「活動通」快速建立報名表單,結合金流系統!

每次辦個活動都很麻煩?自己設計表單、EDM搞到都快哭了?別擔心,這時候我們需要善用網路資源,讓活動報名表單不再是難事。透過「活動通」這個免費線上建立活動的服務,讓你的表單建立超簡單,透過拖拉、滑鼠點選的介面即可擁有個人化的表單,不用再去寫複雜的HTML、PHP,直接透過線上服務即可打造屬於自己專屬的報名表單。

透過活動通服務,除了可以建立專屬於自己的表單之外,在活動會後,還可以建立問卷並發送到各個參加者的信箱,可以請他們填寫一些活動的feedback,讓大家可以更了解自己所主辦的活動之詳細狀況。同時,使用這服務,報名者會收到一個QR Code,在活動現場可以透過Android手機進行驗票到動作,讓報到手續可以更輕鬆、更簡單!


建立表單一直以來是一件麻煩事,但自從有了Google表單,建立上就變簡單了,不過Google表單主要是單純的表單結合EXCEL而已,如果要辦活動,功能上其實也不差,但如果你想要找找專門為活動設計的表單,那倒是可以試試看「活動通」。如同前面提到的,系統提供給大家可以免費建立屬於專屬於自己的報名表單、並結合QR Code驗票機制,同時還可以自由透過系統發信通知參加者。

活動通免費的版本提供100個報名名額,如果是免費的活動可以考慮來使用它,基本上名額應該是足夠的,如果是付費活動,當然也有提供進階版,可以整合金流、匯款、轉帳、ATM、商店繳費等方式,對於報名者來講,其實也是很方便的,而且金流這邊就交給系統,我們不必去驗證匯款幾碼之類的問題。像香腸之前參加的手塚治虫的世界特展康熙大帝與路易十四特展以及WordPress 台中趴踢樂,都是使用這個網站的服務哦!

第1步  建立活動很簡單,只要到活動通註冊,之後就可以在首頁看到右上角的﹝我要辦活動﹞,點下去就可以開始建立活動。

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第2步  一開始須先設定活動名稱、時間、主辦單位、活動人數上限等資訊。

】免費版活動人數上限100人,付費版請看此。

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第3步  在下方可以輸入活動訊息,字體部分可以調大,如果沒有調,實際呈現的字體大小為12級。

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第4步  接著往下拉,可以看到設定銷售票種,這邊可以自訂多種票種、販售時間,但需要注意的部分是銷售的票數之總額不可以超過活動上限人數。

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第5步  看到進階設定的部分,這邊記得展開一下,因為可以設定活動短網址,讓大家更好記住。同時也可以補充一下相關資訊,這些資訊會在報名成功的信件中出現,另外,活動如果不想被公開,可以設勾選一下,這樣就不會出現在活動通官網上。最後,改好後可以將活動先﹝暫存﹞,因為一旦發佈就只能下架而已(下架的話,無法再次上架)。

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第6步  如果點擊﹝預覽﹞,可以直接預覽活動編輯的狀況,這個連結其實不需要建立者,人人都可以搶先看到,所以活動還沒設定好可以先儲存,然後把之前設定的活動短網址丟給活動籌備單位的人看看,確定OK再將活動上架。放心,預覽的活動不會開放報名的,它會顯示「活動編輯中,暫不接受報名」。

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設計報名表單

第1步 主辦的活動中,可以看到我們目前建立的活動,同時也可以掌握報名狀況,點進活動之中,可以看到活動其他的編輯選項,接下來我們可以設計報名表單。

】在這頁面也可以取得活動網址、內嵌表單語法、報名狀況等。

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第2步  在設計報名表單中,有幾個是預設的欄位無法變更,但是可以設定排序。其他的表單欄位可以利用系統預先建立好的,也可以自行建立表單,這部分在右下角。

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驗證身分、提領款項

如果活動有使用到活動通的金流機制,那需要進行身分的驗證,如果沒有使用到,那這部分可以不須經過認證就可以使用囉!

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驗票機制

前面提到,使用者都會獲得一個QR Code,這個QR Code可以結合Android APP進行驗票動作,當然在活動通官方網站有完整的機制,大家可從【主辦的活動】→點「活動名稱」進入→﹝驗票通知﹞中查看。

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如果您是購票者,可以參考這篇說明,了解一下關於活動通的完整購票過程以及付款方式哦!

香腸

喜歡在網路上透過文字與圖片分文章教學,默默地用鍵盤烤了9年的香腸。另外還身兼阿腸接案餬口飯吃。對了,別叫我阿腸,請叫我香腸,這樣我才知道你看我部落格長大的。
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