大家期待已久的Google Drive終於推出了，一直以來大家都在謠傳Google總有一天會推出GDrive這類的儲存空間，雖然之前出現了Google Storage，不過卻不太被關注。現在Google Drive正夯推出，免費提供用戶5GB的儲存空間，透過購買付費機制，最多可以將空間擴展到16TB，對於有大量儲存的使用者，是一項不賴的選擇，因為價格也蠻划算的。
但事實上，Google Drive的推出並沒有讓大家有太多的驚艷部分，說穿了它只是Google Docs的升級版，把空間從1GB升級到5GB而已，其他部分就和Google文件相去不遠，至於檔案傳輸速度，不論上傳或是下載表現上都還不錯，但並沒有類似Dropbox這樣可以透過推薦機制增加空間(未來可能也沒有機會推出)。但掛上Google的Logo，總是有種安心的感覺XDD。
你是不是常常煩惱找不到圖床空間的問題？或是圖片空間常常無預警掛點，例如流量吃飽了或是空間突然砍掉你的圖片，結果網站上圖片全部變成叉燒包？現在，有個替代方案可以協助你解決這樣的問題，那就是利用Google Docs來發表文章，圖片放在裡面就可以解決煩人的圖片問題，而且利用Google Docs產生的文件，基本上是不列入1GB的容量計算。
寫一篇部落格通常會擔心的問題是圖片該存放於哪邊？或許一般人會覺得放在網站內就好，但你是否想過如果虛擬主機方案太小，圖片可能往往佔據了大部分的空間與流量，其實這樣是很不划算的，以一些比較大的圖文部落格的做法，通常會額外找一台主機專門丟圖片，當然這是要額外花錢的，如果要省錢，那就用用Google Docs看看囉！
當學生的總是有許多報告要做，當然連上班族也一堆案子要寫，遇到了一份文件需要多人共同編輯的時候，是不是該考慮一下找個可以即時協作的平台，讓作業、案子可以來得更有效率呢？這時最推薦的當然就是用一下「Google文件」服務來達到即時協作的功能，雲端儲存、線上編輯、線上溝通，輕鬆透過網路完成作業報告。
Google把整個Office搬到網路上，讓文件線上化後，您可以與朋友共享、共同編輯，好處是什麼？一份報告如果要四五個人達成，大家可以分配好個個頁數，即時在線上做編修的動作，如果自己的部分完成了或是別人哪部分需要修改，都可以即時修正。另外，這項服務提供了1GB的免費空間可以存放檔案，另外，也可上傳其他的檔案喔！
在Google文件服務中，其中有一項是可以讓使用者可以不用下載網路上的文件檔案也可以直接透過瀏覽器檢視的服務「Google Viewer」。不論你是否有Google帳號，您都可以使用此項功能，事實上這項服務早就直接整合於Google搜尋中的「快速檢視」這個功能中，讓你透過Google查到的PPT、PDF、DOC檔案都可以直接在瀏覽器檢視。
有時候我們查到檔案時，電腦內剛好沒有Office可以開啟Word、PDF的話，那就很麻煩了，又或是遇到一個檔案，下載可能會需要些時間，但只想單純先查看裡面內容是否為自己要的，如果可以不用下載就直接在瀏覽器內檢視不是很方便嗎？Google檢視器就是可以達到這樣的需求。
Google Docs是一個很方便的線上文書處理工具，不須安裝任何軟體，只要有瀏覽器就可以使用，因為方便、免費，使得越來越多人把它當成出門在外的文書編輯軟體，因為開機、上網、登入Google就可以使用了。除了當成線上編輯工具外，有時候還會把它當成儲存空間來使用，也就是拿到文件檔就會上傳到Google Docs文件備份。
不過手邊若有很多文件檔案或是想一上傳到Google Docs的檔案該不會要透過瀏覽器慢慢地上傳吧？其實網路上有一些小工具可以讓你輕鬆上傳檔案，像是「Google Docs Uploader」就是一款免安裝的小工具，可以幫你將檔案上傳到Google Docs中，非常的簡單、方便，而且還可以設定右鍵選單，透過右鍵選單直接傳輸。
越來越多人將Google Docs 文件當成打文書的主要工具，因為它是個免費線上的文書處理平台，包含了文件、試算表、簡報、繪圖等功能，儘管電腦內沒有安裝文書處理軟體，開啟瀏覽器就可以直接在線上做編輯，檔案也存放於線上，不需攜帶隨身碟，只要有網路就可以完成所有事情，這就是所謂的雲端服務。
不過有時候我們會擔心網路服務的穩定度，為了保險習慣上會多做一份備份，那該如何把Google文件下載回來呢？基本上如果文件量不多，可以在Google Docs上慢慢下載，但是當你的文件很多的話，就可以透過GDocBackup這個軟體將您所有的文件批次匯出下載到電腦中，還會依照在Google文件上所設的資料夾依序排好，很簡單也很方便。
往往在找資料時，會出現符合搜尋條件的結果是存在檔案裡面，最常見的應該就是在簡報檔案或是Word檔案裡。不過簡報檔案通常都很大，而且下載後還要開啟程式才能閱讀檔案，很麻煩，為什麼搜尋到的結果不能如網頁一樣在瀏覽器中直接開啟？
其實這樣的問題有時候你會看到在Google的搜尋結果中會出現「快速預覽」的選項，當你點了它，搜尋結果就會透過Google Docs來開啟該檔案，但並非每一個文書檔案都可以這樣開啟，所以我們可以透過「Ultimate Google Docs Viewer」這個瀏覽器擴充外掛來幫我們達成每個搜尋結果是檔案時，都可以透過Google Docs來快速預覽。