[教學]如何把Word檔案轉成PDF格式?

不論是學生還是上班族,Word轉PDF這件事情永遠是辦公室、交報告的必備技能。儘管網路上有免費線上Word轉PDF或者是PDF轉Word工具,但線上服務你放心嗎?先前有例子是線上服務會偷偷把你上傳的檔案留在遠端主機,如果你上傳私密文件到公開網路環境轉成PDF,很可能你資料已經外洩了。如果擔心這種狀況發生,你該怎麼做?

Office Word本身就有Word轉PDF功能,根本無需額外安裝軟體來造成自己困擾。直接使用Word內建轉PDF功能,即可達成Word轉PDF。非常簡單又方便,每次Word一修改就直接重新輸出一份PDF,公事、私事輕鬆搞定交辦給主管、組長。


以前香腸有介紹過「PDFCreator」這套PDF轉檔軟體,他也是把Word轉PDF的一個工具,有些人可能喜歡使用他,因為他可以儲存為PNG、JPG、BMP、PCX、TIFF、PS、EPS、TXT、PSD、PCL、RAW、SVG等檔案格式,非常便利。但一般辦公室、學校,應該不需要太多複雜功能,其實轉成PDF就非常足夠使用,因此我們回歸基本用,善用Word功能。

[教學]如何把Word檔案轉成PDF格式?

說到了Word,我們也有介紹過可以當Blog寫文平台來撰寫部落格的功能,不過是在Office2013之後,因為多了許多漂亮的範本和功能。現在Office2016推出,其實也是可以做到。基本上Office應該都有存檔時可以存成PDF的功能,現在就讓我們用Office2016來做一個DEMO吧!香腸拿了大學二年級修課的期中報告來當個DEMO,這份報告是「帝國主義與文化殖民史」期中的心得報告XD。

官方正版下載:Office2016Office2013Office2010

第1步  首先打開您的Word檔(doc或docx)。接著點選左上角【檔案】。

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第2步  接著請選擇【另存新檔】。

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第3步  這時請點選【瀏覽】,然後開始尋找要儲存的位置。

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第4步  先選擇要儲存的位置,接著請將「存檔類型」改為【PDF(*.pdf)】,並點選﹝儲存﹞。

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第5步   可以使用PDF閱讀器打開,是不是就是轉成PDF了呢?

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