如何利用Gmail收發Google Apps信箱的Email郵件?

Google的Gmail信箱可以說是功能十分強大的信箱,防堵垃圾信件功能很強、精準度很高,另外,你也可以把它當成Outlook之類的郵件收發軟體,透過Gmail來收發其它信箱的信件,那可以收Google Apps的信件嗎?自家服務當人是百分百可以收進來的啦!

Google Apps是什麼呢?相信很多人應該都略有所聞,簡單說他就是可以讓你擁有專屬於自己的信箱,也就是可以把你的網站網址當成信箱的結尾名稱,而這服務是完全免費的,關於Google Apps的申請教學,從我知道至今,我大概寫了三次不同的教學了,如果你想要來嘗試一下,以下這三篇可以挑一篇看:

  1. 簡單申請Google Apps(應用服務)圖文教學
  2. 如何利用Plesk綁定Google Apps網路應用服務?
  3. 如何擁有獨一無二個人專屬信箱?(Google Apps 應用服務)

當你有了Google Apps的信箱後,一剛開始你應該會覺得很新鮮,但是時間久了之後會開始覺得他不方便,因為在你擁有Google Apps信箱之前,你應該早已經有一個Gmail了,現在變成有兩個信箱,收信時會很麻煩。這時你就會想要找方法把兩個信箱合併在同一個收信,那該怎麼做呢?事實上,在Gmail中有個「從其它帳戶取得郵件」的功能,該功能就類似Outlook一樣,可以讓你把Gmail當成Outlook收發其它信箱的信件喔!

第1步 首先登入要被Gmail收發信件的Google Apps信箱。

登入位置:http://mail.google.com/a/你的網域名稱
範例http://mail.google.com/a/ipcuser.co.cc

Gmail收發Google Apps信件

第2步 登入後,請點擊右上角「設定」,選擇【轉寄和POP/IMAP】,在「POP下載」部分請選擇【對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)】,接著再選擇下方的【封存 XXX郵件 的副本】,最後點擊儲存變更。

選擇【封存 XXX郵件 的副本】,這並不會刪除你的Google Apps信箱中的信件,它會把已經傳到Gmail信箱的信件,封存到Google Apps信箱的「所有郵件」分類中,不會出現在「收件匣」。

Gmail收發Google Apps信件

第3步 這時請再開一個新視窗,登入你平常使用的Gmail信箱,進入後點集右上角的﹝設定﹞,選擇【帳戶】,在「從其它帳戶取得郵件」部分選擇「新增您的郵件帳戶」。

Gmail收發Google Apps信件

第4步 在「電子郵件地址」欄位輸入您要使用Gmail收發的Google Apps信箱並點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第5步 在「使用者名稱」欄位請輸入您的Google Apps信箱,「密碼」欄位請您填入Google Apps信箱密碼,在「POP伺服器」請輸入「pop.gmail.com」,「通訊埠」欄位請選擇【995】。接著下方選項,請勾選「擷取郵件時,一定要使用安全連線(SLL)」、「將外來的郵件標示為:【(請自設標籤)】」,並按﹝新增帳戶﹞。

很多使用者可能會在「使用者名稱」欄位直接輸入Google Apps的信箱帳號而已,但是這樣覺對會設定失敗,一定要輸入「Google Apps」整個信箱才有辦法設定喔!

  • 使用者名稱:填入Google Apps信箱
  • 密碼:填入Google Apps信箱密碼
  • POP伺服器:pop.gmail.com
  • 通訊埠:995

Gmail收發Google Apps信件

第6步 如果你想要在Gmail中也可以使用Google Apps的身分進行發送信件,那請勾選「是的,我想用xxx@xxx.xxx來傳送郵件」,接著請點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第7步 再來系統會要求您設定Google Apps信箱的使用者姓名,完成填寫後,請您點擊﹝下一步﹞。

Gmail收發Google Apps信件

第8步 最後點擊﹝寄出驗證﹞,待會經過認證就可以收發囉!

Gmail收發Google Apps信件

第9步 接著請回到你的Google Apps信箱,進入後會看到一封新信「Gmail 確認‧以這個地址寄送郵件 XXX@XXX.XXX」,開啟後有一個超連結請不要客氣的把它大力的點下吧!

Gmail收發Google Apps信件

第10步 最後你會看到畫面的確認成功訊息囉!趕緊把Google Apps信箱登出並關閉視窗,然後開啟你的Gmail吧!

Gmail收發Google Apps信件

第11步 進入Gmail後,請點擊右上角的「設定」,進入後切換到【帳戶】,你將會在「以這個地址寄送郵件」區域中多了Google Apps信箱,在「從其它帳戶取得郵件」區域也多了Google Apps信箱。平常系統會自動幫您檢查外部信箱是否有新信件,如果有Gmail會自動收下來,當然你可以手動點擊「立刻檢查郵件」再次請檢查看看囉!

Gmail收發Google Apps信件

第12步 如果有收到信件,你會發現你的收件匣中有多了原本在Google Apps信箱中的信件,點進去查看會發現收件者是Google Apps的使者,另外信件標題左邊除了本來的「收件匣」標籤外,也多了你在第5步中設定得分類標籤囉!

Gmail收發Google Apps信件

第13步 因為前面我們有設定「是的,我想用xxx@xxx.xxx來傳送郵件」,所以切換到撰寫郵件畫面,在寄件者部分可以看到所有你設定的外部信箱,可以挑選你要的身分進行寄送信件喔!

Gmail收發Google Apps信件

  • Cynthia

    香腸大

    抱歉跑到這麼久之前的文章來發問
    在設定pop3時,當我輸入@後會得到一組POP 伺服器mail..com、通訊埠:110,但都會得到連線至 mail..com 時發生問題。

    錯誤訊息如下伺服器傳回錯誤:「Connection timed out: There may be a problem with the
    settings you added. Please contact your other email provider to verify
    the correct server name and port.」

    請問該如何處理?

    謝謝~!

    • 你可能要檢查提供端那邊的設定是否正確喔!

  • chliu

    你好

    請問一下在gamil apps裡管理者能否監看其他帳號的郵件收發情形? 像是所以寄給各帳號的郵件,管理者都會收到一份一樣的信件以監控信件內容。如果有這功能的話請問如何設定呢?

    謝謝

    香腸回應:
    你好,
    我對APPS的功能沒有太進一步的了解~Orz

  • Joe

    不好意思又是我
    想在打擾一下
    如果使用免費的DNS(如FreeDNS)和付費購買的GOOGLE網頁內的DNS服務二者差異在哪?
    是不是免費的DNS如果網站倒了我就無法在使用我的google app郵件服務了,也就是說人家寄給我的信我無法收到了,要另外再找一個DNS的服務才能正常使用
    而付費的DNS就是比較穩定,我只要有付費就可以持續使用不擔心我的郵件收不到呢?

    香腸回應:
    如果買Google就直接使用Google這部分就好,代管在免費的穩定性有疑慮。
    關於DNS站倒了,也就等同於你門牌掉了,郵差找不到你家。

  • Joe

    不好意思補充一下
    我看到其他教學網頁有寫道要申請PCHOME的網頁才能使用免費DNS且需要NT800,那如果我是購買GOOGLE的網頁呢?我看到它賣的是USD10也有提供DNS服務不知道這樣可以嗎?服務是一樣的嗎?

    香腸回應:
    使用這項服務,您必須自備網址,而且網址需有dns代管功能。
    台灣買網址基本上都沒有DNS功能,所以可能需要額外花費購買DNS服務或是將網址代管到免費DNS服務。
    國外買網址基本上都有DNS功能,而且網址價格便宜,但缺點就是控制面板是英文。

  • Joe

    請問我想要替公司申請將gmail用於公司的郵件,且將@後方改為公司名字可是不是很會設定是否能請您幫忙呢或是您這邊有付費的服務呢?

    因為我自己搞了好久一開始還花了50美金好險申請完后在試用期內發現不對趕快取消不然可就白花錢了,這時只能找懂得人幫忙了!!不知道您這邊是否願意幫忙呢?

    如果可以請寄信給我,我會和您聯繫,謝謝

    另外請問一下我在使用gmail的網域申請是否一定要花錢買網址呢?因為我發現教學都說要買這樣DNS才能設定,如果不買就不能收信嗎?

    香腸回應:
    是的~ 一定要有網址,或是向Google購買。
    基本上設定這部分,因為你是付費用戶,我想Google那邊應該有支援服務吧~
    這種東西不難啦~ :)

  • AMO

    很有幫助的一篇教學 感謝!!!

    香腸回應:

    :)

  • 小郭

    請問一下大大:
    我是公司新進的mis人員,有自己的網域名稱,公司目前是使用hibox信箱,1個帳號30mb 70/月,共73個帳號,這樣可以使用google apps郵件嗎?超過50人就只能購買專業版嗎?如果使用專業版的話價格會超過hibox的價格(1650台幣/年 v.s 840台幣/年),雖然容量差很多,還是google apps可以用加價的方式增加使用人數上限,還是有什麼更便宜的方案?

    香腸回應:
    如果是企業,有經費預算,可以考慮:http://goo.gl/T3aE
    如果沒有經費預算…基本上標準版的好像可以額外去請求名額…這部分我沒測試過

  • 我大概知道我問題在哪裡了….
    我mx設定都對,唯獨曾經轉過dns代管
    有沒有可能是需要讓google再次驗證網域呢?

    香腸回應:
    建議你卡圖一下~
    很有可能是你設定正確,但是你的DNS代管站有問題~

  • 我現在 google apps 可以發信,卻不能收信進來,而且極少部分的信件才會透過備用聯絡的gmail進來,這實是太困擾我了!

    我不過改了主機代管的 dns 設定而已,難道有錯嗎?
    我都照 google 要求的做啊

    香腸回應:
    不管有無正常設定,都是可以發信。
    但是GOOGLE要求的MX紀錄沒有設定好,那就是不能正確收到信件。
    所以應該是你設定錯誤喔~

  • 鈞仔

    一直懶的用GMAIL建立轉屬電子郵件
    本來想電子郵件帳號一個一個慢慢開就好
    總共要開12次 0.0+
    直到昨天………….
    我用來申請美國虛擬主機的電子郵件
    因為太久沒登入
    裡面信件全部不見了>< Oh My God!!!!

    香腸回應:
    ….

  • 其實gmail的網址就蠻短的嚕^^
    跟別人報mail時,也比較有印象!
    弄個自己的域名信箱!其實也不錯啦…

    香腸回應:
    各有優缺點~
    如果要做個人名片,信箱使用自己的網址感覺比較完整XD

  • BEX

    我是開一個信箱
    然後他會寄到我的主要信箱
    如果垃圾太多就把那信箱淘汰掉xDDD

    香腸回應:
    有效防堵垃圾郵件是吧~

  • 我倒是都轉用 GOOGLE APP

    反而是用 APP 在收 GMAIL 的信箱耶~

    跟你的作法相反 ^^"

    香腸回應:
    哈哈~ 我還是習慣使用Gmail~~

  • 以前對GMAIL的POP設定有點頭大 經過了好些設定+測試都失敗

    不得以只好用 “轉寄外來郵件的副本" 的方式
    以便在GMAIL中就能查看所有郵件
    缺點是 有些信件會被丟到垃圾桶

    現在看圖照著做 OK 了

    香腸回應:
    轉寄也是可以,因為POP收信似乎只能5個信箱,超過的就用轉寄囉XD

  • 其實在gmail help裡面就可以找到gmail的伺服器資料

    話說
    有沒有人知道
    為什麼wordpress不能用google apps的mail當email地址?
    我之前用google apps的mail當地址
    訪客留言都收不到通知信
    也收不到DB Backup的信…

    香腸回應:
    很多東西在Google的說明與支援都有~
    至於資料庫收不到備份,我有和你一樣的問題…囧!

  • 可以用apps收Gmail的信嗎XD

    香腸回應:
    當然可以,反向操作,帳號部分就填帳號即可,不用填整個信箱。

  • vicyfaye

    沒想到這招可行。
    謝謝香腸大啦~

    香腸回應:

    ;)

  • 「將外來的郵件標示為:【(請字射標籤)】」

    喔~~香腸爆料
    原來"字"是男的….

    香腸回應:
    @@?

  • Dylan

    最後一張圖露餡XDDD
    帳號的部份都有打馬賽克
    但是寄件者預設選取的那一個沒有打:P

    香腸回應:
    現在流行挑圖片錯誤了….XD

  • 阿飛

    香腸大您好:
    我現在也是使用您所提供的的教學
    呵~謝謝你的分享!
    GMAIL真不錯可以整合所有的電子郵件^^
    PS:封存的公用是甚麼啊@@?

    香腸回應:
    封存 = 讓信件不出現在收件匣, 把信件歸類到 所有郵件 中。

  • 殺氣

    本來想說 要放棄的說

    因為 似乎 會漏信

    不然就是 分開發

    空間開啟信 發到gmail

    成功信 才發到專屬信箱

    有的 還會亂跑

    趕快來試試看

    香腸回應:
    漏信? 有嗎@@?

  • 這個好
    感謝分享啦~~~~
    困擾我很久了~~

    香腸回應:
    不只你…印像中很多人XD