ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

當你註冊了個人網域,想必須要來個自主化的個人網域信箱,才會讓自己的網站顯得更專業。以前Google AppsWindows Live 微軟郵件代管服務均提供免費的自訂網域信箱服務,但之前Google Apps取消了免費用戶,而最近微軟也相繼取消自訂網域服務,對於未來想要擁有個人網域信箱的朋友該怎麼辦?這時可以使用免費的「ZOHO Mail」來幫助我們解決這款麻煩事。

儘管虛擬主機有些有提供Mail服務,但大多依賴在PleskcPanel下,對於使用者來說並不依定能習慣反而覺得難用,而且主機與信箱之間共用空間與容量,若是太多垃圾信或是無用資料,則會浪費資源。因此,香腸查了一陣子終於找到ZOHO這個免費自訂網址信箱服務,但香腸在寫教學的過程中發現以前註冊過卻沒注意過這個好用服務,現在就讓我們來試試看ZOHO吧!

ZOHO所提供的Mail郵件服務,分為付費與免費。免費的ZOHO會員擁有免費10組自訂網域信箱服務(容量5GB),如果是小公司、個人部落格非常夠用,而且有簡體中文介面、POP收信功能,不習慣ZOHO介面也可以自己轉到GMail中(可參考:把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱? ),十分的簡易與便利,此外,這服務也可以讓自訂LOGO、管理員IP限制、備份郵件帳號設置等。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

ZOHO 所提供的不僅是Email電子信箱服務,同時提供線上通訊、日曆、文件、記事本、報表、個人網站建置工具、專案管理平台、會議平台等等的服務,功能不盡其數,十分厲害,若有正體中文介面就會更好了。近期免費信箱服務頻頻收攤,不論是Xuite、Pixnet、Windows 自訂網域、Google Apps等服務,讓我們不得不替這些免費服務多了些許的擔憂,ZOHO呢? 目前看起來不會,畢竟有免費與付費的分別,趁還沒收起時,趕快註冊使用吧!

  • 網站名稱:ZOHO
  • 網站網址:http://zoho.com
  • 免費註冊按這裡
  • 方案內容:每一個帳號可自訂一組網域,擁有10組免費5GB郵件空間。

第1步  進入ZOHO Mail服務,請先輸入您的個人網址(網域),例如香腸的網址是「https://sofree.cc」所以我就輸入「sofree.cc」,然後點選﹝添加域﹞。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

第2步  接著請輸入您的個人資料,輸入完請點﹝Sing Up﹞註冊。

  • zohomail 地址:這是您的個人網域信箱,請自訂一組名稱,將為管理員。
  • 密碼:請輸入密碼。
  • 確認密碼:請再輸入一次密碼。
  • 聯繫人電子郵件:同時當做備用帳號信箱也可能管理自訂網域。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)


第3步  註冊完成後,我們會看到我們免費版的數量上限,目前香腸註冊看到是5GB免費信箱空間、最多可建立10組信箱,網域僅能自訂一組。接著讓我們點選﹝繼續,驗證域名所有權﹞。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

第4步  驗證網域所有權的部分,提供了CNAME、TXT與上傳HTML檔案,香腸選擇使用TXT來驗證,所以複製畫面中的資料數值,到你的DNS代管站中進行。

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第5步  選擇【TXT】,網域部分輸入【@】,後方輸入對映值,然後點下﹝Add﹞。並且回到第四步驟,點下﹝驗證﹞即可。

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第6步  接著我們要設定一組管理者帳號,請輸入您要的帳號名稱並點選﹝Create Account﹞。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

第7步  接著畫面中有需要設置的部分可以點入查看,通常我們都直接點﹝下一步﹞。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)


第8步  此步驟很重要,在「更改MX紀錄」中,點選「繼續操作指向MX」。

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第9步  這邊提供ZOHO的MX紀錄,請記得一定要設定,否則無法收信。

  • 主機名稱 / 位址 / 優先等級
  • @ / mx.zohomail.com / 10
  • @ / mx2.zohomail.com / 20

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第10步  回到你的DNS代管站,依照前面給的資料輸入,然後點選﹝Add﹞完成。

zoho_10

第11步  最後就會看到如下畫面,表示已經成功設置。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

第12步  接著我們就可以直接進入Email介面,你就會看到Mail已經設置成功,您可以透過WebMail發信,操作介面上是不是和Outlook有些神似呢?使用上應該不困難。

ZOHO Mail:https://mail.zoho.com


ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

第13步  最後,別忘記到你的個人信箱收信,裏頭會有一封ZOHO帳號驗證信件。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

ZOHO 帳戶設置、控制面板設置

ZOHO Accounts:https://accounts.zoho.com/

第1步  在ZOHO帳戶設置中,我們可以自行啟用ZOHO其他功能或者是設定帳號的密碼、雙驗證等等,同事也可以管理網域下的IP限制與開啟各項服務,各項服務的開啟通道在右側的【Zoho服務】,裡頭包含日曆、記事本、文件、訂單、報表、聯絡人管理、支援、個人網站建置系統等等服務。

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第2步 您可以點網頁右上角的「控制面板」進入ZOHO Mail 自訂網域信箱服務系統中,針對您的服務做設定、開設使用者信箱等功能。

ZOHO 控制面板:https://mail.zoho.com/cpanel/index.do

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如何開設自訂網域信箱新帳號?

如果你的網域下須要有使用者擁有自己的網域信箱,你可以自行建立帳號,一個免費的ZOHO Email郵件代管服務,允許10組信箱,每一組信箱的容量為5GB獨立信箱空間。


以管理員身分進入控制面板,點選【用戶詳細信息】,再點選【添加用戶】。這邊可以輸入用戶需要的帳號名稱、設定密碼,然後點選﹝確定﹞即可新增。

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如何使用ZOHO的SMTP發信與POP收信?

ZOHO 也有提供免費的POP收信SMTP發信,相關的對應資料如下,更詳細說明可以參考官方文件。另外,若要設定WebMail中的郵件POP收信後的規則,記得登入設置,操作方法如下:登入ZOHO Mail後,點選右上角的「設置」,進入後點選【郵件】→【郵件轉發和POP/IMAP】,進入可以設定郵件規則,有使用POP收信的朋友,這點請務必注意。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

以下這些POP收信,可以設定於郵件收發軟體中,例如Outlook,當然你也可以整併到GMail中來收發ZOHO信件,相關教學可以參考此篇教學文章:[教學]把Gmail變成Outlook,收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱?

【POP收信】

  • 位址:pop.zoho.com
  • 埠號:995
  • SSL:是
  • 帳號:您的個人網域信箱(完整),例如: your@yourname.com
  • 密碼:您信箱的密碼。

【SMTP發信】

  • 位址:smtp.zoho.com
  • 埠號:465
  • SSL:是
  • 認證:是
  • 帳號:您的個人網域信箱(完整),例如: your@yourname.com
  • 密碼:您信箱的密碼。

設定ZOHO自主化LOGO與信箱專屬登入網址

如同Google Apps服務,ZOHO也提供管理者自訂自家的LOGO以及自訂登入網址,進入控制面板中,點【儀表板】,進入可以在下方更換LOGO。點選「編輯」可以自己更改「門戶URL」也就是使用者登入介面。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

此時會談出一個視窗,您可輸入機構名稱與門戶URL的欄位,這將會當成您的登入網址。

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

最後,造訪網址將會呈現以下畫面,簡易的ZOHO自訂網域郵件託管服務的登入畫面,用戶們可以透過此處登入企業網址或是個人網址的信箱進入WebMail介面收信。或許介面上沒有Google Apps好看,但此服務的功能面向已經與Google Apps差不多甚至可以說更完善,竊缺的只是版面的美化與流暢度囉!

ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)

免費郵件託管服務越來越少,畢竟發郵件事非常浪費主機資源與頻寬的事情,所以願意提供免費服務的廠商越來越少,當然一部分原因也是被Google Apps或是Gmail打趴了,畢竟Google介面流暢度、整合資源以及穩定度是有目共睹的,再加上GMail強力的過濾機制與超大的容量空間,使得越來越少人願意花錢購買信箱,因為買了也不一定更好用。

目前會買信箱服務的應該都是看上免費自訂網域的功能,做為一個企業或是需要打造個人品牌的部落格,總不會希望在網站上或是名片上印著@yahoo.com.tw或@hotmail.com的信箱結尾,若是能印上@achang.tw或是@sofree.cc這類自己網址當成信箱結尾的,更顯得專業與完善,但這類服務大概只剩下付費的微軟和Google Apps了,至於免費的我想目前ZOHO是首選,若你沒跟上以前的Google或是微軟的腳步,現在就別錯過ZOHO免費佛心來得免費10組信箱服務啦!