如何把Word文件轉成Text純文字文件?

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越來越多人使用WordPress來當成公司網站、活動官網等等,因為架設簡單、完整的後台管理功能、簡易好用的編輯介面,文章發佈更是簡單,因此使用者也越來越多。因為一般網站設計要有個後台管理介面價格通常是蠻高的,但若靠WordPress來達成倒是可以少下不少錢,而且操作也很簡單,要發佈消息就把文件複製貼上就可以了。

但你知道嗎?其實微軟的Word本身帶有很多樣式,如果直接把Word上面的東西貼到任何一款編輯器,都會出現一大堆亂七八糟的程式碼,造成張貼不方便。因此為了去除文件裡面本來帶有的各式各樣格式,像是文字顏色、字體大小等等,把它們全部轉成純文字文件(Text)倒是可以解決這問題。

如果你曾經有將同一份文件同時張貼於Word和筆記本,你會發現Word文件檔案比較大那是因為Word本身會將一些格式的東西加入,也就是多了很多程式碼就是了,這些是格式的程式碼,一般使用者並不會看到,但是你若將Word文件的資料全部複製並直接貼到WordPress的話會發現出現一堆奇怪的東西,這時我們會建議你張貼時最好轉成純文字模式,讓文件的文字不帶有任何格式,然後您可以透過WordPress後台編輯器進行編輯管理,這樣的做法會比較好。

至於要去除Word內所有的格式,那倒是可以透過這款免費的Word轉純文字軟體來達到這樣的需求。「Zilla Word To Text Converter」是一款輕巧的轉換軟體,可以批量針對Word檔案轉成文字檔或是設定特定目錄下的Word檔案進行轉換,轉檔時還可以選擇Text文字文件的編碼。軟體輕巧好用,官方還有提供免安裝版可以下載使用,儘管軟體介面為英文,但其實很簡單的啦!

第1步 假設我們手邊有一份Word文件,文件上有格式以及自動編號,如下。我們想要將這份文件轉成純文字以方便我們張貼。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第2步 啟動軟體後可以看到軟體介面簡單,中間的區塊您可以直接把要轉換的文件拖曳進去,當然也可以用上方的﹝Add﹞添加檔案或是﹝Add Folder﹞新增目錄。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第3步 在轉換之前,建議您設點擊﹝Setting﹞設定檔案輸出目錄以及文件編碼。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第4步 設定完畢後請將要轉換的檔案拖曳到中間區塊並點擊﹝Start Converting﹞進行文件的轉換。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第5步 轉換好後您可以開啟文件查看,是不是轉成純文字了呢?

閱讀純文件的好用軟體NotePad++NotePad2

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第6步 讓我們比較一下左方的Word文件原始格式和右方轉換過的純文字模式。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?



  • http://sofree.cc/word-text/ lyly

    轉出來之後,沒有找到txt檔耶……已經確定過存檔路徑,但還是一片空白。怎麼會這樣??

  • 飯飯

    根本不用這們麻煩,Word文件可以存成.txt檔
    為什麼不要教這種的呢?

    香腸回應:
    假若你有多個Word檔案,這個是可以批量處理,使用上更方便!

  • F

    Me,too 以前都用土法煉鋼法,直接複製XD
    一次轉換多個比較方便!

    香腸回應:
    批量轉換用這個很Eassy

  • Eric Liu

    呃……不用這麼麻煩吧?有一個方法我用了許多年……
    只要把 Word 中的內容複製起來,再貼到記事本中就行了。

    香腸回應:
    如果只有單一檔案當然這樣做比較快,多檔案的話就靠這個軟體會比較方便

  • http://xd0107.blogspot.com/ 碳碳

    好重喔!太貴重的程式,碳碳用不起啊!
    其實在這款程式介紹之前,一直很苦惱,現在就不用用得那麼辛苦了,
    感溫蛤~

    香腸回應:
    噗噗