Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

話說微軟從Office2010版本開始的發展似乎非常注重雲端的協同作業,或許是感受到網路巨擘Google的線上文書處理有了威脅性,不得不加緊腳步來拓展一下。除了先前我們先前介紹的「Office Web Apps on SkyDrive」這個線上版的offie應該是微軟的雲端作業外,其實還有一個「Office Live Workspace」可以用。

這個「Office Live Workspace」提供了免費5GB的Office文件儲存空間,並且支援Office增益集來對上面的檔案做存取,簡單說你可以在本機電腦內的Office來做編輯,但是您的檔案室儲存在雲端上,也就是在「Office Live Workspace」裡面,檔案可以做同步化喔!


我們介紹過線上版Office2010,但後來發現電腦內必須先安裝Office2010才能使用,不論是Beta版本或是正式版,只要有Office2010就可以對「Office Web Apps on SkyDrive」做存取。不過之前就聽說微軟有個雲端的儲存空間,所以Google一下就找到這個「Office Live Workspace」的服務。在Office Live Workspace官方網站上的說明是說這個服務提供免費5GB的線上儲存空間,讓你可以透過電腦內的Office進編輯、儲存、同步,甚至可以與他人共用進行共同編輯作業。

不過官方網站上似乎說目前這項服務最近做了整合,變成「Office Web Apps on SkyDrive」。但話說回來,目前只有Office Live Workspace提供可以利用本機Office軟體讀取雲端上的Office文件進行編輯,暫時無法對Office Web Apps on SkyDrive做雲端的編輯喔!補充一下,目前這項服務只允許使用IE才能讀取,使用非IE瀏覽器全都爆掉了,真無奈…Orz。

  • 網站名稱:Office Live Workspace
  • 網站語言:正體中文 / 多國語言
  • 服務項目:免費提供5GB雲端儲存空間,並支援共同編輯。
  • 網站網址http://workspace.officelive.com/zh-TW/
  • 注意事項:很無奈的,您必須使用IE才能開啟。(攤手…囧)

啟動Office Live Workspace服務

想要使用這項服務,首先請使用IE開啟到Office Live Workspace官方網站進行登入,使用您的MSN帳號(Windows Live ID) 就可以登入了。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

進入後您會看到類似檔案總管的畫面,您可以在上面新增資料夾或是上傳檔案儲存,您有免費5GB空間可以進行儲存。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

線上文件預覽

在上面並沒有編輯功能,只允許使用者讀取檔案、閱讀檔案,不過想編輯的話可以點擊上方的﹝編輯﹞按鈕,他將會和電腦內已經安裝的Office做連結,如果電腦內沒有安裝Office那就無法進行編輯了。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

新增文件共用者

這項服務的特色就是允許多人共用一份檔案,這就跟Google Docs的共同編輯功能是一樣的,您可以邀請特定使用者一起來編輯這份文件,在學校的小組作業中,這其實蠻好用的。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

對文件做註解

您可以對文件做一些註解說明,方便提醒自己。如果是多位編輯者,大家可以透過註解來註記事情,提醒其他編輯者,不過這項功能在Google文件似乎沒有,不過Google文件那邊是可以進行線上即時交談。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

新增Office工作區

這個Office Live Workspace顧名思義就是Office的工作區,所以在建立工作區的部分設計上是蠻不錯的,預設提供了幾常見的工作環境給大家建立,針對學生、研究生、活動、家庭、求職等等分類,按照他現有的模組新增工作區,他會內建一些行事曆的功能或是一些範本檔案可以參考使用。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

工作區的清單

如果說你建立了一個學校工作區,他預設會有一個聯絡資訊的清單,類似通訊錄的表格,可以讓你在上面輸入一些聯絡資料,您甚至可以將它會出成Excel檔案方便使用。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

雲端編輯文件

前面有提到,如果您上傳了一份文件檔案,想要進行編輯,那您可以在線上開啟該文件後,點擊﹝編輯﹞,這時網站會提示您開啟檔案的一切注意事項,如果確定要開啟請點擊﹝確定﹞。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

這份線上文件會透過電腦的Office軟體開啟檔案,開啟後會看到目前檔案是受到保護,如果真的要編輯請點擊﹝啟用編輯﹞就可以了。不過電腦內沒有安裝Office的話,似乎無法啟用這項雲端編輯服務。

Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間

檔案就在雲端

在Word中,您可以切換到左邊的【檔案】,進入後點擊【資訊】,那您就會看到目前檔案的所在位置,如果您開啟的檔案是在Office Live Workspace上面,那您就會看到儲存的位置就是在Office Live Workspace伺服器上面,這就是讀取雲端檔案在本機做編輯,就是所謂的雲端儲存吧!Office Live Workspace 免費5GB的雲端儲存空間