[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

有些人可能手邊會有多個信箱,公司信箱、私人信箱、MSN信箱、Yahoo信箱、校友信箱、註冊論壇帳號專用信箱等等,那一口氣要收發這麼多信箱,很多人會採用Outlook之類的收發郵件軟體一口氣將這些信箱收到電腦中,但現在講求的是雲端工作術,這樣的收信方式不一定能讓您在行動裝置上或是出門在外很即時的收信,這時可以透過Gmail內建的POP3收信功能,免費的Gmail可以讓你一口氣收發五個信箱。

像香腸自己手邊就有五個以上個信箱帳號,因為Gmail只允許免費5個外部信箱,所以香腸就挑選幾個比較常用的信箱,例如註冊帳號專用、微軟帳戶Hotmail信箱、備用Gmail、網站客服信箱、阿腸工作室信箱,這樣總共五個設定到我的Gmail主要帳號,可以非常的即時收發信件,我也不必在電腦內安裝軟體就可以直接登入瀏覽器收信,走到哪裡收到哪裡。同時與Android手機綁定,信件即時收,不漏接。


事實上這樣的功能,香腸以前有在Google Apps的部分做過介紹:如何利用Gmail收發Google Apps信箱的Email郵件?。其實和以下的教學算是類似的,不過教學有點舊了,這次就重新整理一下,並改用Gmail收Gmail來做測試,最後也提供一下HiNet和Hotmail的POP連線資訊提供給大家,至於Yahoo呢?Yahoo最近又把POP功能變成收費,所以無法使用Gmail收發Yahoo信箱。但是只要你的信箱支援POP收信,基本上都可以綁到Gmail中,數量限制5個。

如果還沒Gmail,可以申請一個,或是看一下簡單介紹

前置作業:設定子信箱的POP選項

首先請到您的子信箱,這個信箱是要交代給另一個帳號代收信件的信箱,以Gmail為例,到登入介面,在「轉寄和 POP/IMAP」中找到「POP下載」設定區塊,勾選【對現在起所有收到的郵件啟用POP功能】,然後下方記得選擇【在收件匣保留Gmail副本】以做一個備份動作。

如果非Gmail,設定方式有所不同,但請記得要允許信箱使用POP功能以及記得在原信箱保留副本,留底存檔。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

設定Gmail POP3收信

第1步 首先來到你的Gmail主要帳號,進入設定畫面中,在「帳戶和匯入」這邊找到其中的「從其他帳戶檢查郵件(使用POP3)」,點選「新增您的POP3郵件帳戶」。

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 第2步  接著請輸入您的信箱,並點選﹝下一步﹞。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

 第3步  接著請輸入您該信箱的POP收信伺服器與收信方式,如果是Gmail部分,就如同以下設定:

  • 使用者名稱:Gmail帳號
  • 密碼:Gmail密碼
  • POP伺服器:pop.gmail.com
  • 通訊埠:995
  • 勾選【擷取郵件時,一定要使用安全連線(SSL)。】

郵件管理上,香腸會建議您在下方設定中,「將外來郵件標示為:」這部分設個標籤,讓郵件透過POP3收信進來後,可以自動歸類,標籤也可以更改顏色,讓您更容易辨識。

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第4步  這時候Gmail會詢問您是否也使用這個信箱名義進行發信?我建議這邊勾選【是的,我想用 xxx@gmail.com 來傳送郵件】,如果這樣設定,未來信件進來後你就可以使用這個信箱名義發信,這樣對方看發信者的信箱名稱時,也會清楚了解是由您本人發送,如果不小心改用私人信箱名義發信,對方會不太清楚這封信件是否由您的名義發出,可能會造成一些不必要的問題。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

第6步  接著這邊就是要設定您可以使用該信箱名義發信,這邊名稱請自訂,這是會顯示在寄件者名稱的地方,然後勾選﹝下一步﹞繼續。

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第7步  這時將會發送信件請另外一個信箱確認是否允許此名義發信,請點選﹝傳送驗證﹞。

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 第8步  來到另外一個信箱,請授權給你的主帳號允許它使用這個子信箱名義發信。

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第9步  當顯示「確認成功!」就表示已經設定完成,您的主信箱可以用這個子信箱的名義發信了。

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第10步  回到Gmail主帳號的「帳戶和匯入」,在「從其他帳戶檢查郵件(POP3)」這一塊就可以看到信箱已經成功設定,上方的「以這個底止寄送郵件」區塊也可以看到新設定進來的信箱,就表示你可以使用該名義發信了。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

第11步  如果有信件透過POP3收信到主帳號,就可以直接在收件匣看到了,若前面有照著香腸的做法設定標籤,那麼你就會看到標籤顯示為您設定的標籤,在此是顯示「公司信件」。

[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

還可以把哪些信箱透過POP3收到Gmail中?

基本上,只要是您的信箱有支援POP3收信,都可以將您的信箱轉介給Gmail,透過Gmail收發信件,但是如果您的信箱沒有支援POP3收信,那就沒辦法使用這項服務。目前市面上信箱應該都可以透過這樣的做法來收信,唯獨免費的Yahoo信箱無法透過這樣的方式收信,但眼尖的朋友可能會發現香腸的帳戶中,竟然有Yahoo?

沒錯,這你沒看錯。因為以前Yahoo有一陣子有開放免費的POP和SMTP收發信件功能,但後來又將此服務針對免費會員收起來,所以Yahoo信箱要採用這樣的方式,到目前為止,都沒有找到免費替代方案,所以想將Yahoo信箱轉到Gmail的朋友,可能要等Yahoo哪天佛心來的開放不然就是要花錢購買付費信箱服務才享有子功能(切換國別語系方法也無用)。

最後附上Google Apps、Hinet以及MSN信箱的設定方式,如果您的信箱不在以下清單中,這部分就要請您向信箱服務提供者詢問POP3的連線資訊。

  • 信箱:Hinet 信箱
  • POP3位置:msa.hinet.net
  • POP3埠號:11O
  • 使用者名稱:信箱帳號
  • 密碼:您的信箱密碼
  • 適用對象:ADSL和光纖網路用戶。
  • 信箱申請教學按這裡
  • 信箱:MSN/Hotmail/Outllok信箱
  • POP3位置:pop-mail.outlook.com
  • POP3埠號:995
  • 使用者名稱:完整信箱網址
  • 密碼:您的信箱密碼
  • 適用對象:Hotmail、Outlook.com、MSN信箱用戶
  • 官方文件說明:按這裡
  • 信箱:Google Apps
  • POP3位置:pop.gmail.com
  • POP3埠號:995
  • 使用者名稱:完整信箱網址
  • 使用者密碼:您的信箱密碼
  • 適用對象:使用Google Apps服務的信箱
  • 設定操作教學按這裡

本文同步刊登於:《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法