3 招化身旅遊達人!Synology NAS + DSM 6.0 旅遊規劃一把罩

透過NAS我們可以做什麼事情呢?你還是想著NAS只能備份檔案嗎?如果有這樣的想法,那你就落伍了。現在的NAS不僅止於儲存檔案甚至可以幫你規劃旅遊行程、整理資料、做筆記。你所認識的NAS不再只有單一功能而是多元化的發展與多功能用途。這次,我們要介紹的是如何透過Synology DS216j全方位且高效雙核心 NAS 伺服器,來讓你擁有更高的工作產能。

近期Synology發布了DSM6.0 RC版,相信過不久就會推出正式版本。然而在DSM6.0中,提高工作產能的工具就是「Note Station」、「SpreadSheet」以及「File Station」支援全文搜索囉!對於Note Station大家應該不陌生,他是DSM中的筆記軟體,同時也有手機APP可以使用,做筆記、整理資料可以說是非常方便,這回我們再搭上SpreadSheet(試算表)絕對可以讓你有不一樣的新體驗。


大家還記得我們之前寫過不少關於NAS的文章嗎?其中有一篇是「7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料」告訴大家NAS的妙用以及其多用途。當然既然提到NAS的多用途當然免不了生活娛樂,搭配上Google Chromcast迸出「免費電影神器! Chromecast + NAS 讓你走到哪、看到哪」。除了娛樂,我們還可以用在工作上、旅遊上。

這回要跟大家分享關於「Note Station」、「SpreadSheet」如何混搭使用,讓你緊接著的春假、暑假旅遊該怎麼規劃,畢竟要出國旅遊,總是得提早規劃才會買到划算的機票、訂到便宜的旅館房間、租到便宜的車子,對於自助旅遊客來說可是得事先做好的功課。接下來,我們就透過群暉科技Synology DS216j 搭載DSM6.0系統來做旅遊規劃,讓你成為旅遊達人!

三招變成旅遊達人!其實超簡單,善用對的軟體、對的工具就能讓你旅遊規劃一把罩。善用一下DSM6.0內的好功能,透過「Note Station」做好旅遊筆記與規劃、利用「SpreadSheet」精算旅遊成本不吃虧、善用「Photo Station」拍照隨時存,出國不怕手機弄丟造成照片不見,你的NAS隨時自動幫你備份好,讓你的旅遊回憶不掉漆!

 

文章導覽目錄

一、開箱:DS216j 雙核心高效2Bay機種

二、[招式1] 透過Note Station規劃行程筆記

  1. 蒐集資料:Synology Web Clipper (網頁存檔)
  2. 分門別類:建立筆記本
  3. 資料統合:撰寫筆記列出自己的行程表
  4. 待辦清單:建立代辦清單列出該做的預備事項
  5. 分享成果:公開筆記與朋友共同編輯與閱讀
  6. 匯入筆記:從Evernote轉入筆記
  7. 檔案加密:更私密的分享您的筆記
  8. 簡報模式:更便捷的分享你的旅遊經驗
  9. 行動達人:DS Note 簡單快速上手

三、[招式2] 利用SpreadSheet計算旅遊花費

  1. 外部導入、資料整合
  2. 輕鬆編輯、無痛上手
  3. 回朔版本、弄錯不怕
  4. 分享好友、協同編輯
  5. 檔案加密、隱私保護

四、[招式3] 搭配Photo Station旅遊照片智慧全自動整理

五、DS216j搭配DSM6.0提高你的生產力

一、開箱:DS216j 雙核心高效2Bay機種

工欲善其事,必先利其器,先讓我們來看一下接下來要使用的機種是哪一台呢?那就是DS216j這款2bay的機種,繼承先前入門款大家最愛的「j系列」傳統,2016再次推出「DS216j」,價格親民、規格在此價位算是高CP值。最高可以支援到16TB的儲存空間,對於個人工作室、小型辦公室、家用族群、工作群組,非常好用。

開箱介紹[新手首選]Synology DS216j 超值入門款NAS 搭配DSM6.0 玩出新火花

 

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二、[招式1]透過Note Station規劃行程筆記

想要出國玩,首先你得先規劃好的行程旅遊、預算等等,在規劃行程旅遊的同時,我們一定會先上網爬資料、做筆記,看看我們要出國的地點可以選的是那些?旅遊的地點有什麼好玩、好吃、名產呢?這些一定要事先做好功課,否則就浪費出國囉!(就算是跟團旅遊也要做好筆記哦)

1.開始蒐集資料:Synology Web Clipper (網頁存檔)

在介紹Note Station之前,其實使用Note Station 還有一個超強利器「Synology Web Clipper」請務必安裝!因為他可以快速幫你將網頁的資料自動轉成筆記內容,不需要反白需要的內容然後複製貼上,或者是每次反白到一半跑掉又得重來一次。現在只要透過Synology Web Clipper即可快速將內容儲存為Note Station上的筆記資料。

想要出遊去玩首先我們會先透過Google蒐尋找一些相關資料,例如香腸要去沖繩玩,我使用最一般常見的方式搜尋「沖繩攻略」、「沖繩景點」等等,然後去找到相關資料後進行資料儲存、加入最愛,現在嘗試透過Note Station來整理,發現效率更高了!而且資料不怕丟失。

第1步  安裝好「Synology Web Clipper」之後,在瀏覽器右上角可以看到筆記本圖案,在您覺得有用的資訊之網頁上,點一下該圖示即跳出筆記儲存的資訊,可以選擇【簡化筆記內容】,然後選擇要儲存的筆記本,並點選﹝儲存﹞,下方可以替筆記設定標籤與註解。

】使用此服務之前須要先登入機器的IP位置、帳號、密碼。如果不知道IP可以設定一下QuickConnect ID,更方便的使用。

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第2步  接著網頁就會開始擷取,擷取成功會告知您,接著就可以去筆記本裡面看囉!
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第3步  來到Note Station中,即可看到筆記已經儲存進去,另外筆記也會有來源網址,可以隨時點回去查看,非常簡單與方便。

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此工具可以用於初期的資料蒐集,快速網羅網路上所有相關資訊,之後我們再慢慢做整理與分析,畢竟網路資料有時候找到沒有盡快儲存,可能隔幾天就消失了,有時候是網站掛掉、站長刪除、自己搞丟,雖然加入書籤可以備存,不過能將資料先整個站存下來更有保障。

2.分門別類:建立筆記本

當我們把旅遊資料收集齊全之後,接下來我們要根據我們的資料進行整理,畢竟一瞬間收集所有沖繩、出國旅遊可能會用到的資料,可能在筆記本中是非常雜亂,可能也會與您的原先筆記資料打亂到,接下來我們就可以快速進行資料整理。

Note Station中,我們可以開設一本專屬於您旅遊記事本,把所有相關記事都存進該筆記本,方便您做管理。此筆記本除了可以把之前全部存在「我的記事本」中的資料好好做一個分門別類外,之後我們新建的筆記資料也可以直接儲存到此分類中。

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這樣就建立好後,我們就有有一本專屬於您這次旅遊規劃的筆記本,趕快把筆記資料直接點選「筆記」拖曳到您剛剛建立好的筆記本中囉!

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3.資料統合:撰寫筆記列出自己的行程表

當你找完所有想去的地點、想採買的名產、想吃的美食之後,接下來就是將這些資料做一個統合整理,這時我們可透過Note Station建立最一般的筆記內容,把資料表格話可以更清楚明瞭的閱讀。

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筆記資料不小心弄錯,可以回朔前版本嗎?在Note Station當然可以哦!只要點一下編輯區的「i」,進入點選「瀏覽歷史版本」就可以找到囉!

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4. 待辦清單:建立代辦清單列出該做的預備事項

畢竟要出國旅遊,肯定有很多芝麻蒜皮小事需要做好紀錄,可能臨時想到什麼就要盡快列入,不然等出國了才發現這個缺、那個沒有,就囧了。建立待辦清單的方式有兩種方法,一個是在筆記內建立,memo自己有哪些事情要做。

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如果不喜歡這樣的記事方式,Note Station有提供更方便的代辦清單喔!可以從【待辦清單】中進入新增「任務」,任務可以設定時間也可以不設定時間。若設定時間沒做完會亮紅色告知您還沒完成哦!

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5.分享成果:公開筆記與朋友共同編輯與閱讀

把筆記行程整理完畢後,接下來你可以分享你的筆記內容與好友共同編輯修做最後修正。當然開放權限時,您需要先到您的DSM中建立使用者之後,就可以進行使用者分享編輯。至於「啟動公開分享」的部分則是取得此筆記的公開連結,讓所有人都可以查看(但不能編輯),下次有朋友問你出國怎麼規劃,你就可以分享連結讓朋友參考。

】分享可以分享單則記事,也可以分享整本筆記本。

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6. 匯入筆記:從Evernote轉入筆記

如果你本身有筆記內容是在Evernote,或者是朋友使用Evernote在規劃你們這次行程,你也可以把朋友資料直接匯入到Note Staiton做整合,把資料都整合到同一平台,資料分析與整理上才會更快速。

操作教學詳解Note Station 和 Evernote 完美結合!

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7. 檔案加密:更私密的分享您的筆記

想要將筆記分享給朋友當然可以,不過分享的同時也希望不要有閒雜人取得網址就可以看,這時候我們也可以將筆記內容加密,方便分享時須要確認一下密碼才能閱讀,讓閒雜人不能輕易取得其中的資料。

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8. 簡報模式:更便捷的分享你的旅遊經驗

如果你行程排得不錯,或許要跟朋友分享介紹,雖然可以提供網址供給朋友看,不過有時候有些場合真的需要你做PPT簡報分享,整理完善的筆記還易拆解成簡報,真的是不容易,而且浪費太多時間。好在Note Station可以直接使用簡報模式,立刻跟好友分享您的筆記內容,以簡報模式分享,更簡單更清楚。

  • 右上角小圖可以撥放成投影片。
  • H」、「」可以幫簡報切頁,如果沒有這兩符號任一個,簡報可能就只有一頁(要一直往下捲)。

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9. 行動達人:DS Note 簡單快速上手

既然整理好筆記內容,出國的時候這些筆記一定會用到,這時候搭配DS Note,在手機上也能隨時讀取這些資料,方便你知道出國你要做哪些事情、那些名產記得買、那些旅遊景點記得打卡,DS Note也支援離線模式編輯,看到好玩的東西隨手都可以記錄。DS Note可以隨手紀錄筆記、查看筆記,也能使用「待辦清單」。

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手機上可以快速瀏覽筆記、編輯修改。

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三、[招式2]利用SpreadSheet計算旅遊花費

當我們旅遊的行程已經規畫完畢,已經知道要去哪邊玩、流程地圖都搞定後,接下來就是殘酷的現實,算錢!既然要算錢就得用Excel,可是傳統的微軟Excel電腦中大檔案分享來分享去非常不便利,立刻透過DSM中的SpreadSheet來計算。

1.外部導入、資料整合

如果你已經不小心使用傳統Excel設定試算表了,或者是已經用Google試算表計算好了,不用擔心,都可以把資料導入到DSM中的SpreadSheet,然後繼續計算。如果是Google Drive試算表,可以把試算表下載成「.xls」格式,再導入SpreadSheet。如果是微軟Excel就直接把檔案存檔好導入SpreadSheet。

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2.輕鬆編輯、無痛上手

像香腸去年是使用Google試算表,就可以把資料導從Google Drive上輸入導入到SpreadSheet中,資料轉換後檢查資料是否有問題做一下修正,然後就可以繼續操作與試算。操作方式沒有什麼特殊差異,只要你會Excel就沒問題囉!

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3.回朔版本、弄錯不怕

當然在SpreadSheet中,也有提供版本回朔功能,方便您調整回存前版本。

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4.分享好友、協同編輯

編輯好的檔案,當然就是分享給要一同出遊的好友,SpreadSheet也可以開共享(可以單純閱讀也可以開啟所有人均可編輯),當然也可以開給DSM的使用者讓朋友進入此檔案編輯,別忘了要開QuickConnect分享才不會是內網網址。

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5. 檔案加密、隱私保護

檔案一但網路上是公開,那麼都有可能被搜尋引擎爬到或者是被別人猜到。既然要透過網路分享檔案基本上就有這點覺悟,可能檔案沒有完全重要,但也不希望閒雜人取得分享網址就可以看到,我們可以透過把檔案加密碼,就算有連結也不能閱讀其中內容。加密碼很簡單,只要在編輯區中點右上角的鎖頭,就可以進行密碼加密(未來登入狀態下編輯也是要輸入密碼)。

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四、[招式3]搭配Photo Station旅遊照片智慧全自動整理

出國旅遊的同時,我們可能會用相機、手機拍很多照片,如果非專業旅遊者,大部分都會用手機直接拍照上傳打卡,出國一趟肯定是想把所以風景都記錄下來,如果手機、相機記憶卡不夠怎麼辦?別擔心,出國你應該會搭配吃到飽的網卡,只要善用網路就能立刻將手機內的相片自動備份到你家的DS216j NAS中。那麼NAS要如何整理我的照片呢?

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詳細操作介紹Synology Photo Station 建立專屬自己的網路相簿

透過使用我們之前分享介紹過的「Photo Station」,即可擁有私人相簿、私人照片儲存空間。直接把原始檔案存放回家。別忘了,Photo Station有一個智慧相簿功能,可以讓你超簡單的整理照片。透過下標籤、位置標籤、時間等等,立刻幫你把所以照片分門別類好,之後想要人工再做細分處理也是可以的。

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手機上傳,請安裝DS photo就能自動上傳備份!當然DS photo 可讓外出旅遊的玩家可以隨時備份照片或利用飯店網路備份省下網路費,不用擔心手機弄丟或容量不足的問題。

DS photoAndroidiTunes

這些透過Photo Station整理好的相片,回國後想分享給朋友,只要透過Photo Station的分享機制,就能輕鬆將照片分享給朋友瀏覽或者是下載,也可以加密碼保護。不過是不是覺得加密不夠看,怕被有心人事盜圖呢?DSM6.0還有貼心提供浮水印功能,壓上浮水印聲明版權主張自己擁有的權益,也是保護自己和照片的作法哦!

第1步  分享相簿之前,可以針對此相簿內容做編輯,進入編輯相簿內容,可以點選﹝編輯浮水印﹞。

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第2步  可以加入你的浮水印,可以指定浮水印的透明度、尺寸、顯示位置,設定完畢點選﹝確認﹞。

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第3步  最後就完成了相簿浮水印功能哦!

】浮水印可以隨時取消,就會回到原先照片囉!

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五、DS216j搭配DSM6.0提高你的生產力

利用Synology DS216j搭配DSM6.0,就可以輕鬆做到以上事情。有人會問那我是老舊的機器,升級上DSM6.0也可以做到嗎?當然可以,Synology的產品若你可以升級到最新版的DSM6.0以上,那以上事情你都可以做到,但差別在於檔案的存檔時間、處理速度。DS216j這台搭載雙核心CPU與512MB DDR3的記憶體,整理資料上也是跑得嚇嚇叫。

在個人用途上,把DS216j搭配Note Station和SpreadSheet,可以做到很多事情,上面舉例只是透過出國旅遊規劃。運用在學生念書課業上、公司上班工作事務上,都可以迎刃而解。工作室、工作群組等透過DS216j,可以讓員工、工作同仁提高工作效率、擁有更棒的生產力,在資料整理上、歸檔、協做編輯等等,都可以有不錯的應用。家用者,跟爸媽分享、爺爺奶奶分享時也可以透過Chromecast搭配NAS投影在電視上,分享你的旅遊心得哦!