GMail學校信箱要回收了怎辦?改微軟Live信箱繼續擁有學術信箱!

由於Google Workspace大改版,原先學術單位可以擁有無上限的GMail、雲端硬碟無限空間全面取消改成只僅有100TB,而且是全校一起共用。造成學術單位原先G Suite面臨全面需要瘦身的麻煩,很多校友的信箱、畢業之後的學生信箱開始限縮空間或是全面取消,沒想到這把火也燒到世新GMail信箱了,校友信箱將會全面關閉,如果有用校友信箱註冊服務真的會很麻煩。

最常見會使用到學校GMail信箱的服務應該就是Dcard或是PTT註冊帳號強迫要用edu信箱,所以大多都會使用自己在校身分的信箱註冊,方能正常開通Dcard或是PTT來使用,不過因為註冊PTT帳號不容易,哪天如果學術信箱無法登入可能造成帳號無法重設密碼的麻煩。

面對各大學校都要開始關閉免費無上限的學術GMail信箱,那我們該怎辦?如果是免費版的G Suite服務可以使用「G Suite替代方案」,但學校這邊沒辦法,假設學生還要校友信箱(edu信箱),只能尋求學校是否有自己的EMail伺服器開給校友使用,或者是有其他替代的學術信箱讓畢業生、校友可以繼續享受學校提供的郵件服務。

不過還好有些學校應該有導入微軟Microsoft信箱,那學生就可以拿來當作第二個替代GMail的信箱服務了,可以趕快去使用學校信箱註冊的服務變更信箱,改成新的學術信箱來解決未來信箱被學校關閉的問題。至於有很多檔案在學校Google Drive的同學,只能趕快把檔案抓下來轉移到NAS或是其他免費空間或是外接式硬碟啦!

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以世新大學為範例來說,學校有在網頁上公告過也會EMail通知學生,不過因為時間比較趕再加上很多人會忽略郵件,可能不小心就被關閉啦!所以我們要留意關閉訊息以及申請新的免費學術信箱確保自己還能擁有學術信箱做其他服務申請。

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世新大學校友專區

另外郵件也是一直寄給校友信箱,告知最後會於6/1完全關閉校友信箱。原來學校從3/1之前就開始作業,最終將於2022/6/1刪除儲存空間超過限額的人。

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雖然郵件寄送很多次,最近一期的郵件已通知將於2022年6月01日正式刪除所有 @mail.shu 的校友帳號,所以在校生不影響,但已經畢業的校友們也只能默默接受了。既然學校會把 @mail.shu 信箱刪除,那我們還能有學術信箱嗎?當然有啦!因為世新大學還有一個 @live.shu 的EMAIL信箱!

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如何開通@live 微軟Microsoft信箱?

其實想要開通@live信箱很簡單,因為這個信箱學校早已經綁定很久,只是大多數學生都使用GMail信箱必較方便,空間也很彈性。但面臨Google Workspace調整,造成各個學校都把Google GMail學術信箱降低使用量,無法成功降低的通常都直接刪除檔案或是從校友直接下手,至於在校生影響層面並不大,頂多空間變小但不會刪除郵件信箱(除非畢業)。

世新山洞口:https://ap.shu.edu.tw/

第1步 首先以世新大學為例,可以登入「山洞口」,使用你以前的學號和密碼登入。如果忘記請自己好好處理。登入之後左側介面會看到 @mail.shu.edu.tw 以及 @live.shu.edu.tw 兩個信箱,請看到 live.shu.edu.tw 信箱並點進去。

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第2步 接著會看到學校指示關於Live信箱的遇設帳號密碼,如果看懂請點選﹝登入使用點此﹞。如果忘記密碼可以點選下方向管理員申請密碼重置。

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第3步 登入之後可以切換到 Outlook 部分,就可以看到你專屬的微軟學術信箱。恭喜你再次獲得一個免費學術信箱啦!

@LIVE信箱完整位置,就會是: 學號@live.shu.edu.tw

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以上就可以拿到學校免費學術信箱也就是微軟信箱@LIVE,趕快去變更登記你註冊的服務,避免未來外部服務需要做信箱認證,你可能一輩子都無法收該信箱認證信。所以擁有學術信箱是很多註冊可以很方便,但還是要留意免費微軟信箱還是可能會發生終止服務或異動的問題。盡可能善用信箱當作註冊驗證就好,不要輕易的投入太多檔案在上面避免後續又有問題。

學校的免費GMail一定會關閉刪除嗎?

這個會依照每一個學校政策為主,大多數學校都會把校友信箱刪除,請注意一下學校公告避免自己的信箱來不及備份慘遭刪除。

學術信箱有替代方案嗎?

有些學校有導入@live的微軟信箱,可以讓學生除了GMail學術信箱之外的第二個選擇。以世新大學來說就可以選擇使用 @live 的信箱