Office 文件自動儲存上傳OneDrive, 15GB 雲端空間任你用

安裝過新版Office 2013,你有用過他的自動儲存上傳功能嗎?只要登入Microsoft微軟帳號,你就先擁有15GB的One Drive 雲端儲存空間,接著把帳號登入Office軟體,就可以設定儲存位置為One Drive,當你存檔的時候,Office會自動幫你上傳到One Drive儲存空間,就算在別人的電腦忘記帶隨身碟,只要軟體開啟登入一下帳號,雲端上的文件都可以輕鬆抓。

Office 2013內的Word、Excel、PowerPoint 均可以自動備份到雲端空間,簡單方便又好用。丟上雲端也可以在雲端做編輯修改,線上版Office也整合,在OneDrive內可以開啟檔案並編修,走到哪邊改到哪邊。善用內建功能,就算沒有Dropbox或是Google Drive,微軟自家服務One Drive 也不遜色,對於單純需常用Office的辦公人員來說,倒是一項不錯的選擇。


一般最為推薦的雲端Office應該是Google Drive的服務,一樣擁有免費15GB空間,上傳介面友善便利,Google文件格式則不計算到容量,也算是個超值方案,不過對於Microsoft Office的檔案相容性雖然可以滿足大部分,但是一些較為複雜的格式難免有些跑版,因此想要一個完善的支援,就可以選擇內建的One Drive功能。關於Office的應用,先前也寫過:把Office 2013 Word 當成WLW來寫部落格,有興趣可以試試看!

Office 文件自動儲存上傳OneDrive, 15GB 雲端空間任你用

One Drive 前身是SkyeDrive,目前提供15GB的雲端儲存空間,透過一些方式也可以擴充。另外也有提供線上版Office,可以讓使用者透過網路端即可進行基礎檔案編修。但現在更可以透過安裝版的Office軟體登入自己的微軟帳號,進而與One Drive整合,將電腦內的Office檔案儲存自動上雲端,不用額外安裝軟體,微軟Office軟體就可以達成儲存自動上傳功能。

下載Office 2013 繁體中文版

第1步  以Word來說,先點選右上角【登入】,接著輸入你的微軟帳號。輸入您的信箱並點選﹝下一步﹞。

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第2步  再次登入你的帳號與密碼。

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第3步  會詢問是否記住密碼,請審慎勾選。

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第4步  登入後右上角會看到MSN的暱稱,表示已經成功登入。

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設定自動儲存上傳路徑

第1步  在Word介面中,點選【檔案】可以進入此畫面,選擇【另存新檔】,接著找到「OnDrive – 個人」,然後右側點選﹝瀏覽﹞。

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第2步  這時候連線到OneDrive雲端空間中,您可以透握Windows介面進行資料夾新建、改檔案名稱等等,選好目錄並且輸入好檔案名稱,點選﹝儲存﹞,這份文件就自動儲存到雲端了。

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第3步  在電腦內透過Office編輯此件,儲存檔案時下方的儲存路徑就會顯示「正在上傳到ONEDRIVE」了。

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第4步  登上OneDrive查看,會發現檔案存在於您剛建立的位置中。

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第5步  透過線上程式開啟,也可以做簡易的檔案預覽與編修,簡單方便。

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第6步  電腦內透過Word等軟體,開啟舊檔部分也可以直接開啟OneDrive內的檔案,不用特別下載儲存哦。

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此篇我們測試Word部分的操作,相信這也是絕大多數人最常用的軟體。Excel和PowerPoint也是這樣的操作方式,大家可以登入另外兩個軟體進行操作與儲存上雲端,開檔案、儲存檔案都可以直接與雲端硬碟OneDrive來做連結,不過未來網路路徑可以整合Google Drive或是Dropbox等外部的雲端空間,我想Office就更強大了,不知道有沒有相關巨集(笑)。