[教學]如何把Word檔案轉成PDF格式？

香腸
2016 年 06 月 04 日
Windows, 技巧應用

不論是學生還是上班族，Word轉PDF這件事情永遠是辦公室、交報告的必備技能。儘管網路上有免費線上Word轉PDF或者是PDF轉Word工具，但線上服務你放心嗎？先前有例子是線上服務會偷偷把你上傳的檔案留在遠端主機，如果你上傳私密文件到公開網路環境轉成PDF，很可能你資料已經外洩了。如果擔心這種狀況發生，你該怎麼做？

Office Word本身就有Word轉PDF功能，根本無需額外安裝軟體來造成自己困擾。直接使用Word內建轉PDF功能，即可達成Word轉PDF。非常簡單又方便，每次Word一修改就直接重新輸出一份PDF，公事、私事輕鬆搞定交辦給主管、組長。

以前香腸有介紹過「PDFCreator」這套PDF轉檔軟體，他也是把Word轉PDF的一個工具，有些人可能喜歡使用他，因為他可以儲存為PNG、JPG、BMP、PCX、TIFF、PS、EPS、TXT、PSD、PCL、RAW、SVG等檔案格式，非常便利。但一般辦公室、學校，應該不需要太多複雜功能，其實轉成PDF就非常足夠使用，因此我們回歸基本用，善用Word功能。

[教學]如何把Word檔案轉成PDF格式？

說到了Word，我們也有介紹過可以當Blog寫文平台來撰寫部落格的功能，不過是在Office2013之後，因為多了許多漂亮的範本和功能。現在Office2016推出，其實也是可以做到。基本上Office應該都有存檔時可以存成PDF的功能，現在就讓我們用Office2016來做一個DEMO吧！香腸拿了大學二年級修課的期中報告來當個DEMO，這份報告是「帝國主義與文化殖民史」期中的心得報告XD。