ChatWork 打造專屬雲端會議室,小組討論分工高效率達陣!

不論是畢業專題小組討論、公司部門小組討論會議等等,台灣人無時無刻就是喜歡開會,但往往開會都沒有效率,花兩三小時就是討論一件芝麻蒜皮小事,如何提升工作與討論效率?ChatWork帶你走向不同的處理方式!透過雲端會議室的概念,提升您的通訊軟體品質與功能,把工作效率拉高,降低無謂的開會所浪費的時間,讓每一件事情的討論快速搞定。

透過有效的群組搭配線上即時通訊工具,不論在電腦端或者是行動端,都能第一時間與夥伴取得最直接的資訊,在行動端ChatWork更是盡善盡美的完整開發,功能與電腦版相同,操作流程上也十分的順暢。Android版本在今年整個結構大改,讓執行效率更好,風格搭配Android 5.0 設計,讓使用上更是好理解、好上手,順暢的溝通與會議,大幅提升工作效率。


ChatWork 打造專屬雲端會議室,小組討論分工高效率達陣!

說到了ChatWork,不知道大家還記不記得去年我們有分享過一篇「ChatWork 專屬工作、開會、討論的雲端會議室,快速完成工作、加速下班的好工具!」,這回他們又到台灣囉!但此次,帶來更不一樣的好消息,最近獲得GMO Venture Partners 8千萬台幣投資,未來的發展更值得期待了。首先,讓我們來說說這次新版本的改變,帶來了什麼不一樣的改變吧!

全新版面配色大改版

有別於上一版全部藍色設計,有點類似Facebook而且配色可能比較不像工作平台,這回的顏色改變,讓網站整體的感覺與質感提升,表現上更專業,在工作上也會更專注,整體煥然一新啊!

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訊息搜尋全面開放

去年介紹ChatWork的時候,當時免費會員們搜尋訊息有次數限制,從今年(2015)開始,功能全面開放給全部會員使用,您可以任意搜尋所有的訊息,方便快速的找到您的資訊,對於使用個人方案的朋友更為友善了。或許當時搜尋有次數,會讓部分使用者卻步,現在全面開放,對於新手們來說更具有吸引力,畢竟會議、討論訊息往往一長串,透過搜尋才是王道!

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全新ChatWork Android APP 推出

手機版下載Google PlayiTunes Store

手機新版配色

全新版的Android 手機版的ChatWork,風格也與網站上相同色系,預設登入就是所有的交談視窗,讓你可以第一時間得知目前與誰正在交談與溝通,最有效率地立刻進入會議室討論。

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有效率的小組群組討論

進入了群組討埨,訊息也可以第一手掌握,往右邊滑一下,可以切換到「工作」,如果群組內的討論有提到要做什麼事情、分派什麼工作,可以透過建立工作清單。在群組內需要達成的工作清單均會列於此,同時也可以得知那些人是負責人,若有問題也可以很快地找到負責人並與其溝通。

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群組檔案管理功能

往右邊滑動一下,則可以查看目前群組上所有的檔案,順帶一提,在iOS版上可以直接預覽檔案內的圖片,不過Android得下載後才有辦法預覽,是比較可惜的一點,不過未來相信應該也會改善!

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自己的雲端會議室自己建

建立群組交談,在手機上也可以快速發起專屬自己的雲端會議室,也就是所謂的「群聊」,把朋友或者是工作夥伴、會議夥伴加入,即可立刻開團即刻發起討論。

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搜尋不再限次,訊息快搜快找

上一版本的ChatWork免費版用戶搜尋是有次數限制,從今年開始則取消搜尋次數限制,開放給所有會員均享有這項功能,這不僅僅讓免費用戶可以獲得更棒的體驗,更能節省時間在訊息尋找的時間,執行搜尋立刻翻到對話紀錄,立刻完成交辦事項與相關會議討論,手機上也能快速完成,達成雲端會議室的成效。

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工作管理,詳列待辦清單

點選左側的圖案,可以切換交談、工作(待辦工作)、聯絡人。如果我們點選了【工作】,則會進入工作清單內,可以快速查看我們在任何群組內需要完成的工作或者是已經完成的工作,讓訊息討論更有效率。因為以往的群聊,若前面有交辦事情,但往往因為訊息的推送,把工作內容洗版,使用者並不容易找到。因此透過在群組內建立「待辦清單」的方式,即可快速交付工作,也可以快速追蹤工作內容。

當然一個人可能不僅止於一個群組,可能個群組均有工作,這時就會通通整合於【工作】中,讓你快速並且知曉每一件事情的順序,不會因為討論特定群組卻忘了另外一個群組的急迫事項。

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ChatWork聚會分享

這次的ChatWork來談台灣,一樣舉辦了小聚會!上面看完這麼多的介紹,你明白ChatWork是什麼了嗎?ChatWork的目的就是「用ChatWork改變世界的工作方式」。

這次來跟我們分享的是ChatWork軟體開發部川村真史先生。沒錯,你很快就會感受到它是親切的工程師了,對於舉手發問的問題,都能以工程師的專業角度來跟我們分析與分享。

ChatWork究竟是什麼?他被台灣的媒體評譽為「團隊溝通專案及執行工作便利的整合工具 — 商業週刊」、「企業專用線上即時通訊軟體  —經理人」、「企業即時通訊服務 企業版Line —數位時代」。

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在日本企業主要溝通的方式是透過Skype,但是因為訊息的流動關係,常常交代的工作也會被忘記,因為不要被忘記,而持續引進新軟體導致企業成本越來越高。這時,ChatWork就是為了此原因而生,來解決企業主的煩惱。把原先的電話、郵件、檔案資料、會議,透過ChatWork平台整合為同一陣線,一口氣滿足企業主的需求。

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也因為整合的關係,原先員工在「電話+會議+郵件」一天需花6小時,導入ChatWork與其他配,整合到一天僅需花2.8小時,剩餘時間就可以更專注於原先崗位上的事情,以工程師來更可以有效率地進行程師的開發、設計人員有更多的時間可以專注於設計本業上。

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ChatWork的普及其實已經遍佈到前全世界擁有183國家,超過六萬八千家企業導入ChatWork使用,同時在2011年可以得知目前正急速成長,累計處理超過六億四千萬件訊息。還在觀望的企業,可以嘗試從免費版本開始認識!

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當然今年還有一個全新亮點,ChatWork獲得GMO Venture Partners的八千萬台幣增資,相信有了資金的投入,未來發展更值大家的期待!未來ChatWork與GMO的發展合作,將為朝著推出適合台灣企業需求功能、持續開發新功能並改善現有功能以及成為日本上市公司。

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日本總公司對於台灣市場十分重視,因為台灣與日本的產業結構相近,中小企業佔了9成,再加上日本與台灣長期保持友好關係,更在311地震時見證台灣熱情的一面,對此日本總公司非常專注台灣的市場,未來將推出更是合於台灣使用的產品功能!

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ChatWork 與LINE有何不同?

雖然在台灣很多人愛用LINE當作公事交辦,像台北市長柯P就是一大代表。不過相對於ChatWork,其實也有優勢在的。

公事和私事完全分明

LINE比較屬於私人的通訊軟體,如果與工作混搭在一起,就會覺得私人生活被干擾,但ChatWork就是專為工作設計,下班後可以不要開APP,就不會受到工作訊息侵擾。

沒有已讀壓力

LINE會有已讀的壓力,有時不小心點到就會顯示已讀,變成強迫一定要去回應訊息。ChatWork沒有已讀功能,不會因為已讀而造成須立刻回應,類似Emali已讀也可以花點時間想想不急著回。

跨群組、人的訊息搜尋

Line的舊訊息不好回朔也不能搜尋,這點在ChatWork上則是沒有此問題。而且ChatWork搜尋今年全面開放,也可以輕易地搜尋舊訊息、跨使用者搜尋、跨群組搜尋。

有效的企業資安防護

如果使用LINE等於在私人通訊軟體內保有客戶資料,對於資安是一大威脅,反觀ChatWork可以由公司管理,員工離職可以刪除帳戶防止資訊外流。

更清楚的交辦事項

LINE訊息與Skype相同,訊息一過就會忘,但ChatWork有工作待辦清單,可以快速檢視,有效地找出需要作業的項目。

不怕裝置轉移資料消失

LINE最為詬病的就是換手機訊息無法轉移而且傳檔案有下載時間限制,而ChatWork是雲端會議室的概念,電腦與手機訊息均會同步,訊息儲存於ChatWork服務器上,資料中心儲存於AWS上,檔案與訊息是分開儲存與保管,有效的管控。

總體來說ChatWork這次的改變,讓人更為振奮了┬對於畢業專題、小組作業、公司會議。都可以透過ChatWork來達陣,此外也可以建立多達14人的視訊會議,對於小組開會來說絕對足夠。透過此工具可以強化工作效率,打造專屬我們的雲端會議室,就讓我們把所有工作留在ChatWork,平時專心工作,下班後就是開心的休閒,不再被公事打擾囉!