「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

退伍後就免不了遇上教召(教育召集令),通常在退伍後一兩年就會開始收到教召通知書。收到教召通知書之後,大部分會遇上要被抓進去五到七天,回味一下當兵的感覺。若早已經安排好出國規劃或者是需要出國洽公,是否可以請假呢?根據教召的規定,當然可以請假,只要提出你的出國證明,跑一趟後備指揮部,就可以申請教召請假,並安心的出國洽公。

雖然教召期間,公司還是得支付你薪水,不過真的有事情也是沒辦法的,好在規定是彈性的,可以透過請假的方式免除當次的教育召集。不過收到教召通知書也不用太緊張,因為有些只是「動員召集令」的通知書,可能人滿了就沒被排進去了。如果是收到「教育召集令」那就是得配合去了。


一般役男退伍後的八年,都有可能會收到「教召通知」,這是依據兵役法施行法第27條規定「教育召集或勤務召集之範圍、人數、時日,由國防部按年度計畫實施,於退伍後八年內,以四次為限,每次不超過二十日。但國防部得視軍事需要酌增年限、次數及時間。」。超過八年後就免除教育召及資格,然後超過36歲就除役(參考)。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

退伍後一般義務役會轉為「後備役」,從退伍後起算八年以內都有機會被教召(教育召集)。然而,根據現行的制度來說,退伍後第一年退伍後的第一年會先收到「通訊資檢」,有點類似身家調查的東西,只要填寫資料、花個郵票錢,把資料寄回去就可以了。雖然規定沒有說第一年是填寫通訊資檢即可,但法規上也沒說第一年不會被教召進去。

「教召」是國民義務,如果你時間上沒有衝突,可以跟公司請假,就進去配合教召幾天,這期間公司還是得依法支付您的薪水,而且不能開除你,因為你正在履行國民義務。

教召請假流程

一、收到教召通知書
二、教召請假條件
三、請假必備資料
四、申請教召請假
五、教召請假通過後一定要出國
六、還會有下次教召嗎?

出國請假教召新規定:出國(境)日期正值召集期間者。但接獲召集令後始排定之出國(境)觀光旅遊行程,不在此限。 (資料來源:國防法規資料庫)

收到教召通知書

通常退伍後第一年會收到所謂的「通訊資檢」來做做身家調查以及「動員召集令」,收到的當下當然是資料填寫完畢後,盡速依照說明把資料寄回去。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

第一次的「動員召集令」和「通訊資檢」是一併寄來(印象中),動員召集令的期限是當年度,但是一整年結束之後還是沒有遇到被叫進去,然後這張動員召集令就失效了。教召梯次可以到後備指揮部網站查詢當年度的梯次清單,可以看看你有沒有機會被排進去。

查詢教召梯次:2017 開始可以使用教召查詢系統查詢梯次

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

如果第二年還是收到所謂的「動員召集令」,您還是可以根據上方的網址進入查看,看看自己有沒有機會被排進去。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

如果第三年,你真的又收到了來自後備指揮部的郵件,那麼你可能得注意一下,他是不是改成「教育召集令」的通知書,如果是那可能就是需要教召了。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

如果是明確的教育召集令,會有明確的報到地點、報到時間等等。一般常見的是五到七天左右。政府會支付你薪水,當然你本身有在公司上班者,公司也得依法支付你薪水而且也不能開除你。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

教召請假條件

有些人收到教召,可能人剛好在國外打工遊學,有些人則是剛好公司會遇到出國洽公這檔事?這都不一定。總之你只要符合國防法規的規定,你都可以申請,因為這是政府給你的權利。

【兵役法第43條】

後備軍人及補充兵具有下列情形之一,經國防部所屬權責單位核定者,得免除本次之教育召集、勤務召集、點閱召集:

一、患病不堪行動者。
二、家庭發生重大事故,必須本人處理者。
三、中等以上學校在校之學生。
四、民意代表正值開會期中者。
五、因事赴國外者
六、航行國外之船員,正在航行中者。
七、有犯罪嫌疑在羈押中,或犯罪處徒刑在執行中者。
八、其他因不可抗力而無法應召者。

以上條文來自國防法規資料庫,細節請參考條文說明

只要你符合上述條件,即可申請辦理教召請假。以要出國者來說,可能是公司要派員工外出洽公或者是你國外有急事需要去處理、剛好你預算的出國時間與教召時間衝突、或者澳洲打工遊學者,都可以做請假的申請。申請基本上是最慢前三天,當然避免任何突發狀況的話,最好在收到「教育召集令」的時候就盡快做請假的動作。

如果你不知道你的事情能否請假,可以打一通電話到後備指揮部詢問。

如果您的公司早已經安排您出國洽公,那麼你就得盡快準備好相關資料,到後備指揮部做請假的動作。

請假必備資料

因為教召剛好碰上要出國洽公正在國外打工遊學者等狀況,只要符合兵役法第43條的規定,就可以申請請假。那麼請假需要準備那些資料才能申請呢?

如果以上述第五款「因事赴國外者」,根據國防部後備指揮部官網資料,我們需要提供:

  1. 切結書(現場人員會印給你簽名)
  2. 教育召集令正本(包含交通票,後備寄給你的東西通通帶過去)
  3. 出國證明文件(例如機票影本、旅遊契約或出差證明,有多少帶多少)
  4. 護照影本(記得正本也一起帶著,影本先印好)
  5. 身分證影本(記得正本也一起帶著、影本先印好)
  6. 私章(或現場蓋手印)

話說現在都電子機票,只要把電子機票印出來即可(裡面需要有搭飛機的來往返日期與時間,足以證明確實在此期間要出國)。如果護照過期,請盡快去做補辦的動作。如果是要新申辦護照,新北市的戶政事務所即可代辦新申請,七個工作天就可以取得。部分戶政事務所夜間服務到晚上八點,假日上午9:00~12:00都有營業,對於護照新辦者可以善加利用。

  • 新北市戶政事務所代辦護照說明:按這裡
  • 新北市戶政事務所服務時間:按這裡

切結書的部分,現場會提供給你簽名簽寫,必須請你知悉下列事項,像是因故未出境、召訓報到日期前返國等狀況發生時,你必須要去營區報到,否則你會被以「妨礙兵役治罪條例」移送法辦,所以請小心。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

申請教召請假

看看你的教召寄來的信封是哪個單位,就去那邊請假。新北市大部分都是由新北市後備指揮部管理,那就請親臨新北市後備指揮部請假,大門口右側有一個小小的洽公入口,進去跟他說你要辦理「教召請假」即可,別走錯走到衛兵大門,等等被攔下來就尷尬惹。

新北市後備指揮部官方地圖示意:按這裡 (如果有不懂的,直接電洽詢問)

依據規定說明:

當事人於收到召集令後,如符合兵役法第43條各款要項,需申請免除本次召集者,應於召訓前3天向戶籍所在地縣、市後備指揮部提出申辦,經審查後(不論是否符合申辦要件),均會以正式公文書(載明事由)函覆。

所以申請後你等個幾天你會收到正式公文書(約提出申請後7天收到),公文書就會告訴你審核有沒有通過了。收到公文書請務必看清楚到底有沒有請假成功。

「教召」碰上公司要出國洽公,該怎麼請假申請免召?

教召請假通過後一定要出國

還記得前面有簽一份切結書嗎?這表示你教召申請的同時你也認可切結書內的內容,其中又提到如果因故未出境、召訓報到日期前返國等狀況發生時,一定要回營區報到,否則你就會犯了「妨礙兵役治罪條例」。在後備指揮部寄回給你的書函「函復台端申請免除本次召集案,請查照」這份文件中的第二頁,也有提到:

一、依兵役法第43條第5款:台端訂於XXX年XX月XX日出境XX國,依規定准予免除本次召集。

二、若於報到日前,准予免除召集原因消滅,請依指定日期逕向召訓部隊(地點)報到;經查未報到者,依妨害兵役治罪條例移送法辦。

所以,請假成功後,請務必要出國,否則將會被以「准予免除召集原因消滅」要求你回去教召,如果無故取消出國,你一定得去報到才行。

還會有下次教召嗎?

這個問題很難得知,有些人年年被教召,有些人永遠不會被教召。有些人請假後還是會被教召,有些人則是請假一次就再也沒機會收到教召通知書了。

國防部為確保訓練成效,維持團隊默契與向心,律定凡納編後備部隊要員均採「固定編組」,每年以新退人員(退伍第2年)實施異動輪換遞補,退伍第1年採通信資檢驗證基本資料。(資料來源)

總之,網路上的資訊大多都是大家個人經驗(僅供參考),一切以後備指揮部那邊相關的公告與資訊為主。有任何問題,教召屬於國民義務,若有事情請依正當程序請假,有任何問題請直接撥打寄給你郵件內的後備指揮部電話,他們會清楚地為您解答