直接在網頁上開啟Word、PPT、PDF檔案預覽

往往在找資料時,會出現符合搜尋條件的結果是存在檔案裡面,最常見的應該就是在簡報檔案或是Word檔案裡。不過簡報檔案通常都很大,而且下載後還要開啟程式才能閱讀檔案,很麻煩,為什麼搜尋到的結果不能如網頁一樣在瀏覽器中直接開啟?

其實這樣的問題有時候你會看到在Google的搜尋結果中會出現「快速預覽」的選項,當你點了它,搜尋結果就會透過Google Docs來開啟該檔案,但並非每一個文書檔案都可以這樣開啟,所以我們可以透過「Ultimate Google Docs Viewer」這個瀏覽器擴充外掛來幫我們達成每個搜尋結果是檔案時,都可以透過Google Docs來快速預覽。

雖說微軟最近大發慈悲的提供線上版Office2010,但你電腦要安裝Office2010才能使用,真點還令人囧了一下。不過在此可不是要介紹微軟的線上服務,而是要小小介紹一下Google Docs,它是Google旗下的線上文書處理平台,在Word上能做的事情,在Google上都可以辦的到,而且它是免費的!而這次要介紹的在瀏覽器開檔案是怎麼一回事呢?

說穿了,是有好心的網友將Google Docs的功能寫成了Google瀏覽器的擴充元件,當使用者透過Google瀏覽器安裝了「Ultimate Google Docs Viewer」後,以後在網頁上搜尋到的檔案格式是doc、docx、pdf、tiff檔案都可以透過Google Docs中的文件功能來開啟。若格式為ppt、pps都可以透過Google Docs中的簡報功能來開啟,不用擔心每次點及搜尋結果是檔案時,都要下載才能閱讀,以後點一下就是直接在瀏覽器上開啟,看完後把網頁關掉就可以了囉!

Ultimate Google Docs Viewer 外掛下載資訊

  • 外掛名稱:Ultimate Google Docs Viewer
  • 外掛性質:免費軟體
  • 軟體需求:Google Chrome 瀏覽器 4.0 以上版本 (下載)
  • 官方網站按這裡
  • 更多套件可在此取得。

Ultimate Google Docs Viewer 安裝教學

第1步 來到外掛頁面,點擊﹝安裝﹞。

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第2步 接著會看到此功能將會存取所有網站記錄與瀏覽紀錄,允許請點擊﹝安裝﹞。

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第3步 當安裝成功後會在右上角顯示已經安裝完成訊息。

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第4步 點擊右上角的﹝板手﹞→﹝擴充功能﹞,進入後找到「Ultimate Google Docs Viewer」並點擊「選項」可以來到設定介面,您可以設定那些檔案要使用它開啟。

】目前不支援開啟Excel試算表的檔案類型。

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第5步 當您搜尋時遇到了PPT檔案,您可以直接點擊。

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第6步 點擊後,搜尋結果就會透過Google Docs來開啟,您可以直接在線上預覽PPT的內容囉,如果覺得內容可能需要下載,可以點擊左上角的「下載」,不過要注意一下該檔案的版權問題,有些不允許的記得別亂使用。

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第7步 如果是Doc檔案,他會透過Google Docs的文件功能開啟,讓你可以直接線上閱讀,右手邊可以切換頁面。

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滑鼠右鍵附屬功能

如果你想要將檔案直接下載的話,可以在搜尋結果中直接在檔案連結上點擊右鍵,之後會出現許多選項,其中的「Download files」就可以直接將檔案下載,它不會先在瀏覽器開啟囉!

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  • Jamie

    無法另外開啟耶~他還是會直接將檔案下載下來…