GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

越來越多人將Google Docs 文件當成打文書的主要工具,因為它是個免費線上的文書處理平台,包含了文件、試算表、簡報、繪圖等功能,儘管電腦內沒有安裝文書處理軟體,開啟瀏覽器就可以直接在線上做編輯,檔案也存放於線上,不需攜帶隨身碟,只要有網路就可以完成所有事情,這就是所謂的雲端服務。

不過有時候我們會擔心網路服務的穩定度,為了保險習慣上會多做一份備份,那該如何把Google文件下載回來呢?基本上如果文件量不多,可以在Google Docs上慢慢下載,但是當你的文件很多的話,就可以透過GDocBackup這個軟體將您所有的文件批次匯出下載到電腦中,還會依照在Google文件上所設的資料夾依序排好,很簡單也很方便。


Google Docs其實推出很久了,它似乎有個雄心壯志就是要取代掉微軟Office,因此在成長的過程中,它推出了Google Docs離線版,讓沒有網路的使用者也可以使用Google文件功能,不過使用上多少有點限制的。後來,推出了一個表單的功能,十分的方便,很多人都用它來建立網站表單,儘管你不會寫程式,花個三分鐘一份完整的表格就出來了。

在不久之前Google終於開放Google Docs可以上傳任何檔案,也就是說您可以把這個1GB的文件儲存空間當成網路硬碟使用,讓您出門不用攜帶隨身碟,走到哪裡檔案就可以帶到哪。不過當你有天心血來潮想要將檔案備份一下時,如果這個1GB的免費空間已經被你塞爆的話該怎麼辦呢?透過GDocBackup可以一鍵備份Google Docs上面所有檔案,另外你還可以設定檔案匯出格式、掛Proxy代理,很方便的小軟體。

  • 軟體名稱:GDocBackup
  • 軟體性質:免費軟體(免安裝 / 安裝版 / 跨平台)
  • 軟體語言:英文
  • 官方網站:http://gs.fhtino.it/gdocbackup
  • 軟體下載按這裡 (免安裝:zip,安裝版:exe)

第1步 啟動軟體後請切歡到【Main】輸入您的Google Docs登入帳號與密碼。

  • Username:帳號
  • Password:密碼
  • Backup dictionary:儲存路徑
  • Disable update check:關閉更新檢查
  • Also check for BETA release:BETA版檢查
  • Bypass https certificates check:繞道通過https驗證 (翻譯有點怪)

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第2步 切換到【Export format】可以設定輸出格式,由上而下分別是文件、試算表和簡報的設定。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第3步 如果勾選「Enable multi-export」就是可以勾選要匯出多種格式。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第4步 切換到【Proxy】則可以掛上代理,如果你公司或是學校有封鎖連線就可用到。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第5步 當一切設定好後點擊﹝Save﹞就會跳到以下畫面,點擊﹝Exec﹞就會開始抓取文件資料了。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第6步 抓取需要些時間,請耐心等候。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第7步 抓取完畢後會顯示「Backup completed.」,點擊﹝確定﹞完成。

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件

第8步 趕快開啟你的資料夾看看是不是文件全部下來了呢?

GDocBackup 一鍵備份、匯出Goolge Docs所有文件