如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)

用膩了網路上的免費信箱後,是不是曾經想過可否擁有自己網域的信箱嗎?當然這再也不是夢想了,只要你有自己的網域,就可以搭配Google Apps應用服務,點個幾下,不需準備任何東西,就可以輕輕鬆鬆擁有自己的專屬信箱囉!


(本文同時刊載於: Download 網路密技王6)

早期,如果想要擁有自己專屬網域的信箱,通常都是要租個虛擬主機,因為只要你租空間,通常主機商就會贈送幾個信箱給你,而這些信箱都是以你自己的網址做為結尾,不然就是要架個Mail Server來處理。但是很多人有了這些信箱後,到頭來還是放在那邊閒。為什麼呢? 因為信箱的管理介面很難用,而且過濾垃圾信件機制可能也不太好。

那現在若想要擁有個專屬信箱還需要這麼麻煩嗎?當然不用!因為目前網路搜尋引擎巨擘「Google」推出了「Google Apps應用服務」,讓你可以用一個網域、網址來綁定Google多項實用的服務,其中的信箱服務則是採用全世界最威的信箱-Gmail的系統,讓你的個人信箱超威超好用,而且這個「Google Apps應用服務」在基本上可以說是完全免費的喔!

Google Apps應用服務總共有三種版本:「標準版」(免費,適合一般民眾,基本功能)、「專業版」(付費,適合企業,功能進階)、「教育版」(免費,適合非營利機構,功能一般,但管理者功能多)。不過一般使用者使用「標準版」就夠了,因為免費+和我們的身分、需求最相近,不過你若是企業、教育機構的話,可以到官方網站比較看看,不過還是建議大家申請「標準版」就可以囉!

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網站名稱: Google 應用服務
申請網址標準版(免費) | 專業版(付費) | 教育版(免費)
功能介紹:可使用自己網域綁定Google網路應用服務,像是Gmail、Google文件、Google日曆、Google Talk、Google Sites協作平台等。

教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

一、申請Google Apps應用服務

第1步 首先來到申請網頁,請選擇「標準版」並點擊﹝申請﹞。

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第2步 接著選擇「管理者」,並在「輸入您的網域名稱」中輸入您的網域,在此我以輸入「ipcuser.co.cc」為例,並點擊﹝開始使用﹞。

】如果您沒有個人網域,請參考這一篇:如何免費擁有CO.CC超短二級網域?(支援A、NS、MX、CNAME綁定),申請一個網址後,再來申請Google Apps。

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第3步 這時,請將畫面中標有「*」的表格填妥,在「使用者人數」部分請輸入您需要的信箱數量(基本上是沒有上限);「電話」部分請依照這樣的格式填寫「(02) 2500-7718」;「組織資訊」部分可以不填,最後點擊[繼續],進行下一步驟。

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第4步 此時我們要設定第一位使用者也是您網域的Google Apps管理者,資料請填仔細,填寫完成後點擊[我接受。繼續進行設定],最後你就會進到Google Apps設定頁面囉!

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教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務