大部分的人都會使用Webmail收信，像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail這些都是屬於網頁信箱，收信時都需要登入網站之後才可以收信，雖然他們也都有提供POP收信方式可以透過收信軟體收信，但大多數的使用者還是習慣使用網頁收信，因為方便、簡單。不過信件都存放在網站上也是會有其風險，如果哪天被盜用刪除信件，那信件不是全部都沒有了？這時有些人就會想要來動手備份一下信箱內的信件。

以Gmail來說，目前有個小工具「Gmail Backup」可以幫助你備份Gmail裡面所有的信件，當然軟體輕巧簡單，只有備份和還原的功能而已，使用者可以選擇備份的時間把信件全部備份下來，下載的格式是「.eml」，您可以透過Outlook或是微軟的相關工具來開啟閱讀。