搶先體驗Google Doc 離線編輯功能 (免費版的office)

google doc

Google Doc 在2008年初,官方開放了可以離線編輯作業,讓家中有網路但卻沒有文書處理軟體的人,可以使用Google這免費版的Office。最近,Google正式發佈公開此功能了,那我們就一起來試用看看啦!


Google總是創意不斷,昨天才介紹「Gmail 2.0 全新功能,中、英文版同步流行」後,緊接著Google Doc 也發佈了離線版的功能。

Google Doc 可是一個非常方便的線上文書處理系統,可以和朋友共同編輯文件,功能十分齊全,有wordexcelpowerpoint,整個就如同那個很貴的office,一點也不遜色。

最近Google Doc發佈了離線編輯功能,讓使用者可以在網路上編輯,也可以在本機電腦中編輯。看起來似乎有意打倒微軟的office,但短期內還不太可能,畢竟要大家立刻改變使用習慣,以及立刻接受英文介面的word,多數人可能會暈倒。

因為Google Doc離線版目前功能只開放給英文介面,而且使用時,我們必須加裝個軟體「Google Gears」,不過做個小設定我們就可以搶先體驗拉!

由於這種網路應用服務,媒介就是瀏覽器,因此瀏覽器扮演著很重要的地位,請慎選瀏覽器來當您未來要執行此離線版的Google Doc。

一、安裝Google Gears軟體

要先安裝支援軟體才能正常體驗到Google Doc的離線模式,這程式(Google Gears)安裝檔很小,約2MB多,不會占太多系統資源。而且只要安裝後,它的設定就會自動套用到您目前所擁有的瀏覽器。像是Firefox,它就會自動幫您安裝好外掛程式,完全不需您自行找程式來讓Firefox支援。

第1步 請先選定好您要設定來使用「Google Doc」的瀏覽器,然後連到官方網站,並點選﹝Install Google Gears﹞下載安裝程式。

Google Gears-1

第2步 請勾選同意服務條款,才能下載安裝程式。

Google Gears-2

第3步 將安裝程式下載儲存。

Google Gears-3

第4步 此時桌面就有個安裝檔,請執行它,軟體就會立刻自行安裝。

Google Gears-4

第5步 當安裝完成時,程式會要求您重新啟動瀏覽器,請點選﹝Restart Browser Now﹞,重新啟動。

Google Gears-5

第6步 重新啟動瀏覽器後,會自動連上「http://gears.google.com/」,此時您可能會跑出一個下載示窗,請取消下載,接著您就會看到程式下載網頁顯示著「Google Gears is installed」,表示您已經安裝完成。

Google Gears-6

接下來就可以開始設定您的Google Doc帳戶與瀏覽器的對應關係,如果您是firefox使用者,請不要擔心是否要加裝Gears的外掛程式,因為安裝完Google Gears,它也會自動幫您瀏覽器的外掛程式找到並安裝了。

Google Gears-7

那IE使用者呢?根據我的測試,IE7也是安裝完Google Gears後,就完成啦!只要去設定Google Doc帳戶與瀏覽器的對應關係即可。

Google Doc離線使用教學-13

二、將Google Doc設定為英文介面

要使用離線版,必須先設定成英文界面後才能使用。畢竟Google是國外網站,一切功能都是由英文版測試完畢後,才會釋出其他語系版本,因此我們這些中文用戶如果要搶先使用,把語系調成英文界面就可以啦!不過別擔心調成英文界面後,所有Google服務全部會變成英文介面,因為此設定只有針對Google Doc設定,並不會影響到其他服務喔!

第1步 首先,先到Google Doc網站首頁,點選右上方的﹝設定﹞,調整您的介面語系。

Google Doc離線使用教學-1

第2步 在語言部分,選擇「English(US)」,接著按最下方的﹝儲存﹞,介面就會轉變成英文介面。

Google Doc離線使用教學-2

三、設定Google Doc與瀏覽器得對應

第1步 連上Google Doc網站首頁,點選右上方的﹝offline﹞。

Google Doc離線使用教學-3

第2步 再來啟動此服務,點選左邊的﹝Enable offline access﹞。

Google Doc離線使用教學-4

第3步 此時會跳出一個對話框,要求您同意Google Gears 存取此網址的內容。請按下﹝Allow﹞允許。

Google Doc離線使用教學-5

設定完成後,螢幕中會出現如下圖。

Google Doc離線使用教學-11

第4步 如果您須要在桌面建立捷徑,請點選﹝Yes﹞。

Google Doc離線使用教學-6

第5步 建立後,您桌面就有個小圖示,如下圖。

Google Doc離線使用教學-7

第6步 再來,網頁右上方的「offline」就會變成一顆綠色球,點它一下,就會看到他的檔案載入至本機中的進度

Google Doc離線使用教學-8

點選該進度中的「Setting」,您將會看到您目前Google Gears可以存取的網站有哪些。

Google Doc離線使用教學-9

第7步 由於這離線功能目前似乎沒有完全開放,因此前一步驟的「檔案載入至本機中的進度」並不會完全跑完,到最後他會出現錯誤訊息。不過Google Doc中的 document(文件) 可以正常離線使用。

Google Doc離線使用教學-10

這離線功能,當您登入前,建議勾選在這台電腦上記錄帳號密碼這選項,方便以後使用,如果是共用電腦,那您就不太適合使用以上的離線版。另外,瀏覽器設定部分,請選定好您得瀏覽器,使用離線版時,千萬不要隨意變更,否則會出現錯誤,不過使用線上版就沒關係。

我使用Google Doc中的Document(文件)作測試,如下圖,當離線後,你打文件時,手動存檔(Ctrl+S),畫面中會出現景示訊息,下圖黃色部分。當您連上線後,再執行一次存檔動作,這些黃底資訊就會全部不見啦!

Google Doc離線使用教學-12

而Google Doc離線版功能,目前並沒有完全開放,根據我的初步測試,Document(文件)可以正常離線作業,其它的試算表或是簡報功能,可能要再等等啦!

另外,Google Reader也有離線版可以使用,一樣是調整語系、瀏覽器對應設定,即可以使用喔!但是,我覺得Google Reader的RSS訂閱可能不太適合使用離線版,因為要載入的資料太多了,當它載完後,你可能也已經看玩了喔!

最後,如果你還是不懂離線版的概念,那就讓我們就來看一下Google到底怎樣介紹他自家產品吧!

[http://tw.youtube.com/watch?v=7cyHYEfpRVA]

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香腸

喜歡在網路上透過文字與圖片分文章教學,默默地用鍵盤烤了9年的香腸。另外還身兼阿腸接案餬口飯吃。對了,別叫我阿腸,請叫我香腸,這樣我才知道你看我部落格長大的。
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