每次交合約都要掃描一堆JPG檔案，但繳交時JPEG檔案總是散落在附加檔案中，也擔心JPG檔案被偷偷換掉，這時候你需要JPEG轉PDF的軟體了。利用JPEG轉PDF工具，可以把散落的文件掃描檔案合併成一個完整的PDF檔案，然後交付給老師、學生或者是廠商。儘管網路上有免費的工具可以協助我們轉檔，只要上傳圖片就可以合併，但是你安心嗎？

面對JPG轉PDF、掃描檔轉PDF等線上服務，雖然宣稱不用安裝軟體即可使用，但是檔案是傳送到對方伺服器，你難保對方不會特別存下來留底。因此可以的話當然是自己抓軟體下來使用相對保險一點。這套「Image To PDF or XPS」前身是「JPEGtoPDF」軟體。

不論是學生還是上班族，Word轉PDF這件事情永遠是辦公室、交報告的必備技能。儘管網路上有免費線上Word轉PDF或者是PDF轉Word工具，但線上服務你放心嗎？先前有例子是線上服務會偷偷把你上傳的檔案留在遠端主機，如果你上傳私密文件到公開網路環境轉成PDF，很可能你資料已經外洩了。如果擔心這種狀況發生，你該怎麼做？

Office Word本身就有Word轉PDF功能，根本無需額外安裝軟體來造成自己困擾。直接使用Word內建轉PDF功能，即可達成Word轉PDF。非常簡單又方便，每次Word一修改就直接重新輸出一份PDF，公事、私事輕鬆搞定交辦給主管、組長。