雖然現在從網路上可以很輕鬆的下載到微軟官方所提供的Office2010的測試版本，不過試用版再怎麼試用還是有試用期限，儘管Office2010效能上確實有提升，不過價格倒是沒有降很多，所以會特地去購買來升級的使用者也不會太多。哪怎麼有效的延長它的使用期限呢？這時候就要向學校挖寶了，通常各大學應該都會提供學生下載使用。

校園版的Office2010通常是大量授權版，但如同Windows7一樣，Office的大量授權版也是透過KMS驗證，假若您有取得Office2010大量授權版的安裝程式，安裝時可以不必輸入序號就安裝完成，之後也可以使用，但軟體狀態會顯示為驗證，能用多久呢？這不清楚，但最好盡快通過驗證以保證可以正常更新與長久使用。

隨著作業系統盜版問題日益嚴重，微軟也不得不作更縝密的防盜版機制，早期微軟的作業系統大量授權版是一組Windows金鑰跑遍全部電腦，一旦大量授權的金鑰被知道後，很可能全台灣電腦都是同一組金鑰。為了避免這種問題，從Windows Vista開始，大量授權版出現了所謂的BIOS驗證機制，讓廠商推出的電腦，就算是大量授權也不必擔心被偷走，因為是有BIOS驗證機制。

那校園授權版呢？那就是採用所謂的KMS驗證機制，透過每半年連回指定的KMS伺服器進行驗證，就可以讓產品額外增加180天的使用期限，所以你的電腦只要IP不是在指定的範圍內，就算你連回去驗證也無法通過，就算你金鑰是大量授權的，也是會有使用上的限制的喔！