最近面臨到Google Workspace的使用量問題，因為Google直接取消無上限的儲存空間，影響最直接的就是學生的教育版帳號，造成很多學生或是校友空間面臨到刪除問題。當然企業也有受到影響，現在最便宜的方案就是依照員工數量，每一位員工配給1TB的使用量，而且Google Workspace續約方案是強制需要轉換，沒辦法繼續沿用。

既然要轉換方案，當然要算一下最划算的價格。這時各位管理員或者是使用者就會查看自己的 Google Workspace的硬碟使用量，或者是用戶查詢自己的個人使用量，再來決定要把檔案搬家到哪裡存放？不然時間一到可能檔案都被刪除，寶貴的資料可能就此消失，真的是很大的災難。當然你也可以考慮組NAS來自建私有雲，但比較需要一點技術就是了。

面對Google Workspace的強烈動作，就連免費版的Google Apps也遭到剷除。就讓我們轉移之前來好好確認一下目前使用量，以便決定後續該怎麼處理這些檔案，看是刪除還是保留下來繼續付費使用。不過通常大家因為免費或是無上限的關係，都是狂塞、硬塞，看到數字應該覺得很可怕。

Google Workspace的硬碟怎麼查看硬碟的總使用量？其實香腸覺得他藏的有點神祕，管理介面翻半天都找不太到，後來還得上官方爬文件才找到確切的路徑與資料，接著就讓我們來確認一下硬碟的使用狀況，方便後續的處理作業吧！

Google Workspace 管理員查詢硬碟總儲存空間

查看總數據：https://admin.google.com/ac/reporting/home?hl=zh_TW

想要輕鬆查詢 Google Workspace 的空間使用總量，只要三個步驟就可以快速登入查詢並好好的開始整理檔案，可以查到哪一位使用者或者檔案類型的使用狀況。

所需時間 20 minutes

第1步 登入管理介面

首先到管理介面，點選左側的【報告】進入設定畫面。

第2步：查看報告

接著請點選【重要數據】進入。

第3步：顯示總量

最後你就會在畫面上看到「儲存空間的使用量為何？」可以看到「已使用的儲存空間」。這樣就可以輕鬆查詢到Google Workspace使用總量。

Supply:

• 無

Tools:

• 瀏覽器

Materials: 無

Google Workspace 個人用戶查詢硬碟儲存使用量

查詢個人使用量：https://drive.google.com/settings/storage

以上就是可以讓使用者輕鬆查詢到Google Workspace總量，管理者可以快速進行後續處理。當然也有提供Google Workspace個人使用狀況，記得確認一下磁碟大小與使用狀況，避免Google Workspace管理員直接把你帳號封鎖了而造成無法挽回的狀況喔！

Google Workspace 常見問題

如果你對於 Google Workspace 還有疑問，這邊幫大家簡易整理一下常見問題，有問題也歡迎討論唷！

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