當各位設定好Google帳號、Gmail的兩步驗證之後，這時通常電腦內的Google軟體應該不會有問題，你一樣可以繼續使用。可是，當電腦重開機或是軟體重新登入的時候，問題就浮現了。奇怪？我按照平常方式輸入Google帳號和密碼，怎麼無法登入Google Talk軟體、Picasa相片管理軟體，連Google Chrome同步都出現了問題，怎麼辦？

一開始多數人可能會認為兩步驗證在應用程式設定這邊有個稍後設定，可能代表著不是這麼迫切需要，其實這只對一半。當你兩步驗證設定完之後，瀏覽器內會重新登入，並且開始使用兩步驗證，可是電腦段的程式還是運作得很好，完全沒有異樣。但當你重開機後，就會發現問題來了，這時候電腦內所安裝的Google應用程式，就要設定一下驗證囉！

如果你是Yahoo購物中心或是一些比較大的網路商店平台的店家，那你對動態電子鎖一定不陌生，除了原本的帳號、密碼登入外，你還要用一個Hinet的動態密碼鎖，雙門鎖才可以登入SCM系統管理商品。現在，Gmail也提供類似這樣的服務，不過它採用的是兩步驗證，透過手機傳送另一個動態密碼給你，讓你登入更安全。
信箱帳號被盜用已經屢見不鮮，該怎樣防範才是重要的課題。目前Google推出這樣的兩步驗證就是要讓你的Google帳號多一層保護，讓其安全性更高。以往登入使用帳號和密碼即可，若你啟動了兩步驗證，登入帳號密碼後，你必須再等手機簡訊的驗證碼才可以使用帳戶，就算別人竊取了你的帳密，但沒有你的認證手機也無法登入你的Google帳號。

如果習慣使用Webmail收信，或是每天固定要使用特定網路服務，那接下來要介紹的東西您或許需要用到。利用Google Chrome來替常用的網站建立一個捷徑，點兩下瀏覽器直接開啟該網站，讓您使用更方便。不過這樣不是和建立超連結捷徑一樣嗎？意義在哪呢？但你知道嗎？透過Google Chrome建立的應用程式捷徑，可是不一樣的喔！

透過Google Chrome瀏覽器建立的捷徑，開啟後會只出現網頁部分，網址列、工具列通通不會出現，整個就是一個純淨的瀏覽器框架，彷彿置身在軟體介面中，應用程式捷徑的圖案也不會是Chrome的圖示，真的很像一個雲端應用程式。

說到了即時文字聊天大家會想到使用MSN或是即時通，提到了語音聊天第一個優先選擇就是Skype。那你知道在Gmail中有一個叫做Google Talk的玩意嗎？其實他也具備了語音和文字聊天等功能。如果你沒有下載用戶端軟體，你可以直接登進去Gmail就可以與人聊天，如果你下載了用戶端軟體，你可以選擇在Gmail內聊天或是透過客戶端軟體進行通訊。

雖然說Google Talk(簡稱「GTalk」)的知名度與使用量並不像MSN、Skype、Yahoo即時通來得這麼多人，但也成為不喜歡華麗介面與複雜功能的使用者喜愛，因為Google Talk走的就是精簡風格，不論是否安裝用戶端軟體，使用上都是非常簡潔方便的，就算安裝的軟體，也會讓您感受不到它的存在，電腦資源使用量可說是很低的喔！

最近因為手邊太多帳號了，當初Gmail還採邀請函制度時深怕自己邀請函沒有了就讓自己多開幾個帳號以擁有更多的邀請函可以發送給朋友或是其他人。但自從Gmail開放申請之後，邀請函似乎就沒用了，儘管現在大家信箱預設都有50封，我想也很少有人去使用他發送吧？甚至有那個玩意可能都不知道呢！

因為手邊太多信箱了，所以就打算來清理一下，關閉一些當初申請用來發送邀請函的信箱，以節省網路資源。在Google的帳戶內有個關閉帳號的功能，相信這項功能大多數使用者不會去碰他，因為用不到。很多人一個帳號可能就是用一輩子，怎可能還去使用到這項功能呢？這項功能藏的有點密，但其實也還好，只要找一下其實就可以發現了。

手邊有一個超大7GB的Gmail電子信箱，難道不會想把它拿來作其他用途嗎？通常這麼大的空間第一個想法就是拿來當網路硬碟使用，可是Gmail單檔大小僅有25MB而已，倘若要上傳大檔案不就要使用壓縮軟體來壓縮後才能上傳嗎？似乎是有點麻煩耶。但好在網路上有好用的GMailStore這個好用的工具，就算在大的檔案都可以上傳到Gmail信箱中儲存、分享、備份。

這軟體是免安裝且有中文介面的免費軟體，你可以新增多個帳號，透過GMailStore來好好利用Gmail的大空間，在上面你可以上傳任何檔案，因為是儲存在信箱中，所以不會被別人發現你儲存了那些檔案，因為要傳輸都必須經過Gmail的帳號密碼驗證才能存取這些檔案，隱密度高了點，可以開個帳號來與三五好友分享檔案。

大部分的人都會使用Webmail收信，像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail這些都是屬於網頁信箱，收信時都需要登入網站之後才可以收信，雖然他們也都有提供POP收信方式可以透過收信軟體收信，但大多數的使用者還是習慣使用網頁收信，因為方便、簡單。不過信件都存放在網站上也是會有其風險，如果哪天被盜用刪除信件，那信件不是全部都沒有了？這時有些人就會想要來動手備份一下信箱內的信件。

以Gmail來說，目前有個小工具「Gmail Backup」可以幫助你備份Gmail裡面所有的信件，當然軟體輕巧簡單，只有備份和還原的功能而已，使用者可以選擇備份的時間把信件全部備份下來，下載的格式是「.eml」，您可以透過Outlook或是微軟的相關工具來開啟閱讀。