Google Docs 免費線上協作共享平台，支援文件、簡報、試算表、繪圖！

發表時間： 2011-03-11

當學生的總是有許多報告要做，當然連上班族也一堆案子要寫，遇到了一份文件需要多人共同編輯的時候，是不是該考慮一下找個可以即時協作的平台，讓作業、案子可以來得更有效率呢？這時最推薦的當然就是用一下「Google文件」服務來達到即時協作的功能，雲端儲存、線上編輯、線上溝通，輕鬆透過網路完成作業報告。

Google把整個Office搬到網路上，讓文件線上化後，您可以與朋友共享、共同編輯，好處是什麼？一份報告如果要四五個人達成，大家可以分配好個個頁數，即時在線上做編修的動作，如果自己的部分完成了或是別人哪部分需要修改，都可以即時修正。另外，這項服務提供了1GB的免費空間可以存放檔案，另外，也可上傳其他的檔案喔！

最近我妹要做一份簡報，這份作業是要好幾個同學一同編輯，因此我就推薦了Google文件這個服務，之前畢業專題也曾經想要推薦大家使用，不過組員們似乎不愛使用這樣的服務，所以我們就用最傳統的方式在進行XD。如果大家有做專題需要小組討論，這個服務千萬別錯過了。

Google Docs文件是完全免費Office線上文書處理服務，免費提供文件(Word)、試算表(Excel)、簡報(PowerPoint)、繪圖(流程圖)的功能，文件編輯時也可以即時的進行溝通討論，做好的文件可以下載儲存為符合微軟格式的文件檔案，所以不用擔心協做完後卻無法下載儲存。另外Google提供的免費1GB功能，除了上傳Office文件之外，您還可以把它當成免費檔案空間，您可以隨意上傳喔！

網站名稱：Google 文件

網站網址：http://docs.google.com

注意事項：您必須擁有Google帳號，沒有請按這裡申請！

第1步 當然註冊好帳號之後，進入到Google Docs時，應該會看到英文畫面，這時候請別慌，英文沒這麼可怕！點一下右上角「Setting」→「Doucments settings」進入語言切換設定。

第2步 這時候請在「Language」部份選擇【中文(繁體)】，在「Time Zone」時區的地方選擇【(GMT+08:00)Taipei】最後點﹝Save﹞。

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第3步 回到Google Docs頁面就會切成親切的中文囉！有新增文件集的話，您可以在畫面上點擊檔案，然後再點右手邊的整理，將檔案歸類，或者是直接在畫面中央拉著檔案拖到左手邊的文件集也可以喔！

【註】

如果發現說編輯文件時又被切成英文，然後切回中文卻無效，這部分我目前也沒方法處理，大家可能就將就點使用，或者是從新再建立一個檔案看看囉！

文章目錄

建立我的文件
變更佈景主題
新增投影片
設定文件共同編輯協作
下載儲存檔案

建立我的文件

在Google Docs裡面提供使用者五種類型建立，分別是文件、試算表、簡報、繪圖汗文件集，文件集的用意在於對文件分門別類，另外還有個使用範例，那邊提供許多現成的範例可以用，有興趣的朋友可以自己點進去看看！在左上角的﹝建立新項目﹞中。

第1步 假設我們要建立一個線上簡報，所以請先點【建立新項目】→【簡報】。

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第2步 文件建立後請先點擊左上角的「Untitled Presentation」，然後可以變更檔案名稱。

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變更佈景主題

Google文件中，簡報內其實也有一些預設的主題可以套用，如果您不愛，也可以自行製作啦！或者是線上編輯好後，在下載到本機用Office進行修正。

第1步 在簡報中，點【格式】→【簡報設定】→【變更主題】。

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第2步 選好您要的主題點一下即可套用。

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新增投影片

第1步 新增投影片做法和Office PowerPoint相同，在左方的空白處點一下「滑鼠右鍵」，然後選擇【新投影片】。

第2步 可以選擇投影片的格式，點一下即可新增投影片。

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第3步 接著就可以開始編輯簡報囉！上方有許多工具可以使用，在此就不多做介紹。

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第4步 如果編輯好要播放投影片，點一下畫面上的﹝開始播放﹞就可以了！

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第5步 如果使用Chrome或是其他瀏覽器皆可，將瀏覽器放大至全螢幕，可以讓效果看起來更棒，不會有瀏覽器的外框，如下圖，是不是感覺很專業呢？

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設定文件共同編輯協作

Google文件最大的好處就是可以線上即時協作編輯，一份文件如果可以讓很多人同時參與，相信可以讓內容更豐富，效率上也會不錯，大家可以分頁進行。

第1步 開啟文件後，點擊「僅供我使用」的文字，然後會跳出共用設定對話框，請在新增使用者部份輸入您要邀請共同作業的使用者之信箱，選好後點﹝共用﹞就會對他們發出共用邀請函。

【註】

受邀請的對象必須也擁有Google帳號，才可以進行編輯，如果沒有請按這裡申請一個帳號吧！

第2步 接著您會看到在共用設定部分出現了您新增的使用者，在權限設定上您若有需要也可以直接點一下進行調整，完成後點﹝關閉﹞即可。

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第3步 受邀請的使用者會收到以下信件，點信件內的超連結就可以開啟了唷！

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第4步 在進行共同編輯時，右手邊的區塊會顯示其他目前也在編輯的使用者，在文件內的話，如果有兩位以上的使用者，也會有提示的游標。

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下載儲存檔案

當您的檔案編輯完成後，想要將檔案下載到本機備份或者是說要利用Office再做最後的編輯等等，您只要點擊一下左上角的【檔案】→【下載格式】，以簡報為例提供了三種模式可以下載，不過一般使用者應該都是選擇【PowerPoint】(格式為.ppt，97~2003的簡報格式)。

以上就是Google Docs的簡易教學，或許會覺得其他部分沒介紹到，因為每個都介紹可能就太多了，我想大家看到應該會睡著，以後有機會再介紹囉！另外一個原因就是我妹他們是需要簡報的功能，所以我就特別利用簡報這部分來進行介紹，其他的繪圖功能、試算表、文件等等，很多部分都是大同小異，我想大家應該很快就上手的啦！