[開箱]Synology DS414j 搭配Cloud Station 架設個人Dropbox私有雲 (4 Bay NAS)

這回來介紹一下4Bay的NAS伺服器:Synology DS414J 群暉科技全新推出款物超所值的4顆硬碟機種,最大可達20TB的超大儲存空間,配上Synology的DSM系統與豐富的附加應用程式,可以讓NAS發揮最大的效用。同時它也是首台搭載福點運算雙核CPU的j系列機種,配上USB3.0高速傳輸,每秒可達112.28MB以上的讀取速度,寫入則可達80.38MB。

不過既然我們提到了所謂的「架設個人專屬私有雲」,那就是要把NAS拿來改造一番。一般人可能把NAS當成簡易的網路儲存伺服器,但其實NAS搭上了好用的韌體,更可以發揮出更多不一樣的好玩事務,這回我們將透過Cloud Station的整合,把Synology DS414j或是你手邊其他Synology NAS的機種,也可以透過此套件自家專屬的Dropbox空間!


之前開箱過的NAS:DS213jDS214SE都是屬於2Bay(兩顆硬碟)機種,這回的群暉科技Synology DS414J則是採採用四顆硬碟的機種,最高可擴充達20TB(4x5TB),而且還有搭上USB3.0介面、雙核心處理器、512MB DDR3記憶體,硬碟休眠僅耗8.5w,超省電。至於系統則是全面採用DSM5.0以上的系統,效能與操作畫面都已大幅提升,使用者體驗也有改善不少。

對於NAS的利用,之前我們介紹過可以透過Photo Station改造成相簿分享空間,利用Video Station則可以做到家庭電影院。另外如果有使用QuickConnect這服務,更可以讓你走到哪裡就都可以隨時登入DSM的後台系統。接下來,我們就是要介紹工作面的應用「Cloud Station」,透過這個軟體把你的NAS改造成和Dropbox一樣型態的雲端儲存空間,建置專屬私有雲。

Synology DS414j 開箱

更多硬體配備資訊,請參考官方網站:DS414j

Synology DS414j的外包裝和DS214SE一樣都是咖啡色紙箱的包裝。

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拆開箱子後,裡面標配:電源線、變壓器、網路線、NAS主機、說明書以及硬碟專屬羅斯與一張簡易說明書。

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DS414J的設計,採用最古老的工業設計但卻是搭配最先進的儲存科技,可以滿足辦公人員和家庭使用者的需求,而且機器本身展現了同級規格產品中的突破性效能,例如在Windows環境下平均讀取速度可達112.28MB、內建浮點運算,可以增強CPU效能、強化縮圖處理速度、加密引擎(可卸下CPU的加密運算並加快Disk Station傳輸速度)。

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前方的燈誌標示,因為採用四顆硬碟的4Bay機種,就有四顆HDD的燈,左側則是狀態與網路,正中心即是電源按紐。

 

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背面的部分,採用兩顆散熱風散,下方標配一個USB3.0傳輸孔(另一個則是USB 2.0)。機器的拆卸從背後四顆突出的拴鈕。

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因為全機金屬設計,所以拆開蓋子時須格外小心,以手指防刮傷。

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硬碟部分,則是把NAS主機上的插槽抽出,裝上硬碟並鎖上配給的螺絲,讓硬碟可以固定在托盤上。

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螺絲緊栓後,把它插回去NAS主機中,感受到有卡榫(硬碟插入插槽)的感覺,表示硬碟成功安裝。最後蓋上蓋子、接上電源即可開始使用。

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如同以前的NAS安裝,造訪 http://find.synology.com/ 搜尋區域網路內的NAS裝置,即可開始安裝DSM系統,操作方式可以參考先前寫過的教學:如何初始化安裝設定DS213j NAS伺服器?(雖然機種不同,但操作方式大同小異)。

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Cloud Station 打造專屬個人或企業的私有雲 (Dropbox)

其實透過Cloud Station是打造屬於自己專屬的Dropbox空間,為什麼都用Dropbox來當例子?因為整體使用感覺與Dropbox較為類似,不過自己打造的企業或是個人私有雲,伺服器檔案是備份在自己家中或是公司中,而不是儲存於雲端空間中,只要你把機器顧好,就不用擔心檔案會消失,自己搭建的私有雲不必看人臉色,只要自己管理維護好,不用擔心流量爆掉?空間不夠,通通自己買來擴充,省錢又方便。

第1步  首先登入Synology的NAS伺服器中。

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第2步  進入「套件中心」,點選【全部】,並搜尋「Cloud」,即可找到「Cloud Station」,點選﹝安裝套件﹞即可開始安裝。

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第3步  安裝完畢後,在左上角的「主選單」中可以看到多一個「Cloud Station」項目,點選開啟。

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第4步  如果第一次使用,會遇到需請你先把「家目錄」啟用,直接點﹝確認﹞系統會自動開始此設定畫面。

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第5步  系統若無自動跳轉到設定畫面,請自行開啟【控制台】→【使用者帳號】→【進階設定】,勾選「啟動家目錄服務」,最後點選﹝套用﹞。

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第6步  回到Cloud Station,會要求你先啟動Cloud Station,請點選﹝是﹞啟動。

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第7步  當啟動成功後,畫面會顯示已啟動,並顯示系統運作正常,表示已完成。畫面中若您在DSM系統安裝中未設定QuickConnect的話,此處的QuickConnect ID會留空,您可以參考先前教學自行設定一組:按這裡設定

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第8步  要使用Cloud Station,就好比要使用Dropbox功能,你必須先有一組帳號,建議自己額外開一組不要用最高管理員權限。因此進入【控制台】中的「使用者帳號」。

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第9步  點選【使用者帳號】→【新增】→【新增使用者】。

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第10步  接著輸入您要使用的使用者帳號、電子郵件與密碼,最後點選﹝下一步﹞。

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第11步  接下來有很多東西要設定,你可自行調整或是直接點﹝下一步﹞到結束,即可完成建立使用者。

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第12步 接下來回到Cloud Station的設定介面,點選左側【權限】,右側請勾選可以使用Cloud Station的使用者,勾選完成後點選﹝儲存﹞。

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第13步  接著,點選左側的【設定】,進入後可以設定所謂的版本數量,就是保留你檔案修改過的幾個版本,預設是32,建議改小一點,否則很占用磁碟空間,假設你一個5MB的檔案修改了30次,等於你光一個單一檔案就占用了30×5 = 155MB,實在是很可怕。調整完成點選﹝套用﹞。

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安裝電腦端的Synology Cloud Station 軟體

軟體下載按這裡 (找到 Cloud Station 下載)

第1步  下載後,請進行Synology Cloud Station 軟體安裝。

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第2步  安裝完畢第一次啟動,請點﹝立即開始﹞。

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第3步  輸入你的NAS連線資料,如果是在同一個網路環境下,依序輸入:電腦名稱(辨識用)、NAS的區網IP、使用者帳號、使用者密碼,並點﹝下一步﹞繼續。 如果是人在外面,非區域網路環境下,第二個欄位你可以輸入QuickConnect ID 或者是NAS對外的連線IP或網域名稱。

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第4步  這時,可以設定本地端要同步的資料夾,如果非預設的C槽,可自行點選資料夾圖案進行位置的修改,設定完成確認畫面中的設定值後,點選﹝下一步﹞。

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第5步  最後點﹝完成﹞。

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第6步  接著,可以在你電腦中的Cloud Station資料夾中丟些檔案上去NAS同步,如果資料夾或是檔案前方有顯示綠色勾勾,表示已經同步OK。

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第7步  回過頭來看Synology Cloud Station的設定介面,可以觀察目前系統狀況。

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第8步  另外,你也可以在管理介面中,點選【分享】→【板手】,可以設定在同步資料夾下,有哪些資料夾不同步。

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第9步  如果根據前面畫面點了左下角的﹝進階設定﹞,更可以過濾檔案大小與副檔案名稱,避免NAS內收錄了一些你用不到的檔案,浪費儲存空間。

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第10步  如果你有多個帳號或是有多台NAS,可以在軟體介面中點選左下角的「+」,新增其他帳號或是伺服器。

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第11步  點選「齒輪」可以修改軟體設定與連線方式,開機是否自動啟動、軟體語言、同步規則等。

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第12步  如果檔案有異動,右下角預設會跑提示。

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第13步  回到NAS的DSM系統中,進入Cloud Station介面,點選左側【用戶端清單】,可以看到目前究竟有誰在使用Cloud Station的服務以及其連線狀態。

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第14步  如果要檢視檔案的舊版本,或是要將檔案分享出去,操作方式如同Dropbox,直接檔案上點選右鍵,選擇【Synology Cloud Station】中的【瀏覽先前版本】或【建立檔案分享連結】。

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第15步  如果點選【建立檔案分享連結】,右下角會告知已經複製到剪貼簿,如果要使用者要用「貼上」的方式即可讀取網址。

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第16步  例如我們貼到瀏覽器上並讀取,它就會把檔案下載下來了。請注意,如果NAS沒有設網域或是對外固定IP,那麼它所提供的網址將是內網網址,只有和你相同的網路下之使用者可用,其他人無法連線。

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第17步  如果選擇【瀏覽先前版本】,則會跳出這樣的視窗,上面會列出各版本的時間點,你可以點「箭頭」,它會讓你選擇還原時是否覆蓋或是另存其他地方。

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透過 DS Cloud,手機也能存取家中/公司NAS雲端硬碟

Dropbox 除了有電腦版,當然也有手機板,那麼Cloud Station也絕對不能錯過,透過Google Play你可以下載到由Synology免費提供的APP:按這裡下載

讓你利用手機也能同步備份家中或企業中的NAS私有雲。網路環境相同,可以輸入區網IP;網路環境不同可設定QuickConnect ID 或者是NAS對外的連線IP或網域名稱。

第1步  安裝後,輸入位址或QuickConnect ID,然後使用者帳號與密碼,並點﹝連結﹞即可登入。

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第2步  首先,選擇NAS上的資料夾,如果要子資料夾請點選「資料夾名稱」就可以切換目錄,例如我NAS端勾選【手機資料】這個資料夾。在手機端,我選擇【Picture】資料夾。設定好後都直接點﹝下一步﹞。

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第3步  很快的我們就會看到手機上已經有一個「Picture」資料夾,對應到的是NAS的「手機資料」資料夾,這樣就表示設定成功。通常會跳出一個「選項」的設定畫面,如果要同步該資料下的資料夾,請勾選,一般會建議勾選,然後檔案大小你可自己改限制,但請不要沒設定,因為手機空間有限,不小心同步太多檔案會吃不消。

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第4步  如果要停止同步設定,可以點選清單上右下灰色三角形,可以修改設定或是停止資料同步。

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第5步  而軟體本身的設定畫面中,你也可以依照自己需求做調整。

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第6步  把現場交還給電腦,你在電腦中的Cloud Station同步資料,即可看到手機自動上傳的檔案,是不是即時又方便呢?

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Cloud Station 我想大家最容易遇到問題應該是對外該怎麼連線,其實你只要有設定好QuickConnect ID,其實就一勞永逸了,不必去想固定IP怎設定?內網、外網DNS網域名稱該怎麼操作,因為這一段對於一般使育者來說非常極具技術性,而Synology早就為了解決大家煩惱推出QuickConnect ID,好好設定他,走到哪裡都是你的個人NAS環境。

另外使用者,得特別注意的是多版本問題,管理者一定要去調整好版本數量,因為太多很容易讓過多的無用版本停留在NAS中浪費空間,一般會建議大概設定在5個版本以內(預設32個太多),可以的話就2個版本。如果是一般個人用戶,其實可以不要開,可以省些空間,但如果你是容易粗心弄錯檔案,那還是開一下比較安全。當然,多版本的部分,盡可能避開影音檔案、電影檔案,不然一次就是好幾十GB在倍增,很可怕。

最後,Synology DS414j整體來說算是很重的一台機種,不過也是因為金屬外殼、雙風扇,散熱狀表現上較好,CPU採用雙核並搭配上512MB的DDR3記憶體,效能表現上其實不算差,四顆硬碟可以衝到20TB,此款機種比較適合小企業或是SOHO的朋友使用,檔案做個Raid硬碟互備,會更有保障。硬碟是有價的,但資料是無價的!