有時候電腦出了問題，要請求別人協助時至少要提供一下硬體設備資料，但通常會處理電腦的人像電腦出問題的人問一下電腦設備那些，通常都只會回答不知道耶，這時候該怎麼辦呢？那就只能透過簡單的工具將它電腦內所有硬體設備資料匯出，把資料轉交給懂電腦的人幫忙處理。
要匯出電腦硬體設備的資料的軟體也不可以太複雜、太難使用，如果匯出個資料要超過五個步驟的話，我想電腦出問題的那位使用者可能也會搞糊塗了。目前網路上有一款很方便、輕巧的小軟體「Speccy」 ，他可以很迅速的幫你查詢電腦內各項硬體設備的詳細資料，比起用Winows內建的裝置管理員還簡單、好用，而且也有支援報表輸出。
話說在這個夜黑風高的颱風晚，我妹突然跟我說他要用電腦錄音，因為學校老師要他們錄下自己英文口說的練習，說到這不禁讓人想起我那個年代還在使用錄音帶錄音，對著收音機的喇叭開始講話，還特地跑去商店買錄音帶，沒想到現在已經改用電腦錄音了！
好吧！既然改用電腦錄音第一個想法就是上網找一下有沒有免費、好用、中文介面的錄音軟體，不過在尋找的時候發現網路上很多人都介紹「錄音小精靈」這個錄音軟體，所以我就找了這個傳說中的錄音軟體下來用了，果然簡單、好用，非常的直覺！
手邊有一個超大7GB的Gmail電子信箱，難道不會想把它拿來作其他用途嗎？通常這麼大的空間第一個想法就是拿來當網路硬碟使用，可是Gmail單檔大小僅有25MB而已，倘若要上傳大檔案不就要使用壓縮軟體來壓縮後才能上傳嗎？似乎是有點麻煩耶。但好在網路上有好用的GMailStore這個好用的工具，就算在大的檔案都可以上傳到Gmail信箱中儲存、分享、備份。
這軟體是免安裝且有中文介面的免費軟體，你可以新增多個帳號，透過GMailStore來好好利用Gmail的大空間，在上面你可以上傳任何檔案，因為是儲存在信箱中，所以不會被別人發現你儲存了那些檔案，因為要傳輸都必須經過Gmail的帳號密碼驗證才能存取這些檔案，隱密度高了點，可以開個帳號來與三五好友分享檔案。
大部分的人都會使用Webmail收信，像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail這些都是屬於網頁信箱，收信時都需要登入網站之後才可以收信，雖然他們也都有提供POP收信方式可以透過收信軟體收信，但大多數的使用者還是習慣使用網頁收信，因為方便、簡單。不過信件都存放在網站上也是會有其風險，如果哪天被盜用刪除信件，那信件不是全部都沒有了？這時有些人就會想要來動手備份一下信箱內的信件。
以Gmail來說，目前有個小工具「Gmail Backup」可以幫助你備份Gmail裡面所有的信件，當然軟體輕巧簡單，只有備份和還原的功能而已，使用者可以選擇備份的時間把信件全部備份下來，下載的格式是「.eml」，您可以透過Outlook或是微軟的相關工具來開啟閱讀。
Google Docs是一個很方便的線上文書處理工具，不須安裝任何軟體，只要有瀏覽器就可以使用，因為方便、免費，使得越來越多人把它當成出門在外的文書編輯軟體，因為開機、上網、登入Google就可以使用了。除了當成線上編輯工具外，有時候還會把它當成儲存空間來使用，也就是拿到文件檔就會上傳到Google Docs文件備份。
不過手邊若有很多文件檔案或是想一上傳到Google Docs的檔案該不會要透過瀏覽器慢慢地上傳吧？其實網路上有一些小工具可以讓你輕鬆上傳檔案，像是「Google Docs Uploader」就是一款免安裝的小工具，可以幫你將檔案上傳到Google Docs中，非常的簡單、方便，而且還可以設定右鍵選單，透過右鍵選單直接傳輸。
很多人都把照片放在全球最大的相片社群網站「Flickr」上面，甚至有使用者會購買PRO帳號來得到更多的使用權限。雖然放在上面的相片是永久儲存，但是常常傳出有人的flickr帳號被砍、照片全部被刪除等等，相信這對攝影者來說是一件非常可怕的事情，如果沒有備份的話，努力的心血全部白費了。
如果想要將曾經上傳於Flickr的照片下載備份該怎麼做呢？官方網站上並沒有提供相應的工具可以讓使用者備份自己的相片，於是我們只能使用別人透過Flickr API所開發的備份軟體來備份相片。Bulkr正是一個相簿備份軟體，可以幫你備份flickr上面所有的相片甚至可以幫你連群組的照片都抓下來唷！
IcoFX 是一款免費的icon圖像編輯器，您可以透過上面各式各樣的工具來製作屬於自己網站的favicon圖案，亦可以透過軟體本身的轉換功能，將任何你想要轉換成icon的圖片匯入IcoFX軟體，設定好後即可以轉換，十分的方便，而這套軟體除了好用簡單之外，還附上許多特殊效果可以使用，軟體本身有免安裝綠色版也有安裝版可以使用，最棒的是有多國語系，其中也包含正體中文。
一個icon代表一個網站，這個icon必須容易辨識，而且不可以太複雜，因為它只會顯示在瀏覽器的左上角或是分頁的左上角而已，不過他也會出現在書籤(我的最愛)的左方，當別人將你網站加入最愛時，下次他想要從書籤裡面找到你的網站，這時候icon就必須容易辨識，這樣才可以更方便的找到唷！