如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)

用膩了網路上的免費信箱後,是不是曾經想過可否擁有自己網域的信箱嗎?當然這再也不是夢想了,只要你有自己的網域,就可以搭配Google Apps應用服務,點個幾下,不需準備任何東西,就可以輕輕鬆鬆擁有自己的專屬信箱囉!

(本文同時刊載於: Download 網路密技王6)

早期,如果想要擁有自己專屬網域的信箱,通常都是要租個虛擬主機,因為只要你租空間,通常主機商就會贈送幾個信箱給你,而這些信箱都是以你自己的網址做為結尾,不然就是要架個Mail Server來處理。但是很多人有了這些信箱後,到頭來還是放在那邊閒。為什麼呢? 因為信箱的管理介面很難用,而且過濾垃圾信件機制可能也不太好。

那現在若想要擁有個專屬信箱還需要這麼麻煩嗎?當然不用!因為目前網路搜尋引擎巨擘「Google」推出了「Google Apps應用服務」,讓你可以用一個網域、網址來綁定Google多項實用的服務,其中的信箱服務則是採用全世界最威的信箱-Gmail的系統,讓你的個人信箱超威超好用,而且這個「Google Apps應用服務」在基本上可以說是完全免費的喔!

Google Apps應用服務總共有三種版本:「標準版」(免費,適合一般民眾,基本功能)、「專業版」(付費,適合企業,功能進階)、「教育版」(免費,適合非營利機構,功能一般,但管理者功能多)。不過一般使用者使用「標準版」就夠了,因為免費+和我們的身分、需求最相近,不過你若是企業、教育機構的話,可以到官方網站比較看看,不過還是建議大家申請「標準版」就可以囉!

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網站名稱: Google 應用服務
申請網址標準版(免費) | 專業版(付費) | 教育版(免費)
功能介紹:可使用自己網域綁定Google網路應用服務,像是Gmail、Google文件、Google日曆、Google Talk、Google Sites協作平台等。

教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務

一、申請Google Apps應用服務

第1步 首先來到申請網頁,請選擇「標準版」並點擊﹝申請﹞。

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第2步 接著選擇「管理者」,並在「輸入您的網域名稱」中輸入您的網域,在此我以輸入「ipcuser.co.cc」為例,並點擊﹝開始使用﹞。

】如果您沒有個人網域,請參考這一篇:如何免費擁有CO.CC超短二級網域?(支援A、NS、MX、CNAME綁定),申請一個網址後,再來申請Google Apps。

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第3步 這時,請將畫面中標有「*」的表格填妥,在「使用者人數」部分請輸入您需要的信箱數量(基本上是沒有上限);「電話」部分請依照這樣的格式填寫「(02) 2500-7718」;「組織資訊」部分可以不填,最後點擊[繼續],進行下一步驟。

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第4步 此時我們要設定第一位使用者也是您網域的Google Apps管理者,資料請填仔細,填寫完成後點擊[我接受。繼續進行設定],最後你就會進到Google Apps設定頁面囉!

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教學章節

共分成三部分,請依序閱讀。
一、申請Google Apps應用服務
二、驗證網域擁有權
三、設定電子郵件服務



  • 奶油犬

    香腸您好 我想請問這種使用網域的mail要如何使用pop3收信呢
    我按照網路上的設定卻無法連線
    (已設定可用pop)
    想把舊資料備份出來都無法 gmail又不能多封同時轉寄 好困擾
    希望香腸大可幫忙 謝謝

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      Google Apps POP 收信請參考:http://sofree.cc/gmail-pop-google-apps/

    • 奶油犬

      謝謝香腸大~ 但我照做還是失敗了 :(
      好像是管理員那裡有設定了什麼,所以我們大家都沒人成功…
      還是謝謝您喔!

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      不會,但我自己這樣設定就成功在我一般的GMail帳號代收Google Apps的帳號之信箱了~

    • 奶油犬

      香腸大~ 忘記跟您說 我遇到的狀況是出現帳號密碼錯誤,

      我今天看了一下 發現我的 google apps 的密碼居然顯示 “2009年7月23日 (3 年多前) 更改過" 但我明明半年前才改過一次密碼,而且剛才試改了還是一樣呈現這樣 :(

      所以我在想…是不是網域管理員幫我們設定了密碼,而這個密碼和我們平常用來登入的不同,
      所以才一直出現密碼失敗…
      點了google apps帳戶裡的變更密碼 也只能連到管理員自製的網頁去修改而已,
      似乎改不到"真正的"密碼… 看來無法備份了 :( 好煩惱嗚…

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      密碼以用戶自己改的為主,如果管理員有再次更改,當然就是管理員的新密碼。

  • NNN

    你好~~
    我需要架設自己的個人網站,我今天花錢買了google的網域(google app),有了一段網址並有自己網域名稱的信箱!
    但我的個人網站要怎麼上傳??是不是可以直接用我買的網域名稱當作我的個人網站網址?還是這存屬信箱名稱而已??

    好煩惱請唷請幫助我~~~

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      你如果透過Google買網址,那就要看Google有沒有提供完整的DNS管理功能給你,如果有你就可以把網址指向到個人網站,如果沒有,就僅能使用Google Apps的服務了。

  • 天管

    你好,我最近替學校申請了google app 來讓學校的學生和老師可以使用自己網域的gmail,發現它有一個試用google apps for business的試用30天,一開始覺得很疑惑,是不是申請錯了,可是查信件一看是申請for education沒錯,我已經完成了cname和mx的認證,但是它試用幾天的訊息還是存在。要完整變成教育版的話,還有最後一個步驟。我已經利用mail裡的連結去填表單告知我們是elementary school,可是GOOGLE回覆說要一到二週的審核(都用英文)。我查了很多資料,好像很少人有提到最後這一個步驟大概要等多久,因為一旦30天到了,帳戶就會被關閉。不知道我這樣做對不對。

    • http://sofree.cc/ 張香腸

      如果你申請時已經沒有免費版,那麼30天到了之後就無法使用

  • 我想問~郵件當初並非我申請的

    google信箱是免費的嗎?
    我查了一下,有向hinet申請網域名稱
    然後現在信箱,有部份客戶信件進不來,因為最近中毒被阻擋了,被gmail設為黑名單
    ,那應該找誰反應呢?gooogle嗎?

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      1. google 信箱是免費,個人版是: http://gmail.com
      2. 本篇介紹也是google信箱,但是它是屬於綁自己網址成信箱,以前免費,現在要付費。但若在免費期間申請的,持續免費中。
      3. 照理講跟google反映,但是目前看起來應該是沒用,只能自己手動去垃圾信件匣內找信,把它設為非垃圾

  • jamesbob

    好像12月8日不再接受 Google Apps 免费版本的新帐户注册申请!
    google有寄e-mail通知。

  • Tony

    被co.co搞死….花了兩千多買域名…更慘的是google app還要手動搬家…><

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      Orz…

  • 下雨的妍

    我的問題也是同上,就算在綁一個網域名,之前用的co.cc還是無法更改掉…

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      就只能買新網址,舊網址只能放棄…

  • 阿虎

    你好我多年前有申請.co.cc這個網域
    也照著這些步驟用好了信箱
    一直以來也是使用此網域申請的信箱
    但這幾天一直收不到信
    想說直接去co.cc網頁看看是不是有什麼問題
    才發現網頁進不去….
    我想它應該是倒閉了
    以至於我現在完全無法接收信件
    就算把信件自動轉寄也沒辦法
    因為寄到該網域信箱的信件都會被退回
    想請問一下要怎麼更改設定才可以重新恢復接收信件的功能呢?
    麻煩香腸兄了
    謝謝:)

    • http://sofree.cc/s9011514/ 香腸

      這沒辦法,因為co.cc網域所有權在那他,所有co.cc只能讓他失效,沒有解決方法。

      只能申請新網址來綁google app囉!

  • 幻影

    不知道為甚麼想把信箱網域改成mail.xxx.xxx.xx設定完後卻會轉到其他網站去CNAME也設定過了@@