如何利用Gmail自動轉寄部分郵件?

在信箱中,可能有些信件你必須轉寄給某些人,或是你希望某些信件可以自動備份在另一個信箱,做好信件歸檔作業。此時,Gmail 中有個很棒的過濾機制,可以幫你過濾自動轉寄至另一個信箱。

像先前有篇文章《Gmail 分身術-2.8 GB變28 GB》,就是採用Gmail中的自動篩選以及轉寄功能。

當然,先前我也有寫過《絕不會漏收學校或公司信箱的信件(Open WebMail應用)》,相形之下,它的轉寄功能遠遠與Gmail落差一大截。因為Gmail可以依照信件來源做不同的篩選與轉寄,因此,才能發揮Gmail的分身術阿!

現在我們就來設定一下自動轉寄功能吧!

※全部轉寄

這就是和《絕不會漏收學校或公司信箱的信件(Open WebMail應用)》一樣,將信箱中的信件全部轉寄到另一信箱。

1.點選右上方的『設定』。

2.再來選擇『轉寄和 POP/IMAP』→勾選『轉寄內收郵件的副本至…』,然後輸入你要轉寄的信箱,最後選擇是否留副本?

Gmail 轉寄-1

3.點選下方的『儲存變更

Gmail 轉寄-2

4.看到下面訊息,表示已經完成!

Gmail 轉寄-3

※部分轉寄

這就是針對某些信件做部分轉寄動作!

1.點選信箱中搜尋框旁的『建立篩選器』。

Gmail 轉寄-4

2.選擇你要篩選的『寄件者』,並點選『下一步』。

Gmail 轉寄-5

3.勾選『轉寄至..』,並在後面填上要轉寄的信箱,點選『建立篩選器』。

Gmail 轉寄-6

4.這樣就完成設定啦!



  • 拔辣888

    抱歉最近有這方面的疑問 朋友才給我您這篇文章
    我想問一下有沒有那種
    一個信箱(簡稱X)中 包含了一個辦公室中的所有成員(代稱ABC)

    接著不論是誰寄信到X中,那封信都會轉寄到ABC的信箱

    我不知道gmail有沒有這種
    不過我也是來日本之後才發現他們用這種模式在互相通知訊息的

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      有阿~ Gmail 有自動轉寄功能,
      可以設定篩選器!

    • 拔辣888

      恩感謝 我問了其他朋友他已經回答我了後來我給他看了網址他說google apps有這功能
      @ml.cc.tsukuba.ac.jp 他的網址長這樣~~不過要花錢就是了Orz
      因為照你的方法的話 我設定 只有我寄到X他才會轉發給別人吧
      那麼別人沒設定 寄給X他就不會轉發給別人了

      而我設定的是 我寄信給X ABC都會收到 A寄給X 我還有BC都會收到
      B寄給X 我還有AC都會收到 C同上述

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      1. 以前Google Apps 不用錢,從去年12月底就要收錢,剛好錯過時機。

      2. 過濾器的機制,可以讓你選擇要依照關鍵字或是某信箱作為篩選基準,可以將信件封存、加入標籤或是設定轉寄給特定人士。

      這東西你可能要自行摸索一下囉 :)

  • 想請教~Gmail的轉寄問題
    例:設轉寄層級有四,亦即外寄郵件寄到員工的A信箱時,會轉寄到該主管B,B收到亦會轉寄到更高一層的主管C,以此類推。

    現想請教
    往下一層級發信
    B主管往下層級寄給A,B主管並未收到自動轉寄的郵件,C主管也收不到該信件

    往下兩層級以上發信
    若C主管往下2層級寄給A,B主管以及C主管均能收到。

    不知該如何處理寄予下一層級,卻無法收到信件的問題

    香腸回應:
    呃…有這個東西嗎0.0
    我沒研究這麼深入耶…可能沒辦法回答您。

  • SUE

    請問使用GMAIL部分轉寄功能後,備份信箱尚未收到郵件(那堆郵件可能有幾G),已經經過一天了,為何還收不到?(我還設定刪除….,現在原本收信的信箱已經刪除信件了),GMAIL是不是還在傳送郵件中??謝謝

    香腸回應:
    沒收到信? 那可能是沒設定好吧~ 我自己都正常運作