越來越多人將Google Docs 文件當成打文書的主要工具，因為它是個免費線上的文書處理平台，包含了文件、試算表、簡報、繪圖等功能，儘管電腦內沒有安裝文書處理軟體，開啟瀏覽器就可以直接在線上做編輯，檔案也存放於線上，不需攜帶隨身碟，只要有網路就可以完成所有事情，這就是所謂的雲端服務。

不過有時候我們會擔心網路服務的穩定度，為了保險習慣上會多做一份備份，那該如何把Google文件下載回來呢？基本上如果文件量不多，可以在Google Docs上慢慢下載，但是當你的文件很多的話，就可以透過GDocBackup這個軟體將您所有的文件批次匯出下載到電腦中，還會依照在Google文件上所設的資料夾依序排好，很簡單也很方便。

很多人都把照片放在全球最大的相片社群網站「Flickr」上面，甚至有使用者會購買PRO帳號來得到更多的使用權限。雖然放在上面的相片是永久儲存，但是常常傳出有人的flickr帳號被砍、照片全部被刪除等等，相信這對攝影者來說是一件非常可怕的事情，如果沒有備份的話，努力的心血全部白費了。

如果想要將曾經上傳於Flickr的照片下載備份該怎麼做呢？官方網站上並沒有提供相應的工具可以讓使用者備份自己的相片，於是我們只能使用別人透過Flickr API所開發的備份軟體來備份相片。Bulkr正是一個相簿備份軟體，可以幫你備份flickr上面所有的相片甚至可以幫你連群組的照片都抓下來唷！

越來越多網站推出雲端儲存的軟體、空間，讓檔案可以輕鬆在多台電腦之間做交換，十分的方便。儘管微軟和Google都推出雲端儲存空間，不過都沒有推出用戶端的相關工具可以好好利用雲端儲存空間。由其實微軟推出了Skydrive網路硬碟，卻只能使用網頁上傳，非常不方便，而Google的文件、檔案儲存空間，但依舊沒有用戶端程式。

雖然兩者官方沒有推出軟體方便使用者在自己電腦上傳，但網路上倒是有許多非官方的小軟體在盛行中。以SkyDrive來說，這麼大的25GB儲存空間，怎可能讓他嫌在那邊浪費資源呢？使用者可以透過「SDExplorer」這個軟體來把25GB的網路硬碟連接在電腦之中，彷彿電腦內多了一個25GB的硬碟一樣，就是所謂的雲端儲存空間。

IcoFX 是一款免費的icon圖像編輯器，您可以透過上面各式各樣的工具來製作屬於自己網站的favicon圖案，亦可以透過軟體本身的轉換功能，將任何你想要轉換成icon的圖片匯入IcoFX軟體，設定好後即可以轉換，十分的方便，而這套軟體除了好用簡單之外，還附上許多特殊效果可以使用，軟體本身有免安裝綠色版也有安裝版可以使用，最棒的是有多國語系，其中也包含正體中文。

一個icon代表一個網站，這個icon必須容易辨識，而且不可以太複雜，因為它只會顯示在瀏覽器的左上角或是分頁的左上角而已，不過他也會出現在書籤(我的最愛)的左方，當別人將你網站加入最愛時，下次他想要從書籤裡面找到你的網站，這時候icon就必須容易辨識，這樣才可以更方便的找到唷！

平時電腦都有防毒軟體維護中，不過防毒軟體還是有它辦不到的地方。當變種病毒產生時，若病毒碼未即時更新，其實還是會衝破防毒軟體的防線，這時該怎麼辦呢？那就是要找一套會分析軟體行為的工具。「ThreatFire」是一款免費的惡意程式即時防護軟體，雖然聽起來和之前介紹的防間諜程式差不多，但它厲害的地方就是可以分析程式行為進而阻擋，不會因為病毒碼未更新，就無法叛辨可能有問題的程式。

這款免費即時防護軟體搭配防毒軟體使用上效果更好，可以補足防毒軟體缺陷的地方，針對掃描到的程式您可以放行運作或是阻擋封鎖，使用上有點像是防火牆一樣可以選擇程式是否運作，但實際上這算是HIPS的防護，讓ThreatFire可以依照使用者的狀況進行調整，算是一款學習型的即時防護軟體。

電腦內除了安裝防毒軟體之外，如果可以的話不妨再加裝一個防間諜程式，儘管有些軟體已經有內建防間諜功能，像是小紅傘、Avast等等，不過防護能力上還是不比專門的防間諜程式。安裝防間諜程式主要是防止惡意程式、後門程式、木馬程式入住電腦，因為駭客通常透過這些管道來竊取電腦內的資料，像是帳號、密碼等等。

當然電腦效能不錯會建議安裝具有即時防護功能的防間諜程式，因為可以即時監控電腦狀態，如果是手動掃描的，就無法即時抓到了。這款「Spyware Terminator」免費防間諜程式可即時監控防護電腦避免後門、木馬、惡意程式入侵，並有HIPS功能，另外還可以對瀏覽器進行免疫的功能。

越來越多人使用WordPress來當成公司網站、活動官網等等，因為架設簡單、完整的後台管理功能、簡易好用的編輯介面，文章發佈更是簡單，因此使用者也越來越多。因為一般網站設計要有個後台管理介面價格通常是蠻高的，但若靠WordPress來達成倒是可以少下不少錢，而且操作也很簡單，要發佈消息就把文件複製貼上就可以了。

但你知道嗎？其實微軟的Word本身帶有很多樣式，如果直接把Word上面的東西貼到任何一款編輯器，都會出現一大堆亂七八糟的程式碼，造成張貼不方便。因此為了去除文件裡面本來帶有的各式各樣格式，像是文字顏色、字體大小等等，把它們全部轉成純文字文件(Text)倒是可以解決這問題。