搶先體驗Google Doc 離線編輯功能 (免費版的office)
Google Doc 在2008年初，官方開放了可以離線編輯作業，讓家中有網路但卻沒有文書處理軟體的人，可以使用Google這免費版的Office。最近，Google正式發佈公開此功能了，那我們就一起來試用看看啦！
Google總是創意不斷，昨天才介紹「Gmail 2.0 全新功能，中、英文版同步流行」後，緊接著Google Doc 也發佈了離線版的功能。
Google Doc 可是一個非常方便的線上文書處理系統，可以和朋友共同編輯文件，功能十分齊全，有word、excel、powerpoint，整個就如同那個很貴的office，一點也不遜色。
最近Google Doc發佈了離線編輯功能，讓使用者可以在網路上編輯，也可以在本機電腦中編輯。看起來似乎有意打倒微軟的office，但短期內還不太可能，畢竟要大家立刻改變使用習慣，以及立刻接受英文介面的word，多數人可能會暈倒。
因為Google Doc離線版目前功能只開放給英文介面，而且使用時，我們必須加裝個軟體「Google Gears」，不過做個小設定我們就可以搶先體驗拉！
由於這種網路應用服務，媒介就是瀏覽器，因此瀏覽器扮演著很重要的地位，請慎選瀏覽器來當您未來要執行此離線版的Google Doc。
一、安裝Google Gears軟體
要先安裝支援軟體才能正常體驗到Google Doc的離線模式，這程式(Google Gears)安裝檔很小，約2MB多，不會占太多系統資源。而且只要安裝後，它的設定就會自動套用到您目前所擁有的瀏覽器。像是Firefox，它就會自動幫您安裝好外掛程式，完全不需您自行找程式來讓Firefox支援。
第1步 請先選定好您要設定來使用「Google Doc」的瀏覽器，然後連到官方網站，並點選﹝Install Google Gears﹞下載安裝程式。
第2步 請勾選同意服務條款，才能下載安裝程式。
第3步 將安裝程式下載儲存。
第4步 此時桌面就有個安裝檔，請執行它，軟體就會立刻自行安裝。
第5步 當安裝完成時，程式會要求您重新啟動瀏覽器，請點選﹝Restart Browser Now﹞，重新啟動。
第6步 重新啟動瀏覽器後，會自動連上「http://gears.google.com/」，此時您可能會跑出一個下載示窗，請取消下載，接著您就會看到程式下載網頁顯示著「Google Gears is installed」，表示您已經安裝完成。
接下來就可以開始設定您的Google Doc帳戶與瀏覽器的對應關係，如果您是firefox使用者，請不要擔心是否要加裝Gears的外掛程式，因為安裝完Google Gears，它也會自動幫您瀏覽器的外掛程式找到並安裝了。
那IE使用者呢？根據我的測試，IE7也是安裝完Google Gears後，就完成啦！只要去設定Google Doc帳戶與瀏覽器的對應關係即可。
二、將Google Doc設定為英文介面
要使用離線版，必須先設定成英文界面後才能使用。畢竟Google是國外網站，一切功能都是由英文版測試完畢後，才會釋出其他語系版本，因此我們這些中文用戶如果要搶先使用，把語系調成英文界面就可以啦！不過別擔心調成英文界面後，所有Google服務全部會變成英文介面，因為此設定只有針對Google Doc設定，並不會影響到其他服務喔！
第1步 首先，先到Google Doc網站首頁，點選右上方的﹝設定﹞，調整您的介面語系。
第2步 在語言部分，選擇「English(US)」，接著按最下方的﹝儲存﹞，介面就會轉變成英文介面。
三、設定Google Doc與瀏覽器得對應
第1步 連上Google Doc網站首頁，點選右上方的﹝offline﹞。
第2步 再來啟動此服務，點選左邊的﹝Enable offline access﹞。
第3步 此時會跳出一個對話框，要求您同意Google Gears 存取此網址的內容。請按下﹝Allow﹞允許。
設定完成後，螢幕中會出現如下圖。
第4步 如果您須要在桌面建立捷徑，請點選﹝Yes﹞。
第5步 建立後，您桌面就有個小圖示，如下圖。
第6步 再來，網頁右上方的「offline」就會變成一顆綠色球，點它一下，就會看到他的檔案載入至本機中的進度。
點選該進度中的「Setting」，您將會看到您目前Google Gears可以存取的網站有哪些。
第7步 由於這離線功能目前似乎沒有完全開放，因此前一步驟的「檔案載入至本機中的進度」並不會完全跑完，到最後他會出現錯誤訊息。不過Google Doc中的 document(文件) 可以正常離線使用。
這離線功能，當您登入前，建議勾選在這台電腦上記錄帳號密碼這選項，方便以後使用，如果是共用電腦，那您就不太適合使用以上的離線版。另外，瀏覽器設定部分，請選定好您得瀏覽器，使用離線版時，千萬不要隨意變更，否則會出現錯誤，不過使用線上版就沒關係。
我使用Google Doc中的Document(文件)作測試，如下圖，當離線後，你打文件時，手動存檔(Ctrl+S)，畫面中會出現景示訊息，下圖黃色部分。當您連上線後，再執行一次存檔動作，這些黃底資訊就會全部不見啦！
而Google Doc離線版功能，目前並沒有完全開放，根據我的初步測試，Document(文件)可以正常離線作業，其它的試算表或是簡報功能，可能要再等等啦！
另外，Google Reader也有離線版可以使用，一樣是調整語系、瀏覽器對應設定，即可以使用喔！但是，我覺得Google Reader的RSS訂閱可能不太適合使用離線版，因為要載入的資料太多了，當它載完後，你可能也已經看玩了喔！
最後，如果你還是不懂離線版的概念，那就讓我們就來看一下Google到底怎樣介紹他自家產品吧！
[http://tw.youtube.com/watch?v=7cyHYEfpRVA]
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