[教學]「Facebook社團」凝聚你我的好工具!
經營社群有很多種方法,目前常見的方式是使用Facebook的粉絲專頁,透過粉絲專頁的建立與對此品牌有興趣的追蹤者互動。但其實在Facebook中有一個東西可以更具有凝聚力,那就是「社團」。因為社團發布的訊息是在大家的塗鴉牆上都會出現,會增加彼此之間的互動,如果屬於比較小型的團體,使用這項服務應該會很棒。
目前,大部分的學生都喜歡使用社團服務來集合自己的同學,會建立國小同學社團、國中社團、高中社團甚至是大學研究所通通都有,還有的會建立公司小圈圈,幾個三五好友討論八卦等等,因為社團的能見度非常彈性,可以私密、審核制、甚至是公開都不成問題,反觀粉絲團,就是一個公開的社群。
如果你建立過粉絲團,那你一定會覺得建立社團超簡單,因為它沒有複雜的分類設定,因為這單純只是一個討論、互動的地方,不會有太多營利或是為了要打廣告的感覺。在社團中人人都是平等的地位,就算是管理員,差別在於可以設定社團名稱刪除人員而已XD,整體來講,在社團中發言都是以個人名義,不會像粉絲團一樣,使用粉絲團名義發表。
社團跟粉絲團之間的差異除了前面提到的隱密性之外,社團的會員人數也有所限制,人數限制似乎是和個人可加的朋友數目相同,大概是5000人的樣子。所以說,如果你想要衝人數的話,這就不太符合您的需求。因為社團講求的是一種凝聚力,而不是的一味衝人數而已。如果人數達到上限,大家都有互動的話,這樣的社全互動其實很可怕的。
- 服務名稱:Facebook社團
- 申請網址:http://www.facebook.com/groups/
第1步 進入到社團前導頁,點擊右方的﹝建立社團﹞。
第2步 這時會跳出一個浮動框,請輸入社團名稱、定社團的隱私。在隱私部分有「只限受邀者」、「公開」、「私密」這三種。接著,社團成員名單可以先輸入幾位,沒輸入的話是無法建立社團的,最後點擊﹝建立﹞。
- 秘密:只有成員可以看到這個社團以及內部貼文。
- 非公開的: 任何人都能看到此社團。只有團員能看到內部貼文。
- 開放(公開):人人都可看到這個社團以及內部貼文。
第3步 不同於粉絲團,社團只要這樣一個步驟就被建立起來了。所以社團的活動、操作的動作都會被記錄在社團之中。,這時候可以開始善用右手邊的「邀請朋友加入社團」功能來把屬於這社團的朋友拉進來。當然社團還可以建立共用文件、建立相簿、上傳照片等等,功能都在右手邊,各位可以自行玩玩看。
設定社團固定網址
一開始看到別人的社團有建立固定網址,不過翻了Facebook固定網址的頁面卻沒有發現任何設定的選項,後來才發現說是要設定社團的電子郵件之後才可以啦!至於這個電子郵件地址要幹嘛呢?擁有這個郵件地址的人,可以透過信箱發信,張貼訊息到社團的塗鴉牆上,不過實際狀況香腸是沒嘗試過啦!因為感覺還蠻麻煩的。
第1步 進入社團,點擊右手邊的「編輯社團資料」,進入後上方可以設定社團圖片,下方可以設定社團的權限、名稱以及縮圖等等,其中有一項是「電子郵件」,請點擊﹝設定社團電子郵件地址﹞。
第2步 接著請替社團取一個電子郵件名稱。注意喔!這個名稱將會成為社團的固定網址。固定網址如下,設定好後點擊﹝設立電子郵件﹞。 (名稱無法變更,請小心設定)
社團網址:http://www.facebook.com/groups/您的名稱/
第3步 當電子郵件建立好後,可以在社團的名稱下方看到這個電子郵件地址,大家都可以透過寄信的方式在社團上張貼訊息囉!
解決社團通知信件爆量問題
通常,第一次使用社團的人應該會被社團的訊息嚇壞,因為社團預設是只要有人PO文你就會收到通知信,所以社團上面有100多人,每人每天貼一篇,那你一天就會收到100多封訊息,其實這是非常嚇人的。那該怎麼解決通知信件的問題呢?
那就請您點擊社團名稱右手邊的﹝編輯設定﹞,之後會跳出一個視窗,請在「在下列情況時通知我」部分選擇您要中之的方式,下方的勾勾可以選擇是否Email通知。通知的方式有分成「有成員貼文或發佈回應」、「有成員貼文有朋友貼文」、「只有我訂閱的貼文」,選擇屬於自己的通知類型,最後點擊﹝儲存﹞即可。
在颱風天的前一晚上,因為同學的建議,香腸創立了屬於我們國中班級的Facebook社團,一開始只有幾隻小貓,不到24小時就把三分之二的同學找回來了,再過一天,就差8位同學就全班到齊了。有時候真的不得不佩服Facebook的人肉搜尋能力,透過這樣的一個社群網路,就可以把失聯七年的國中同學通通找回來,蠻威的。
因為大家非常久沒見面,也沒開過同學會,結果第一天就幾個人從半夜12點聊到凌晨5點,不知不覺訊息就破1000,之後的討論串少說也有幾十則回應,雖然太久沒見面都快忘記彼此,不過透過社團的凝聚力,很快地就幫大家又找回以前那種熟悉的感覺。