超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

自從Google Apps開始收費後,很多人逐漸轉向使用微軟Windows Live Center開設專屬自己的,但若您堅持要使用Google Apps,可能就要額外花錢了。現在有個偷吃步的方式,可以讓你省下許多費用,就是透過內建的「網域別名」的方式,在你原先的Google Apps免費版,透過該方法加入其他公司的網址,您也可以繼續有自己的網址綁上Google Apps全部服務。

如果要設定網域別名基本上是每一個免費版的Google Apps都允許,但您需要特別注意的一點是您的Google Apps帳戶數量是否已經達到上限?因為最早期的數量是可以無限制,後來有單個帳戶限定500個,衍伸到最後是50個甚至有10個帳戶上限限制,但現在Google Apps後台似乎找不到查詢數量的方式,若您要透過這個方式省錢,請先思考一下囉!


因為香腸手邊有幾個當初申請的免費Google Apps帳號,所以就拿其中一個來測試,測試之後確定沒問題才寫了這篇文章與各位想要省錢的朋友分享。要使用這樣的省錢方式,首先你必須有一個免費的Google Apps帳號,才能進行這樣子的設定與管理。這個方法說穿了只是透過Google Apps裡面再開設一個帳號,只是他隸屬於主帳號(母公司)管理,當然這個子帳號(子公司)也可以管理自己所屬的網址。

第1步  首先進入你的Google Apps最高權限管理介面,進入後點選上方【網域設定】,進入後再點【網域名稱】,接著請點﹝新增往裕或網域別名﹞。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第2步  好吧,露餡了。香腸使用的是免費的喘息Google Apps帳號,我在裡面建立一個新網域,建立新網域的時候您可以設定網域別名或是新網域,因為這邊我們是要建立一個新的網域,綁不一樣的網站信箱,所以選擇「新增其他網域」,然後輸入您的網址。

  • 網域別名:一個信箱有很多個分身,類似一個人可以有暱稱,但都是說同一個人。
  • 新增其他網域:開設新網域,類似一個人可以有多個小孩,但是小孩都是獨立個體。

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第3步  接著需要驗證網域所有權,請您依照指示進行網域所有權驗證,在此香腸是使用TXT驗證網域所有權。

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第4步  驗證完成後,你會看到網頁上顯示驗證完成。

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第5步  最後你回到Google Apps管理權限部分,看到網域名稱中有多一個新網域了,這時請您繼續為該網域建立所屬的MX紀錄,這樣才可以收到信件。

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第6步  MX紀錄設定好後,應該10~20分鐘就可以對應上,接下來我們要使用這個新增網域。一樣來到Google Apps 管理者介面中,點選【機構與使用者】→【新增子機構】。

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第7步  這時請輸入機構名稱就可以了,這樣就完成機構新增。

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第8步  這時你就會看到子機構中的管理介面,在子機構中其實也可以建立主機構的信箱,但香腸建議有需要使用到此部分的朋友們,在子機構中請統一個網域的建立,這樣才方便管理各機構所屬的信箱哦!

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香腸

喜歡在網路上透過文字與圖片分文章教學,默默地用鍵盤烤了9年的香腸。另外還身兼阿腸接案餬口飯吃。對了,別叫我阿腸,請叫我香腸,這樣我才知道你看我部落格長大的。
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