[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

Google Analytics是一套非常專業的分析工具,作為電商、部落格、網站都會使用,但是當你的公司或平台有多位使用者,你該怎麼與他們分享權限?Google提供了共用權限的概念,也可以分權限階層存取各項Google分析資源,讓公司內部各種人員可以專注於自己權限、查看自己的專屬報表。

開啟Google分析共用權限非常的簡單,只要在Google分析的管理設定中即可完成操作,不過沒有Google分析共用權限的朋友看這篇文章要幹嘛呢?當然就是來檢查一下到底有誰偷偷還有權限存取你的網站,趕快把危險有問題的使用者從你的帳戶之中刪除,或者是把一些離職員工刪除讓數據不外流。


Google很多服務一直都有共用權限的概念,讓你不需要提供帳號密碼就可以透過權限分級的概念把資訊提供給特定人員,這是一種安全且方便的分享機制,你再也不需要給他人帳號與密碼,讓自己的資料暴露於危險之中。Google分析得共用權限香腸其實蠻常使用的,因為要跟全代管客戶取得共用權限並協助查看數據與分析。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

這個權限部分其實早在2008年Google早已經提供了,寫到這邊香腸才發現我以前寫過這文章了,不過因為年代久遠所以決定重新寫一下教學,因為操作介面大不同。權限的分層部分,根據官方文件說明,如下:

管理使用者:可管理帳戶使用者 (新增/刪除使用者、指派權限),但不包括「編輯」或「協作」。

編輯:可執行管理和報表相關功能 (例如新增/修改/刪除帳戶、資源、資料檢視、篩選器和目標等,但無法管理使用者),以及查看報表資料。您必須擁有帳戶層級的「編輯」權限,才能建立篩選器;若要套用篩選器,則需要資料檢視層級的「編輯」權限。「協作」也包含在內。

協作:可建立及共用個人資產。可協作共用的資產,舉例來說,可以修改資訊主頁或註解,包含「檢視及分析」。

檢視及分析:可查看報表和設定資料;可處理報表內的資料 (例如篩選表格、加入次要維度、建立區隔);可建立並共用個人資產以及查看共用的資產。無法協作共用資源。

不過一般香腸是跟客戶跟最大權限,方便協助管理所有的事物,因為有時候客戶會把自己刪除弄壞,如果權限不足就怕資料變成孤兒,數據能否取回來不得而知。

網站:查看Google分析

新手上路:請先 申請Google分析 服務。

第1步  首先登入Google分析帳戶,點選畫面左側齒輪符號【管理員】,緊接著點選第一個區塊(帳戶)的【使用者管理】。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

第2步  接著點選加號「+」。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

第3步  請點【新增使用者】。

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第4步  輸入您要添加的新使用者,當然您有多個GMail帳號都可以進行串接。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

第5步  往下捲動會有權限變更處,依照需求開啟,例如我們開到最大權限是【編輯】啟動和【管理使用者】啟動,最後點選﹝新增﹞。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

第6步 最後就會完成新使用者添加。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

如何移除權限?

倘若公司員工離職、合作人員離職,可將對方的帳號從你的Google分析中刪除,讓他再也看不到你網站的分析數據,不過很多公司都忘記關閉離職員工帳號XD。

第1步  到您要移除的區塊,點選【使用者管理】,接著會進入管理者清單,點選要移除身分後方的三個點,會有【移除權限】可以點,請點擊。

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

第2步  再次確認要移除的身分,沒問題請點選﹝移除﹞,即可完成囉!

[教學]如何設定Google Analytics分析分享共用權限?

Google 分析的權限管理分明,但介面上對很多人來說有點陌生和複雜,因為很多人的網站都是一人網站(部落客),所以很少會使用到共用權限,或者是會使用公用帳戶進入查看,不過管理上使用公用帳戶較為危險,建議是加入權限方式作分割,讓網站權限和您個人的GMail帳號都安全喔!