標籤:Gmail

GMail 5.0 世界最強的收信APP (支援非GMail帳號登入)

GMail 5.0 終於來臨了,全新的APP介面以及超強可以整合各家Email信箱的APP誕生,全新的Google風格設計、更順暢的郵件瀏覽與更棒的體驗,讓你在收信體驗更棒,不再把電子郵件視為累贅,而是一種愉快的新體驗。謠傳很久的GMail可以收發各家新信件功能,在GMail 5.0 中我們確實可以輕鬆整合Yahoo、Outlook(Hotmail)、HiNet等郵件服務。

除了GMail 5.0 之外,其實最近也有一個Google新服務的出現就是「Google Inbox」服務,很多人以為他是Google 劃時代的新款GMail APP,但其實它是一款不同於郵件軟體的工作軟體,以待辦清單的身分出現,透過Inbox可以感覺像是在完成任務般,有效的將EMail電子郵件做最有效的排程規劃,讓郵件的工作效率達到更高的作業效率與全新的體驗。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

有些人可能手邊會有多個信箱,公司信箱、私人信箱、MSN信箱、Yahoo信箱、校友信箱、註冊論壇帳號專用信箱等等,那一口氣要收發這麼多信箱,很多人會採用Outlook之類的收發郵件軟體一口氣將這些信箱收到電腦中,但現在講求的是雲端工作術,這樣的收信方式不一定能讓您在行動裝置上或是出門在外很即時的收信,這時可以透過Gmail內建的POP3收信功能,免費的Gmail可以讓你一口氣收發五個信箱。

像香腸自己手邊就有五個以上個信箱帳號,因為Gmail只允許免費5個外部信箱,所以香腸就挑選幾個比較常用的信箱,例如註冊帳號專用、微軟帳戶Hotmail信箱、備用Gmail、網站客服信箱、阿腸工作室信箱,這樣總共五個設定到我的Gmail主要帳號,可以非常的即時收發信件,我也不必在電腦內安裝軟體就可以直接登入瀏覽器收信,走到哪裡收到哪裡。同時與Android手機綁定,信件即時收,不漏接。

SMS Backup+ 雲端自動備份還原簡訊、通話紀錄到Gmail信箱

手機內有許多的簡訊與通話紀錄,不過唯獨這兩項東西是Google帳號無法自動備份的部分,因為Google帳號能備份的只有手機設定與Google Play上的Android APP和聯絡人與行事曆,但現在可以透過Android上的APP程式「SMS Backup+ 」來幫你解決問題,可以協助解決通話紀錄與簡訊無法備份的問題,使用他就可以自動備份到Gmail帳戶中。

SMS Backup+ 是一款免費的Android APP,可以協助使用者將Android手機上的簡訊、通話紀錄通通幫你做雲端備份到Gmail帳戶中,還可以讓您設定手機定時備份、有wifi才備份,而備份到手機的訊息則是以一封封的信件儲存,通訊紀錄也是。還原也是直接在這個APP內操作,Google的Gmail帳戶只是當成儲存空間,而備份上去的資料並不會干擾到原先的收件匣,因為郵件均已自動封存

如何將Gmail與Facebook聯絡人頭像整合到通訊錄?

越來越多人使用智慧型手機,但很多人會發現為什麼別人手機內的聯絡人可以是Facebook內的大頭照?這主要是使用了整合動作,我們可以透過「Google Contact Sync」這個軟體來做簡易的整合,讓你Gmail內的聯絡人從本來沒有頭像的,變成替代成Facebook頭像,智慧型手機接收到電話時,可以清楚看到朋友的照片,更多一份親切感,透過軟體的進行也可省去手動加入的麻煩事。

但值得注意的是,因為很多人的Facebook都使用英文名字,如果你Gmail內聯絡人資訊太少,有時候可能無法和Facebook對應上,有些人的合併整合就要透過手動的方式來進行了,否則怎麼自動整合都整合不了。整合過後的Gmail聯絡人,相信資訊會更完整,多了頭像會讓整個聯絡人更有FU,感覺上通訊錄整個活過來了(燦笑)。

[小技巧]如何關閉「Gmail自動新增聯絡人」的功能?

使用Gmail時,本身有一項很貼心的功能就是會自動幫你每次寄信時會加入該聯絡人到你的通訊錄,但是時間久了,通訊錄內會多了一堆很奇怪的信箱,清除上又很麻煩,因此我們可以透過設定來關閉這項看似貼心但卻有點擾人的功能。未來如果要新增聯絡人,自己添加就可以了,因為不是每一個收件者聯絡人都是我們想要加入名單內的人。

如果沒有關掉這項功能,相信通訊錄內多了一堆很奇怪的信箱,通常會出現在「其他聯絡人」清單內,啟用了這項功能,就可以避免掉以後自動新增的問題,但是舊有的自動新增則需要您手動去刪除。記得以前Yahoo寄信完都有一個選項會問你是否要新增聯絡人,我覺得如果設計改成這樣或許算是不錯的方是,只可惜現在Gmail似乎沒有這樣設計。

Firefox Share 火狐官方推出的社群分享工具

雖然說已經有非常多的社群分享工具了,不過Mozilla Labs還是自己推出了一款「Firefox share」的社群分享工具,可以幫我們將瀏覽到的網頁即時做分享。目前提供分享到Twitter、Facebook、Gmail三種模式,未來是否會再增加呢?其實蠻值得關注的。官方既然會在這樣擁擠的市場內推出這個社群分享附加元件,相信有其用意,使用Firefox的朋友,不妨裝看看囉!

這個工具沒有什麼特別複雜的設定,安裝好之後就可以透過網址列上的小飛機(?),點一下就可以對帳戶做認證,可以認證twitter、Facebook、Gmail,認證完後,可以點一下就可以將文章輕鬆張貼到自己的社群平台中,與朋友做分享的動作。在Facebook部分,可以選擇張貼到社團、朋友塗鴉牆或是自己的塗鴉牆上。雖然功能有不多,不過單純的分享,相信這工具可以符合大多數使用者的胃口。

Google兩步驗證,應用程式該如何設定呢?

當各位設定好Google帳號、Gmail的兩步驗證之後,這時通常電腦內的Google軟體應該不會有問題,你一樣可以繼續使用。可是,當電腦重開機或是軟體重新登入的時候,問題就浮現了。奇怪?我按照平常方式輸入Google帳號和密碼,怎麼無法登入Google Talk軟體、Picasa相片管理軟體,連Google Chrome同步都出現了問題,怎麼辦?

一開始多數人可能會認為兩步驗證在應用程式設定這邊有個稍後設定,可能代表著不是這麼迫切需要,其實這只對一半。當你兩步驗證設定完之後,瀏覽器內會重新登入,並且開始使用兩步驗證,可是電腦段的程式還是運作得很好,完全沒有異樣。但當你重開機後,就會發現問題來了,這時候電腦內所安裝的Google應用程式,就要設定一下驗證囉!