當學生的總是有許多報告要做，當然連上班族也一堆案子要寫，遇到了一份文件需要多人共同編輯的時候，是不是該考慮一下找個可以即時協作的平台，讓作業、案子可以來得更有效率呢？這時最推薦的當然就是用一下「Google文件」服務來達到即時協作的功能，雲端儲存、線上編輯、線上溝通，輕鬆透過網路完成作業報告。

Google把整個Office搬到網路上，讓文件線上化後，您可以與朋友共享、共同編輯，好處是什麼？一份報告如果要四五個人達成，大家可以分配好個個頁數，即時在線上做編修的動作，如果自己的部分完成了或是別人哪部分需要修改，都可以即時修正。另外，這項服務提供了1GB的免費空間可以存放檔案，另外，也可上傳其他的檔案喔！