擁有智慧型手機的使用者越來越多,大家也習慣在雲端作業,那手機有沒有雲端記事本呢?若是使用Android的使用者,可以考慮試試看「Google Keep」這個免費的雲端記事本,可以在手機紀錄事情直接同步到Google Drive硬碟中,讓資料儲存在雲端,電腦端也可以同步檢視,使用上非常方便,而且同步的速度非常的即時。
這個Google Keep似乎是跟著Evernote打對台,不過兩者所提供的功能其實有少許的落差,香腸並沒有使用Evernote作為手機的記事,因為不想要多裝APP或是多使用其他服務,僅有將Evernote拿來當電腦端的雲端筆記本。手機端的記事則是採用S2內建的筆記本功能來做事情紀錄,因為要記錄的東西並不多,其實這樣使用就已足夠。
當Google再次推出了雲端筆記本「Google Keep」之後,其實很好奇個服務能持續多久?因為並沒有人曉得。早在之前就有一個類似的服務「Google Notebook」 Google 筆記本,但卻因為不賺錢而將服務收起,取而代之的是Google Docs。現在卻又再次推出同性質的Google Keep,起初香腸也不太看好這個服務,因為Google這樣的做法其實有點看著別人服務跟著學,不賺錢就收起來,造成用戶許多的困擾,那怕落得跟Google筆記本一樣的收尾。
但最近卻開始默默地使用它了,因為需要跟客戶開會,但是出門開會並不會帶肥大的14吋筆電,而是攜帶 Lenovo YOGA 11這台Windows RT平板筆電,因為這台不能裝exe程式,所以香腸只好開網頁版本來讀取Google Keep撰寫開會筆記,一方面可以同步到Google雲端硬碟,一方面我手機也可以即時查看使用上算是方便。
- 網站名稱:Google Keep
- 網站網址:http://drive.google.com/keep
- APP下載:按這裡
第1步 如果你開啟網頁版,可以直接在網頁上看到一則則的記事清單,這算是Web APP,縮放瀏覽器寬度可以有不同的瀏覽效果。
第2步 網頁版的功能和手機一模一樣,可以記錄事情、改顏色、錄音、拍照等等,當然有些功能是搭配手機或是平板電腦會來得方便使用,像香腸平常就是開著平板筆電搭配Google Keep的網頁版紀錄事情,偶爾沒帶平板才使用手機做雲端記事。
Google Keep 手機板
對於Google Keep來講,做適合使用的介面我想是透過Android APP來操作。因為可以方便拍照、手機錄音,光這兩點,透過一般電腦存取網頁版可能就不太好用,因為在家裡誰還需要使用錄音功能,打字可能都比較精準而且好用,Google Keep的走向比較適合行動生活者,隨時隨地都可以隨時記錄。
第1步 當您安裝好Android專屬的手機、平板APP之後,啟動Google Keep的應用程式,啟動之後會先請您設定帳號,請選擇您常用帳好登入,登入後就會空白的畫面,上面可以讓你新增筆記、待辦事項、錄音、拍照。
第2步 接著就可以開始做紀錄了,首先香腸開啟「待辦事項」,這是會一個個項目分開,做完後可以打勾就或加上刪除縣,如果覺得這是個重點項目,可以點畫面上的調色盤,進入後可以設定標記這一則記事的顏色,讓他在記事清單上可以更加顯著。
第3步 錄音的部分,則可以透過Google內建的錄音功能進行錄音,如果沒記錯,錄音的時候記得要開啟網路才可以完整的錄音,錄音的同時也會順便使用語音輸入,將你說過的話轉存成文字,假設有多個錄音,這樣我們透過Google Keep內建搜尋,也可以快速找到筆記。不過錄音若有中斷講話,將會自動結束錄音,所以無法當成一般開會錄音使用。
第4步 接下來可以上傳圖片並key入文字做紀錄。
第5步 最後則是最一般的標題和內文的記事方式,也是香腸最常在平板上使用的功能,因為開Google Docs多一個文件步驟繁雜,反倒是直接在Google Keep內隨便一點就可以記錄事項,頗方便的。
第6步 回到Google Keep主畫面,你會看到你的記事全部被自動儲存了,而網頁端也會很即時的將筆記自動同步上去。
第7步 如果要刪除筆記或是將筆記分享,可以在筆記上按久一點,然後會跳出上方三個選項,由左至右分別為分享、封存、刪除,分享則可以透過手機內的一些功能將此筆記與他人共享。
最後來個簡單小結:為什麼香腸的雲端筆記本還是不用Evernote呢?因為香腸把Evernote的筆記本用途只是當作程式碼的紀錄,那邊的筆記對我來講比較算是可以當成一個資料查詢的作用,而不是待辦事項清單的作用。
那代辦清單事項為什麼不用Gmail工作表?因為它的作用只有條列式清單,但我需要的是一大段文字紀錄,工作表對我來講並不太合適。
其實看完Google Keep後,Gmail工作表感覺和Google Keep互相打臉?為何不將兩個服務整合一下,方便使用者?我猜想可能Gmail工作表跟Google Buzz一樣是個過渡期產品吧?像Buzz最後取而代之的是Google+ 。可能工作清單取而代之的是Keep。
香腸從原先S2內建的筆記本卻跳巢到Google Keep原因是什麼?因為我想要有一個內建的端功能,不想要綁太多帳號,既然Google服務都有了,我也不用額外綁定帳號,直接所有東西給Gooogle通包,使用上比較方便。
我在想IGOOGLE要關閉是不是要把所有功能整合為GOOGLE
例如GOOGLE NOW一著還沒搬到網頁上
很難說,至少是想整進去G+吧 哈
The most power function is Google search when using Google Keep.
感覺起來Google tasks和Google keep都不是頂成熟
用慣了Google tasks轉用Google keep幾天後還是改回來了
Google tasks方便建立記事 提醒 週期提醒 刪除記事 在手機上還有蠻成熟的APP可以用
反倒是Google keep拿來當資料查詢還不錯用 只是剛出來沒多久相關的插件太少沒有像Evernote那麼好用
而Evernote功能太強….有點煩….不得以使用中
建議要用做簡單記事還是Google tasks好些
期待Google keep能改得更好用些
[恕貼]因為我想要有一個內建的端功能,不想要綁太多帳號,既然Google服務都有了,我也不用額外綁定帳號,直接所有東西給Gooogle通包,使用上比較方便。[恕貼]
雲端帳號通用不必多,的確很方便!倒是好奇 keep 能否排列一下筆記順序?有些事情總有輕重緩急,顏色標記始終覺得少了那麼碘明確感之於順序排列(個人觀感)。btw, 香腸大,最後一段有一點點錯漏字。
手機可以拖曳更改排序,但不是很好用。
至於最後一段,我自己也覺得很不通順,修了一下應該比較好懂了吧XD
一向有用 Catch Notes 這款筆記 APP,Google Keep 剛推出時覺得 Google 是在抄它…
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.threebanana.notes
看了預覽圖感覺很像,不知道這套有沒有中文介面使用呢?