Google Keep 免費雲端記事本,行動記事好幫手

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擁有智慧型手機的使用者越來越多,大家也習慣在雲端作業,那手機有沒有雲端記事本呢?若是使用Android的使用者,可以考慮試試看「Google Keep」這個免費的雲端記事本,可以在手機紀錄事情直接同步到Google Drive硬碟中,讓資料儲存在雲端,電腦端也可以同步檢視,使用上非常方便,而且同步的速度非常的即時。

這個Google Keep似乎是跟著Evernote打對台,不過兩者所提供的功能其實有少許的落差,香腸並沒有使用Evernote作為手機的記事,因為不想要多裝APP或是多使用其他服務,僅有將Evernote拿來當電腦端的雲端筆記本。手機端的記事則是採用S2內建的筆記本功能來做事情紀錄,因為要記錄的東西並不多,其實這樣使用就已足夠。

當Google再次推出了雲端筆記本「Google Keep」之後,其實很好奇個服務能持續多久?因為並沒有人曉得。早在之前就有一個類似的服務「Google Notebook」 Google 筆記本,但卻因為不賺錢而將服務收起,取而代之的是Google Docs。現在卻又再次推出同性質的Google Keep,起初香腸也不太看好這個服務,因為Google這樣的做法其實有點看著別人服務跟著學,不賺錢就收起來,造成用戶許多的困擾,那怕落得跟Google筆記本一樣的收尾。

但最近卻開始默默地使用它了,因為需要跟客戶開會,但是出門開會並不會帶肥大的14吋筆電,而是攜帶 Lenovo YOGA 11這台Windows RT平板筆電,因為這台不能裝exe程式,所以香腸只好開網頁版本來讀取Google Keep撰寫開會筆記,一方面可以同步到Google雲端硬碟,一方面我手機也可以即時查看使用上算是方便。

第1步  如果你開啟網頁版,可以直接在網頁上看到一則則的記事清單,這算是Web APP,縮放瀏覽器寬度可以有不同的瀏覽效果。

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第2步  網頁版的功能和手機一模一樣,可以記錄事情、改顏色、錄音、拍照等等,當然有些功能是搭配手機或是平板電腦會來得方便使用,像香腸平常就是開著平板筆電搭配Google Keep的網頁版紀錄事情,偶爾沒帶平板才使用手機做雲端記事

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Google Keep 手機板

對於Google Keep來講,做適合使用的介面我想是透過Android APP來操作。因為可以方便拍照、手機錄音,光這兩點,透過一般電腦存取網頁版可能就不太好用,因為在家裡誰還需要使用錄音功能,打字可能都比較精準而且好用,Google Keep的走向比較適合行動生活者,隨時隨地都可以隨時記錄。

第1步  當您安裝好Android專屬的手機、平板APP之後,啟動Google Keep的應用程式,啟動之後會先請您設定帳號,請選擇您常用帳好登入,登入後就會空白的畫面,上面可以讓你新增筆記、待辦事項、錄音、拍照。

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第2步  接著就可以開始做紀錄了,首先香腸開啟「待辦事項」,這是會一個個項目分開,做完後可以打勾就或加上刪除縣,如果覺得這是個重點項目,可以點畫面上的調色盤,進入後可以設定標記這一則記事的顏色,讓他在記事清單上可以更加顯著。

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第3步  錄音的部分,則可以透過Google內建的錄音功能進行錄音,如果沒記錯,錄音的時候記得要開啟網路才可以完整的錄音,錄音的同時也會順便使用語音輸入,將你說過的話轉存成文字,假設有多個錄音,這樣我們透過Google Keep內建搜尋,也可以快速找到筆記。不過錄音若有中斷講話,將會自動結束錄音,所以無法當成一般開會錄音使用。

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第4步  接下來可以上傳圖片並key入文字做紀錄。

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第5步  最後則是最一般的標題和內文的記事方式,也是香腸最常在平板上使用的功能,因為開Google Docs多一個文件步驟繁雜,反倒是直接在Google Keep內隨便一點就可以記錄事項,頗方便的。

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第6步  回到Google Keep主畫面,你會看到你的記事全部被自動儲存了,而網頁端也會很即時的將筆記自動同步上去。

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第7步  如果要刪除筆記或是將筆記分享,可以在筆記上按久一點,然後會跳出上方三個選項,由左至右分別為分享、封存、刪除,分享則可以透過手機內的一些功能將此筆記與他人共享。

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最後來個簡單小結:為什麼香腸的雲端筆記本還是不用Evernote呢?因為香腸把Evernote的筆記本用途只是當作程式碼的紀錄,那邊的筆記對我來講比較算是可以當成一個資料查詢的作用,而不是待辦事項清單的作用。

那代辦清單事項為什麼不用Gmail工作表?因為它的作用只有條列式清單,但我需要的是一大段文字紀錄,工作表對我來講並不太合適。

其實看完Google Keep後,Gmail工作表感覺和Google Keep互相打臉?為何不將兩個服務整合一下,方便使用者?我猜想可能Gmail工作表跟Google Buzz一樣是個過渡期產品吧?像Buzz最後取而代之的是Google+ 。可能工作清單取而代之的是Keep。

香腸從原先S2內建的筆記本卻跳巢到Google Keep原因是什麼?因為我想要有一個內建的端功能,不想要綁太多帳號,既然Google服務都有了,我也不用額外綁定帳號,直接所有東西給Gooogle通包,使用上比較方便。



  • http://oninie.com/ Alice Mi

    我在想IGOOGLE要關閉是不是要把所有功能整合為GOOGLE
    例如GOOGLE NOW一著還沒搬到網頁上

  • http://oninie.com/ Alice Mi

    我在想IGOOGLE要關閉是不是要把所有功能整合為GOOGLE
    例如GOOGLE NOW一著還沒搬到網頁上

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      很難說,至少是想整進去G+吧 哈

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      很難說,至少是想整進去G+吧 哈

  • http://tanzhijun.com/ Tan

    The most power function is Google search when using Google Keep.

  • http://www.davy.com.tw/ 消毒公司

    感覺起來Google tasks和Google keep都不是頂成熟
    用慣了Google tasks轉用Google keep幾天後還是改回來了
    Google tasks方便建立記事 提醒 週期提醒 刪除記事 在手機上還有蠻成熟的APP可以用
    反倒是Google keep拿來當資料查詢還不錯用 只是剛出來沒多久相關的插件太少沒有像Evernote那麼好用
    而Evernote功能太強….有點煩….不得以使用中
    建議要用做簡單記事還是Google tasks好些
    期待Google keep能改得更好用些
    [恕貼]因為我想要有一個內建的端功能,不想要綁太多帳號,既然Google服務都有了,我也不用額外綁定帳號,直接所有東西給Gooogle通包,使用上比較方便。[恕貼]

  • trytrylook

    雲端帳號通用不必多,的確很方便!倒是好奇 keep 能否排列一下筆記順序?有些事情總有輕重緩急,顏色標記始終覺得少了那麼碘明確感之於順序排列(個人觀感)。btw, 香腸大,最後一段有一點點錯漏字。

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      手機可以拖曳更改排序,但不是很好用。

      至於最後一段,我自己也覺得很不通順,修了一下應該比較好懂了吧XD

  • http://g-hk.org Alvin

    一向有用 Catch Notes 這款筆記 APP,Google Keep 剛推出時覺得 Google 是在抄它…
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.threebanana.notes

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      看了預覽圖感覺很像,不知道這套有沒有中文介面使用呢?