不論是學生還是上班族，Word轉PDF這件事情永遠是辦公室、交報告的必備技能。儘管網路上有免費線上Word轉PDF或者是PDF轉Word工具，但線上服務你放心嗎？先前有例子是線上服務會偷偷把你上傳的檔案留在遠端主機，如果你上傳私密文件到公開網路環境轉成PDF，很可能你資料已經外洩了。如果擔心這種狀況發生，你該怎麼做？

Office Word本身就有Word轉PDF功能，根本無需額外安裝軟體來造成自己困擾。直接使用Word內建轉PDF功能，即可達成Word轉PDF。非常簡單又方便，每次Word一修改就直接重新輸出一份PDF，公事、私事輕鬆搞定交辦給主管、組長。

安裝過新版Office 2013，你有用過他的自動儲存上傳功能嗎？只要登入Microsoft微軟帳號，你就先擁有15GB的One Drive 雲端儲存空間，接著把帳號登入Office軟體，就可以設定儲存位置為One Drive，當你存檔的時候，Office會自動幫你上傳到One Drive儲存空間，就算在別人的電腦忘記帶隨身碟，只要軟體開啟登入一下帳號，雲端上的文件都可以輕鬆抓。

Office 2013內的Word、Excel、PowerPoint 均可以自動備份到雲端空間，簡單方便又好用。丟上雲端也可以在雲端做編輯修改，線上版Office也整合，在OneDrive內可以開啟檔案並編修，走到哪邊改到哪邊。善用內建功能，就算沒有Dropbox或是Google Drive，微軟自家服務One Drive 也不遜色，對於單純需常用Office的辦公人員來說，倒是一項不錯的選擇。

微軟早在Office 2010推出之前就提到說以後出場的電腦將預先裝入Office Starter版，不再像從前一樣，Office只能試用60天，而是提供免費版的Word和Excel軟體，如果使用者有需要，可以買個金鑰並輸入到電腦，就可以將Office Starter版本升級成正式版的Office。如果沒有購買金鑰輸入，您一樣可以永久免費使用Office Starter喔！

這個Office Starter啟動之後還提供一項自製免安裝版的Office，他可以把Office打包成隨身碟版，讓你走到哪裡用到哪裡，就算電腦內沒有Office，您一樣可以照用不誤。整個感覺微軟佛心來的！對於隨時隨地需要文書處理的朋友，相信這樣免安裝隨身版的Office，您聽到應該非常的興奮吧！