[教學]如何申請教召請假核免、隔離確診補請假流程?
由於教召確診狀況越來越多,很多人需要進行教召請假都會先電洽後備指揮部告知自己確診或是隔哩,先行報備請假,之後要再去後備指揮部辦理教召和免才算完成手續。至於多久要去補件其實後備指揮部並沒有正式說明,但避免問題建議請於解除隔離後電洽後備指揮部並準備需要帶的文件進行教召和免申請,完成該次的免召。
所有教召請假都需要到臨櫃辦理核免作業,之後就會發一份正式的公文告知免除本次的教育召集,比方說疫情前都會申請出國免教召,現在則是確診隔離免教召,其實都要到臨櫃申辦。不過因為疫情關係,若是因為疫情造成隔離或是確診,免召申請可以先電洽聯繫應該如何報備,之後再去臨櫃補件。如果是出國申請,則是準備應帶的文件直接於上班時間前往申請即可。
如果你是因為COVID-19確診或是隔離需要針對該次教召進行請假作業,您可以先參考這篇教學「2022 教召如何請假? PCR確診隔離請假流程教學這樣做!」,以這篇教學新北市後備指揮部流程來說,先準備好應準備的資料並且EMAIL到指定信箱,就會收到回信告知可以先免除本次教召,之後於解除隔離之後需要準備資料回去進行免召申請以及簽切結書。如果是因為教召出國請參考:「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?,兩種申請方式差不多,只是需要準備不同的文件。
免召的申請需要告你所屬的後備指揮部進行申請,新北市後備指揮部位於土城區,到現場申請開車騎車有洽公車位,汽車大概有3位,機車約有5位左右。不過路旁兩側都有新北市公有路邊停車格可以停車,汽機車都有,算是開車騎車過去蠻方便的。進入新北市後備指揮部從大門進去直接右轉,就到辦公室了,不要整個走進營區裡面,他的位置有點像是警衛室的位置感覺。
新北市後備指揮部
地址:新北市土城區仁愛路23號
電話:02-22669025
服務時間:星期一至星期五上午8時至下午17時
新北市後備指揮部大門前廣場有大概5個機車格,3個汽車格,位置不夠可以新北市路邊停車格。申請免召的位置在大門進去右手邊就是辦公室申請處,進去不須要抽號碼牌喔!
櫃台有多個,基本上裡面人不會太多,問一下就可以了。如果想簽下志願役是不是在這邊(?)
進去後備指揮部櫃台後,因為櫃台位置有人在申請免召,所以服務人員請我先坐附近的位置,然後走過來跟我說需要簽署一份文件,並且需要準備的資料。因為有先電話詢問過櫃台,他說申請的資料之前EMAIL過的確診或是隔離資訊的東西可以不用再印,到現場只要攜帶召集令那封郵件內所有東西到現場即可。
不過實際上需要準備的東西還有其他,簡單羅列給大家看一下:
- 召集令 (信封內所有資料,如上圖)
- 印章 (沒帶可以蓋手印)
- 身分證
接著服務人員會把「身分證」以及「教育召集令信封整包」全數收走確認使用,稍後會把身分證還回來,至於口罩可以不用交給他,他會還給你。然後會給你「防疫事由核免切結書」請你把資料填寫完畢,當然這個也是可以請人代辦,不過建議親自處理比較方便,代辦要準備的資料需要電洽一下後備指揮部確認。
「防疫事由核免切結書」現場直接填寫即可,服務人員很細心解說每一個位置該填寫那些資料,就差沒有像銀行直接圈起來要寫的地方而已。這些資料請務必確實填寫請勿造假,因為這個是切結書,之後會查驗核准之後發送公文給你。
這是背面申請書,把必要的資料填寫之後就可以繳交給服務人員即可。印章部分可以使用蓋手印或是蓋印章完成,因為香腸沒有帶印章所以直接蓋手印,還會很貼心地拿一張衛生紙給我擦手,服務還不錯。因為之前電話過去,承辦小姐服務態度真的很兇,可能因為接太電話回答太多一樣的問題。
填寫完畢繳回之後,別忘記拿身分證走喔!接著就是等公文下來就是完成手續了。操作上很簡單,基本上就是進行現場補件完成申請,畢竟隔離或是確診的時候是不能出門,所以他們允許先進行EMAIL申請之後,然後再後續解隔離之後進行補件。
新北市後備指揮部的電話地址是什麼?
新北市後備指揮部位於土城區仁愛路23號,連絡電話:02-22669025,服務時間:星期一至星期五上午8時至下午17時。