[活動]Google Apps企業講座 & 參觀Google 辦公室

這次剛好有機會受邀參加Google Apps企業講座,又剛好可以逛一下久違的Google辦公室,所以就毫不猶豫地答應了。說到了Google Apps,其實香腸用很久了,從他最早推出免費版時,就已經申請過了,早期免費用戶還可以達500人,甚至有人數規模自行填選的選項,意思就是你填個一萬人,他就讓你申請一萬個帳號,不過這些都成了往事。

自從去年11/12月左右,Google把Google Apps免費版收攤了,轉而導向Google Apps for bussiness的商用付費版本,付費與免費差別於空間大小以及部分功能,但主要功能來講,免費和付費其實是差不多的。這次的Google Apps企業講座是由田中系統顧問主辦的,當然就是Google Apps經銷商要來推廣Google Apps for bussiness的服務囉!


這次的活動其實很早,9點半報到,10點開始,第一次參加這麼早的活動(汗)。到了一樓就有接待人員發通行證,然後帶團上樓,只差沒有揮著旗子,其實我蠻想要他們揮著旗子,這樣感覺很像陸客,很有氣勢(完全誤)。活動會場是位於77樓的場地,這應該是Google新的場地,因為之前Google+萬聖節活動就是在那邊。

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一進去是左方牆壁是可愛的Android娃娃

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這是一進去的牆角。

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再過去一點點是這個,是橘色!

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這邊有這個,其實我不知道叫做啥。

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活動會場還不錯,每一個人都有桌子可以放置電腦使用,雖然插座沒有供電,不過有提供Google Guest的WIFI可以上網。桌上還很貼心的替每一位來的人準備一杯City Coffee是冰的XD!

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因為比較早到,所以就在會場這邊面晃晃、拍拍照,早上天氣還不錯,可以看到整個大台北的視野。這個方向會看到國父紀念館和松商文創園區,之前哆啦A夢展就是在那邊。

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再換個角度看看,其實活動辦在早上還不錯,可以看看不一樣的台北市區,因為大部分網路聚會活動,都是在下午或是晚上舉辦,這樣子終於有機會看到白天的樣子,而且太陽公公很賞臉。

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參觀Google台灣辦公室 (2013)

其實Google辦公室可以參觀的區域香腸其實去過很多次了,閉著眼睛都知道怎麼走XDD。不過這次是白天去,所以可以看到很多Google員工正在上班。如果你還記得的話,香腸在2008年就寫過Google辦公室參觀的文章了,只是照片很差XD。

這是入口,依舊是這個樣子,從2008到2013都沒有變動。

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上面這勘版的對面是,員工遊戲XD。

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這邊是小吧檯,可以吃吃喝喝,這邊的冰箱有哈根達斯哦!

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這邊是活動區的窗戶邊,白天視野很好哦!旁邊附設望遠鏡。

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這是其他區域。有Android和Youtube的東西,不過感覺全部被擠成一坨了XD。

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再換個角度看一下,這是講台。

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再來是走道,這邊每次都不一樣。

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再來是另外 邊的健身區域。

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轉個角度就是撞球桌。

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再轉個角度就是…工具區吧?

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再轉一下下,書房,感覺好愜意。左邊那邊是按摩室,會請按摩師傅來。

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Google 特色就是辦公室命名就是依照地名去標記。

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這樣很快速的在10分鐘內逛完,第一次逛Google辦公室這麼快,因為Google Apps企業講座即將開始,另外其實有些區域之前可以拍攝,現在突然不可以拍攝了,超奇怪XD。

Google Apps 企業講座

很快的講座開始了,所以香腸就帶著S2Lenovo YOGA 11Nikon Coolpix P300開始進攻(誤)。話說香腸最近S2外殼剛好看到特價買了一個新的,之前那個已經從橘色退成黃色了,這次這個猴子很可愛,剛好外框又是橘色,筆電也是橘色…就差衣服不是橘色了XD。對了,下面那個綠色的保護套是給奇的保護套,感謝學姊提供XD。

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活動一開始,由田中系統顧問的徐小姐開始進行Google Apps的介紹與其優勢,在這份簡報中蠻多小技巧在「Google教我的101個工作最佳化」都有提到。例如Gmail標籤、同事請假時可以透過信箱開啟共用功能讓同事沒有你帳密可以到你帳戶內管理,Google文件共享功能等等。我很喜歡他提到的把信件標示為「處理中」、「已結束」,這樣可以很快地知道哪些客戶的信件是尚未處理完的,頗方便的。

演講中,這邊提到一些那些東西是Google Apps可以協助企業增加工作效率的方法,同時也提到如何改變以往的使用習慣,透過Google Apps所提供的服務可以更方便,像其中他還有提到Google Site協作平台,作為內部溝通交流平台。

[活動]Google Apps企業講座 & 參觀Google 辦公室

PO一下本日活動大綱:

[活動]Google Apps企業講座 & 參觀Google 辦公室

這是Google hangout現場即時,想要秀一下比Skype還要酷炫的多方視訊會議。不過現場網路似乎不太好,中間有些斷斷續續,會介紹這個是因為在Google Apps中也可以透過這樣方式多人會議,而且可以同時共用一份文件檔案進行修改的協同作業。

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這是真,日本人,田中系統顧問的老闆。還蠻幽默風趣的,而且他講簡報的時候是用中文講的,夠貼心了吧!

[活動]Google Apps企業講座 & 參觀Google 辦公室

這是田中系統顧問老闆的簡報,一開始就鋪梗,導入新系統就跟買新裝備一樣。在這邊他也解釋了有些企業不使用的原因,有時候不外乎是MIS不想要去學新的,也有可能是因為系統太方便,這樣子可能老闆會認為這個大家都會用,MIS就不需要來管這個了XD。

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老闆說,他care的是負面思考,也就是在評估今年公司會不會倒閉XDD,一整個很跳tone的。

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這是趨勢圖表,介紹一下他們公司的現況。

[活動]Google Apps企業講座 & 參觀Google 辦公室

當老闆講解完之後就是由主持人開始回答問題,接著是由Google Apps的銷售的窗口進行回答問題,接著活動就是圓滿落幕了。整體的活動感覺還不錯,不會太商業宣傳的感覺,反倒是對於不熟悉Google Apps的人可以有進一步的了解,同時他們也分享一些Google Apps的一些優勢與Google服務的好用之處&小技巧,這次的內容其實比較初階使用者適合聽,如果你本身已經有使用Google Apps的話,可能就覺得大部分你都知道了。

如果未來有機會,當然希望田中系統顧問他們可以分享一些Google Apps的技巧妙用,可能Apps本身有限制,但是可以透過其他合法的方式來突破一些小小限制,加快工作效率,其實也是一個不錯的分享會,應該有助於大家對於Google Apps的了解。如果你看完這篇還是不知道這是什麼,其實香腸之前也有寫過很多Google Apps的教學文章,可以到這邊看看:Google Apps教學