打造Office365雲端協作辦公室:擁有Office軟體+雲端硬碟+雲端辦公室工具

你還在用Office2016嗎?現在都2018年快結束了,難道還沒看過Office365嗎?Office365算是微軟後期進化的Office軟體服務,結合本地與雲端加上工作商務讓你打造Office365雲端協作辦公室,採用付費訂閱機制,想用多久就買多久,不想就可以取消訂閱,好比KKBOX音樂訂閱一樣方便。

一項服務大家最在意的就是費用了!目前Office 365 商務進階版特價7折,換算下來平均每一位成員每月僅需262元就有正版的Office以及保持擁有最新的雲端辦公工具,花一點錢投資在員工或成員身上,讓你們的工作企劃協調更快速,讓公司接更多的案子,產能更高,透過一套軟體系統滿足工作上的所有需求。


以往在公司或者是團隊合作上,文件處理可能各自使用自己電腦的Office、透過Dropbox分享檔案、再利用Line討論相關事宜、待辦事項列到todoist,有沒有發現各項服務散落世界各地,在文件共享編輯、討論上,分散於各地實屬不方便,對於工作效率完成度上也不好。微軟為了解決這個問題,提供了Microsoft Teams工具,讓您可以同步於同一個視窗完成多項事務,那這個軟體的介紹,就讓我們放到後面吧!

打造Office365雲端協作辦公室:擁有Office軟體+雲端硬碟+Teams群組

首先來想想看,你到底需不需要使用Office 365?畢竟要花錢也要把錢花在對的地方,以下列出了香腸在公司與部落格協作上會遇到的狀況與作業評估,看看是不是跟你一樣呢?先看一下我們要介紹的內容吧,幫大家列成目錄參考。

快速導讀:

  1. Office 365 商務版/商務進階版 好用嗎?
  2. 公司團隊的有效溝通解決方案?
  3. Office 365 打造雲端協作辦公室
    • Office 365 溝通平台:Teams
    • Office 365 文書包辦:Word
    • Office 365 簡報神器:PowerPoint
    • Office 365 試算圖表:Excel
    • Office 365 滿分筆記:OneNote
    • Office 365 檔案共享:OneDrive
    • Office365  郵件收發:Outlook
  4. Office 365 滿足你的需求了嗎?
    1. 老闆在意的部分?
    2. 該如何跟老闆說?

 

一、Office 365 商務版/商務進階版 好用嗎?

這個問題想必新手都很想問,不論是公司單位或者是個人甚至是SOHO,畢竟電腦本身可能有Office2016之前的版本,覺得好像沒必要多花錢?但Office舊版僅針對安全更新,並沒有額外好用的功能擴充,你可能就永遠停在過去年代的輝煌,無法享受最新AI科技智慧

Office365 在文書處理方面,包含了大家熟悉的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access。你還在找不安全且違法的Office2016破解嗎?省省吧!花點錢可以解決讓電腦安全又可以更新到最新版功能,不好嗎XD。

微軟的Office365最大特色在於他是採用訂閱機制,可以年約訂閱或每月訂閱,用多久訂閱多久,如果不需要則可以取消訂閱,把錢省下來,比起以往一套買斷15,000~17,500多元,訂閱可以讓你更彈性的使用,而且享有功能即時更新,享受最新科技的功能,讓你文書處理上更為方便。

至於Office365商務版,則是針對公司設計提供更多元化的服務,讓公司內部事務可以一口氣在Office365全部完成。對於商務處理上,我想市面上應該沒有一套軟體可以完全取代Office,畢竟這是最廣為人知的文書處理工具,不論是公司、政府、學校單位、企業,幾乎都一定有用過Office,對於企業導入與上手程度,相信是駕輕就熟。

商務版與商務進階版差異在於商務進階版多了Exchange、SharePoint、商務用Skype和Microsoft Teams功能,另外還有提供50GB大容量的EMAIL信箱、線上Teams會議、Microsoft Bookings、Microsoft Planner等功能,對於企業來說這些功能十分的完善。(詳細比較表)

 

二、公司團隊的有效溝通解決方案

根據大家在經營或者是參與一間公司的情況,我們把Office 365內的各項功能分門別類,是不是可以一個完整的Office 365解決企業內部所有需求,讓你一口氣瞬間把功能全部串接起來,做任何事情相信會更得心應手。其實你要的功能Office 365裡面通通幫你處理到好,一樣都沒有少,就差你要不要去學習改變自己的過去,未來試試看Office 365。

  • 郵件收發: Office 365 Outlook(Exchange Online)
  • 內部溝通/團隊視訊會議/小組協做平台: Microsoft Teams
  • 檔案硬碟: Office 365 OneDrive
  • 文書處理:Office 365 (Word/ Excel/ PowerPoint)
  • 行事曆:Outlook Calendar
  • 公司筆記: Office 365 OneNote
  • 工作進度: Office 365 Planner 

 

三、Office 365 打造雲端協作辦公室

準備好用Office 365打造你們公司的雲端辦公室了嗎?讓我們來看看這套微軟未來希望發展的軟體Office 365到底有哪些好用之處?

內部溝通/團隊視訊會議/小組協做平台:Microsoft Teams

打造Office365雲端協作辦公室:擁有Office軟體+雲端硬碟+Teams群組

咦?我們不是要看看Office365到底有多厲害嗎?那Microsoft Teams來湊什麼熱鬧?想要好好使用Office365,你一定要好好會使用Microsoft Teams,因為這套軟體工具可以幫你串起整個Office365的各項功能。當然如果單純使用Microsoft Teams是有免費版可以直接使用,不過功能較少。Office365內含的Microsoft Teams是完整版服務,可以丟訊息、團隊視訊會議、存放專案小組檔案、還可以在Teams上面多人共同編輯Office文件,讓工作生產力大增!

Office 365的入口就是 Microsoft Teams,目前 Microsoft Teams就是Office 365多個工具的入口化身,把公司內部成員加入Microsoft Teams,大家一起協作於此平台中,而且可以透過瀏覽器開啟就能操作,不一定要本地端安裝軟體,方便於各個地方使用。若電腦突然沒有電,借用別人電腦你也可以輕鬆開啟 Microsoft Teams網站登入帳號即可與內部人員溝通交流。

Office 365 文書包辦:Word

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相信大家都曾發生過文件格式跑版問題,對於正式文件來說,香腸還是習慣使用Office365來做檔案撰寫編輯,Office 365中的Word方便就在可以線上開瀏覽器在Word Online編輯也可以用傳統的桌面版Word應用程式編輯,比方說出書寫稿,為了編輯方便習慣使用Word桌面版處理再同步到雲端,給廠商的文件或者是要跟政府申請相關資料的文件,開到雲端上再印出來也不會跑版。有了Office 365,可以幫你很多文件快速過關。

Office 365 簡報神器:PowerPoint

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這個PowerPoint大家應該也用到爛掉了,每次口中的PPT和PTT都會一直念錯的軟體,這軟體的新功能好用在哪邊呢?設計構想:可以幫你簡報創造出更不一樣的設計感,讓你不再頭痛簡報設計,輕鬆打造個人風格簡報。話說香腸昨晚還夢到自己簡報沒做完,下周六就要開課的簡報,醒來後想起有這個設計構想功能,相信一定能秒速完成(浮誇)。最新的部分還有他可以讓簡報開啟即時翻譯功能,講者口述時,簡報上可以自動翻譯字幕,透過AI學習未來會越來越強大。

 

Office 365 試算圖表:Excel

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這個試算表也是眾所皆知,老師計算成績最愛用的軟體,公司內部在統計帳務必定使用工具,新的功能有什麼特點呢?你可以在「插入」這邊使用【建議圖表】讓聰明的Excel推薦你適合的圖表呈現,另外也可以透過【地圖】幫你繪製出全球的分布狀況,如果公司是跨國企業,相信這是一個很厲害的功能。

 

Office 365 滿分筆記:OneNote

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OneNote應該是香腸最常使用的軟體了,跟公司員工內部教育訓練都用這個工具,可以把公司常用的SOP流程貼上去,或者是一些注意事項,可以開多本筆記本分別共用,也可以透過書籍頁籤方式,讓資料更為完整的呈現,算是近期非常愛的文書處理工具,重點是他其實不用買Office也可以用,Windows APP Store可以免費抓,只是軟體介面個人覺得Office365還是比較棒。

 

Office 365 檔案共享:OneDrive

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Office365商務版提供1TB的雲端儲存空間,對於企業內部要儲存檔案與共享檔案是非常足夠使用的,此外Windows電腦本身也有OneDrive桌面應用程式,開啟就可以自動同步了,檔案丟雲端也是很輕鬆的,內部檔案共享透過郵件加入也能讀取檔案,完全沒有什麼操作的困難。而且這就是以前的Windows Live Admin Center,現在整併到Office365中,企業購買了Office365,就可以把公司的網域綁入系統,開設專屬於公司@yourcompay.com的信箱,印在名片上顯得更專業。

 

Office365 郵件收發:Outlook

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公司最重要的應該就是郵件了,因為需要跟客戶溝通聯繫,均透過Email來處理,Office365當然也包入了此項服務,畢竟要針對企業處理,當然Outlook少不了,您可以使用本地端離線軟體安裝Outlook使用,也可以透過Web介面存取,方便度100分,但重點還是介面是否能習慣,如果您是Hotmail使用者,那這沒有困難啦!

 

四、Office 365 滿足你的需求了嗎?

綜合以上來說,Office 365其實對於個人SOHO族或者小企業,功能強大非常棒的使用,軟體可以持續更新保持最新版。對於企業來說,整併所有的服務,可以讓企業工作更順暢,透過Microsoft Teams為首的入口,串聯Office365所有的服務,讓公司內部作業與討論,可以事半功倍,老闆在續約服務時也不用去記錄到底哪一家服務要到期了,哪一家窗口跑去哪了?一口氣通通對微軟Office 365的服務支援團隊(提供電話支援、Web支援),搞定公司內部的大小事。

不過想要導入Office365,首先你要先說服+搞定老闆,老闆通常在意的是價格!

老闆在意的部分?

  • 預算花費:商務進階版7折限時優惠,平均每人每月約262.50,而且隨時可以取消訂閱避免一次性投入大量成本。
  • 服務支援:全年無休的電話和 Web免費技術支援,傳統Ofiice是沒有的喔!
  • 使用教學:不會用沒關係,50套以上微軟原廠Office 365講師直接到府手把手教學。

該如何跟老闆說?

快跟老闆說:現在Office 365限時特價7折!快到年底了上一間廠商合作年底預計合約要到了,我們可以評估導入微軟Office365,畢竟我們電腦也都是使用Windows 10系統,一間公司可以滿足我們所有的需求,導入相信是必要的,而且Office 365有這麼多很棒針對企業設計的各項服務,同時連公司三不五時收不到信的Mail系統也可以一併換掉,省下郵件主機硬體跟維護的成本,同一套軟體整併全公司,讓管理更便利而且服務都可以更新到最新版享受最棒的新科技。老闆您可以評估看看這部分的費用,現在微軟7折優惠,而且也有電話中文語音支援,有問題就打過去就沒問題了!限時優惠的網址在這邊:Office 365商務進階版七折限時優惠

好了,已經幫你把理由擬好了,還不趕快上交老闆,趕快請他蓋章審核!!

香腸

喜歡在網路上透過文字與圖片分文章教學,默默地用鍵盤烤了9年的香腸。另外還身兼阿腸接案餬口飯吃。對了,別叫我阿腸,請叫我香腸,這樣我才知道你看我部落格長大的。
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