如何把Word文件轉成Text純文字文件?

越來越多人使用WordPress來當成公司網站、活動官網等等,因為架設簡單、完整的後台管理功能、簡易好用的編輯介面,文章發佈更是簡單,因此使用者也越來越多。因為一般網站設計要有個後台管理介面價格通常是蠻高的,但若靠WordPress來達成倒是可以少下不少錢,而且操作也很簡單,要發佈消息就把文件複製貼上就可以了。

但你知道嗎?其實微軟的Word本身帶有很多樣式,如果直接把Word上面的東西貼到任何一款編輯器,都會出現一大堆亂七八糟的程式碼,造成張貼不方便。因此為了去除文件裡面本來帶有的各式各樣格式,像是文字顏色、字體大小等等,把它們全部轉成純文字文件(Text)倒是可以解決這問題。

如果你曾經有將同一份文件同時張貼於Word和筆記本,你會發現Word文件檔案比較大那是因為Word本身會將一些格式的東西加入,也就是多了很多程式碼就是了,這些是格式的程式碼,一般使用者並不會看到,但是你若將Word文件的資料全部複製並直接貼到WordPress的話會發現出現一堆奇怪的東西,這時我們會建議你張貼時最好轉成純文字模式,讓文件的文字不帶有任何格式,然後您可以透過WordPress後台編輯器進行編輯管理,這樣的做法會比較好。

至於要去除Word內所有的格式,那倒是可以透過這款免費的Word轉純文字軟體來達到這樣的需求。「Zilla Word To Text Converter」是一款輕巧的轉換軟體,可以批量針對Word檔案轉成文字檔或是設定特定目錄下的Word檔案進行轉換,轉檔時還可以選擇Text文字文件的編碼。軟體輕巧好用,官方還有提供免安裝版可以下載使用,儘管軟體介面為英文,但其實很簡單的啦!

第1步 假設我們手邊有一份Word文件,文件上有格式以及自動編號,如下。我們想要將這份文件轉成純文字以方便我們張貼。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第2步 啟動軟體後可以看到軟體介面簡單,中間的區塊您可以直接把要轉換的文件拖曳進去,當然也可以用上方的﹝Add﹞添加檔案或是﹝Add Folder﹞新增目錄。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第3步 在轉換之前,建議您設點擊﹝Setting﹞設定檔案輸出目錄以及文件編碼。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第4步 設定完畢後請將要轉換的檔案拖曳到中間區塊並點擊﹝Start Converting﹞進行文件的轉換。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第5步 轉換好後您可以開啟文件查看,是不是轉成純文字了呢?

閱讀純文件的好用軟體NotePad++NotePad2

如何把Word文件轉成Text純文字文件?

第6步 讓我們比較一下左方的Word文件原始格式和右方轉換過的純文字模式。

如何把Word文件轉成Text純文字文件?