越來越多人將Google Docs 文件當成打文書的主要工具，因為它是個免費線上的文書處理平台，包含了文件、試算表、簡報、繪圖等功能，儘管電腦內沒有安裝文書處理軟體，開啟瀏覽器就可以直接在線上做編輯，檔案也存放於線上，不需攜帶隨身碟，只要有網路就可以完成所有事情，這就是所謂的雲端服務。

不過有時候我們會擔心網路服務的穩定度，為了保險習慣上會多做一份備份，那該如何把Google文件下載回來呢？基本上如果文件量不多，可以在Google Docs上慢慢下載，但是當你的文件很多的話，就可以透過GDocBackup這個軟體將您所有的文件批次匯出下載到電腦中，還會依照在Google文件上所設的資料夾依序排好，很簡單也很方便。

很久以前就傳言Google可能會發展檔案儲存空間的服務，可能命名為「GDrive」，不過這個名詞遲遲沒有正式出現在Google的服務下，也讓許多期待Google可以推出免費空間的人失望許多。但最近Google把這個傳言中的檔案儲存空間移到了Google文件的服務中，讓它擁有了1GB的儲存空間，單檔最大可以支援到250MB，比起Gmail信箱中的附加檔案還大了好幾倍呢！