ZOHO 取代Google Apps 免費自訂網域信箱(郵件代管服務)
當你註冊了個人網域，想必須要來個自主化的個人網域信箱，才會讓自己的網站顯得更專業。以前Google Apps和Windows Live 微軟郵件代管服務均提供免費的自訂網域信箱服務，但之前Google Apps取消了免費用戶，而最近微軟也相繼取消自訂網域服務，對於未來想要擁有個人網域信箱的朋友該怎麼辦？這時可以使用免費的「ZOHO Mail」來幫助我們解決這款麻煩事。
儘管虛擬主機有些有提供Mail服務，但大多依賴在Plesk、cPanel下，對於使用者來說並不依定能習慣反而覺得難用，而且主機與信箱之間共用空間與容量，若是太多垃圾信或是無用資料，則會浪費資源。因此，香腸查了一陣子終於找到ZOHO這個免費自訂網址信箱服務，但香腸在寫教學的過程中發現以前註冊過卻沒注意過這個好用服務，現在就讓我們來試試看ZOHO吧！
ZOHO所提供的Mail郵件服務，分為付費與免費。免費的ZOHO會員擁有免費10組自訂網域信箱服務(容量5GB)，如果是小公司、個人部落格非常夠用，而且有簡體中文介面、POP收信功能，不習慣ZOHO介面也可以自己轉到GMail中(可參考：把Gmail變成Outlook，收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱？ )，十分的簡易與便利，此外，這服務也可以讓自訂LOGO、管理員IP限制、備份郵件帳號設置等。
ZOHO 所提供的不僅是Email電子信箱服務，同時提供線上通訊、日曆、文件、記事本、報表、個人網站建置工具、專案管理平台、會議平台等等的服務，功能不盡其數，十分厲害，若有正體中文介面就會更好了。近期免費信箱服務頻頻收攤，不論是Xuite、Pixnet、Windows 自訂網域、Google Apps等服務，讓我們不得不替這些免費服務多了些許的擔憂，ZOHO呢？ 目前看起來不會，畢竟有免費與付費的分別，趁還沒收起時，趕快註冊使用吧！
- 網站名稱：ZOHO
- 網站網址：http://zoho.com
- 免費註冊：按這裡
- 方案內容：每一個帳號可自訂一組網域，擁有10組免費5GB郵件空間。
第1步 進入ZOHO Mail服務，請先輸入您的個人網址(網域)，例如香腸的網址是「https://sofree.cc」所以我就輸入「sofree.cc」，然後點選﹝添加域﹞。
第2步 接著請輸入您的個人資料，輸入完請點﹝Sing Up﹞註冊。
- zohomail 地址：這是您的個人網域信箱，請自訂一組名稱，將為管理員。
- 密碼：請輸入密碼。
- 確認密碼：請再輸入一次密碼。
- 聯繫人電子郵件：同時當做備用帳號信箱也可能管理自訂網域。
第3步 註冊完成後，我們會看到我們免費版的數量上限，目前香腸註冊看到是5GB免費信箱空間、最多可建立10組信箱，網域僅能自訂一組。接著讓我們點選﹝繼續，驗證域名所有權﹞。
第4步 驗證網域所有權的部分，提供了CNAME、TXT與上傳HTML檔案，香腸選擇使用TXT來驗證，所以複製畫面中的資料數值，到你的DNS代管站中進行。
第5步 選擇【TXT】，網域部分輸入【@】，後方輸入對映值，然後點下﹝Add﹞。並且回到第四步驟，點下﹝驗證﹞即可。
第6步 接著我們要設定一組管理者帳號，請輸入您要的帳號名稱並點選﹝Create Account﹞。
第7步 接著畫面中有需要設置的部分可以點入查看，通常我們都直接點﹝下一步﹞。
第8步 此步驟很重要，在「更改MX紀錄」中，點選「繼續操作指向MX」。
第9步 這邊提供ZOHO的MX紀錄，請記得一定要設定，否則無法收信。
- 主機名稱 / 位址 / 優先等級
- @ / mx.zohomail.com / 10
- @ / mx2.zohomail.com / 20
第10步 回到你的DNS代管站，依照前面給的資料輸入，然後點選﹝Add﹞完成。
第11步 最後就會看到如下畫面，表示已經成功設置。
第12步 接著我們就可以直接進入Email介面，你就會看到Mail已經設置成功，您可以透過WebMail發信，操作介面上是不是和Outlook有些神似呢？使用上應該不困難。
ZOHO Mail：https://mail.zoho.com
第13步 最後，別忘記到你的個人信箱收信，裏頭會有一封ZOHO帳號驗證信件。
ZOHO 帳戶設置、控制面板設置
ZOHO Accounts：https://accounts.zoho.com/
第1步 在ZOHO帳戶設置中，我們可以自行啟用ZOHO其他功能或者是設定帳號的密碼、雙驗證等等，同事也可以管理網域下的IP限制與開啟各項服務，各項服務的開啟通道在右側的【Zoho服務】，裡頭包含日曆、記事本、文件、訂單、報表、聯絡人管理、支援、個人網站建置系統等等服務。
第2步 您可以點網頁右上角的「控制面板」進入ZOHO Mail 自訂網域信箱服務系統中，針對您的服務做設定、開設使用者信箱等功能。
ZOHO 控制面板：https://mail.zoho.com/cpanel/index.do
如何開設自訂網域信箱新帳號？
如果你的網域下須要有使用者擁有自己的網域信箱，你可以自行建立帳號，一個免費的ZOHO Email郵件代管服務，允許10組信箱，每一組信箱的容量為5GB獨立信箱空間。
以管理員身分進入控制面板，點選【用戶詳細信息】，再點選【添加用戶】。這邊可以輸入用戶需要的帳號名稱、設定密碼，然後點選﹝確定﹞即可新增。
如何使用ZOHO的SMTP發信與POP收信？
ZOHO 也有提供免費的POP收信與SMTP發信，相關的對應資料如下，更詳細說明可以參考官方文件。另外，若要設定WebMail中的郵件POP收信後的規則，記得登入設置，操作方法如下：登入ZOHO Mail後，點選右上角的「設置」，進入後點選【郵件】→【郵件轉發和POP/IMAP】，進入可以設定郵件規則，有使用POP收信的朋友，這點請務必注意。
以下這些POP收信，可以設定於郵件收發軟體中，例如Outlook，當然你也可以整併到GMail中來收發ZOHO信件，相關教學可以參考此篇教學文章：[教學]把Gmail變成Outlook，收發Hotmail、HiNet等支援POP信箱？。
【POP收信】
- 位址：pop.zoho.com
- 埠號：995
- SSL：是
- 帳號：您的個人網域信箱(完整)，例如： [email protected]
- 密碼：您信箱的密碼。
【SMTP發信】
- 位址：smtp.zoho.com
- 埠號：465
- SSL：是
- 認證：是
- 帳號：您的個人網域信箱(完整)，例如： [email protected]
- 密碼：您信箱的密碼。
設定ZOHO自主化LOGO與信箱專屬登入網址
如同Google Apps服務，ZOHO也提供管理者自訂自家的LOGO以及自訂登入網址，進入控制面板中，點【儀表板】，進入可以在下方更換LOGO。點選「編輯」可以自己更改「門戶URL」也就是使用者登入介面。
此時會談出一個視窗，您可輸入機構名稱與門戶URL的欄位，這將會當成您的登入網址。
最後，造訪網址將會呈現以下畫面，簡易的ZOHO自訂網域郵件託管服務的登入畫面，用戶們可以透過此處登入企業網址或是個人網址的信箱進入WebMail介面收信。或許介面上沒有Google Apps好看，但此服務的功能面向已經與Google Apps差不多甚至可以說更完善，竊缺的只是版面的美化與流暢度囉！
免費郵件託管服務越來越少，畢竟發郵件事非常浪費主機資源與頻寬的事情，所以願意提供免費服務的廠商越來越少，當然一部分原因也是被Google Apps或是Gmail打趴了，畢竟Google介面流暢度、整合資源以及穩定度是有目共睹的，再加上GMail強力的過濾機制與超大的容量空間，使得越來越少人願意花錢購買信箱，因為買了也不一定更好用。
目前會買信箱服務的應該都是看上免費自訂網域的功能，做為一個企業或是需要打造個人品牌的部落格，總不會希望在網站上或是名片上印著@yahoo.com.tw或@hotmail.com的信箱結尾，若是能印上@achang.tw或是@sofree.cc這類自己網址當成信箱結尾的，更顯得專業與完善，但這類服務大概只剩下付費的微軟和Google Apps了，至於免費的我想目前ZOHO是首選，若你沒跟上以前的Google或是微軟的腳步，現在就別錯過ZOHO免費佛心來得免費10組信箱服務啦！
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