有些人可能手邊會有多個信箱，公司信箱、私人信箱、MSN信箱、Yahoo信箱、校友信箱、註冊論壇帳號專用信箱等等，那一口氣要收發這麼多信箱，很多人會採用Outlook之類的收發郵件軟體一口氣將這些信箱收到電腦中，但現在講求的是雲端工作術，這樣的收信方式不一定能讓您在行動裝置上或是出門在外很即時的收信，這時可以透過Gmail內建的POP3收信功能，免費的Gmail可以讓你一口氣收發五個信箱。

像香腸自己手邊就有五個以上個信箱帳號，因為Gmail只允許免費5個外部信箱，所以香腸就挑選幾個比較常用的信箱，例如註冊帳號專用、微軟帳戶Hotmail信箱、備用Gmail、網站客服信箱、阿腸工作室信箱，這樣總共五個設定到我的Gmail主要帳號，可以非常的即時收發信件，我也不必在電腦內安裝軟體就可以直接登入瀏覽器收信，走到哪裡收到哪裡。同時與Android手機綁定，信件即時收，不漏接。

微軟的電子信箱行之有年，最近進行了大幅度改版，應該是為了搭配Windows8系列風潮，而進行改變，新版的電子郵件不再叫做hotmail或是live.com而是改叫做「outlook.com」。介面除了大改版外，速度效能上，都有十足的進步，此外，也多了許多新功能而且廣告幾乎是沒有，使用上令人備感舒適而且會有一種上癮的感覺。

Outlook.com網站主要設計是結合Win 8 Metro UI，同時也整合Facebook社群，可以讓您透過網頁進行MSN和Facebook聊天，也就是聯絡人整合，而且還支援收外部信件、設定子信箱，信件的標籤功能、信件篩選器、表情符號、自動儲存功能，使用上確實有進步，但若反觀Gmail，這些功能早已經成為基本功能了，但對微軟來講確實一個進步的項目，這樣大幅度的進步，無非是想要搶回本來的市場並對Win8做完整的整合，因為Windows8系統使用時必須登入您的Microsoft帳戶。

在網路閒晃時，有時候瀏覽到某個網站，對於該網站內容有些疑問，想要詢問一下，剛好發現該網站有留信箱。明明知道那個信箱連結點下去是開啟Outlook，不過總是會不小心、很順手的給它按下去，結果造成浪費時間在啟動Outlook上。為了解決這問題，在Firefox中可是有一項設定以讓使用自己決定要用哪一種系統發信喔！