Google Docs是一個很方便的線上文書處理工具，不須安裝任何軟體，只要有瀏覽器就可以使用，因為方便、免費，使得越來越多人把它當成出門在外的文書編輯軟體，因為開機、上網、登入Google就可以使用了。除了當成線上編輯工具外，有時候還會把它當成儲存空間來使用，也就是拿到文件檔就會上傳到Google Docs文件備份。

不過手邊若有很多文件檔案或是想一上傳到Google Docs的檔案該不會要透過瀏覽器慢慢地上傳吧？其實網路上有一些小工具可以讓你輕鬆上傳檔案，像是「Google Docs Uploader」就是一款免安裝的小工具，可以幫你將檔案上傳到Google Docs中，非常的簡單、方便，而且還可以設定右鍵選單，透過右鍵選單直接傳輸。

越來越多人將Google Docs 文件當成打文書的主要工具，因為它是個免費線上的文書處理平台，包含了文件、試算表、簡報、繪圖等功能，儘管電腦內沒有安裝文書處理軟體，開啟瀏覽器就可以直接在線上做編輯，檔案也存放於線上，不需攜帶隨身碟，只要有網路就可以完成所有事情，這就是所謂的雲端服務。

不過有時候我們會擔心網路服務的穩定度，為了保險習慣上會多做一份備份，那該如何把Google文件下載回來呢？基本上如果文件量不多，可以在Google Docs上慢慢下載，但是當你的文件很多的話，就可以透過GDocBackup這個軟體將您所有的文件批次匯出下載到電腦中，還會依照在Google文件上所設的資料夾依序排好，很簡單也很方便。

一般很多網站都會出現一個叫做「聯絡表單」的玩意，就是給網友問問題，以提交表單服務的模式，避免網站站長信箱曝光或是方便網友不用開email可以快速提交。不過以前要弄這樣的東西通常都是要懂些PHP或是html才有辦法自己製作表單，現在我們可以利用「Google Doc」的試算表服務就可以輕鬆達成！