超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

自從Google Apps開始收費後,很多人逐漸轉向使用微軟Windows Live Center開設專屬自己的,但若您堅持要使用Google Apps,可能就要額外花錢了。現在有個偷吃步的方式,可以讓你省下許多費用,就是透過內建的「網域別名」的方式,在你原先的Google Apps免費版,透過該方法加入其他公司的網址,您也可以繼續有自己的網址綁上Google Apps全部服務。

如果要設定網域別名基本上是每一個免費版的Google Apps都允許,但您需要特別注意的一點是您的Google Apps帳戶數量是否已經達到上限?因為最早期的數量是可以無限制,後來有單個帳戶限定500個,衍伸到最後是50個甚至有10個帳戶上限限制,但現在Google Apps後台似乎找不到查詢數量的方式,若您要透過這個方式省錢,請先思考一下囉!

因為香腸手邊有幾個當初申請的免費Google Apps帳號,所以就拿其中一個來測試,測試之後確定沒問題才寫了這篇文章與各位想要省錢的朋友分享。要使用這樣的省錢方式,首先你必須有一個免費的Google Apps帳號,才能進行這樣子的設定與管理。這個方法說穿了只是透過Google Apps裡面再開設一個帳號,只是他隸屬於主帳號(母公司)管理,當然這個子帳號(子公司)也可以管理自己所屬的網址。

第1步  首先進入你的Google Apps最高權限管理介面,進入後點選上方【網域設定】,進入後再點【網域名稱】,接著請點﹝新增往裕或網域別名﹞。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第2步  好吧,露餡了。香腸使用的是免費的喘息Google Apps帳號,我在裡面建立一個新網域,建立新網域的時候您可以設定網域別名或是新網域,因為這邊我們是要建立一個新的網域,綁不一樣的網站信箱,所以選擇「新增其他網域」,然後輸入您的網址。

  • 網域別名:一個信箱有很多個分身,類似一個人可以有暱稱,但都是說同一個人。
  • 新增其他網域:開設新網域,類似一個人可以有多個小孩,但是小孩都是獨立個體。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第3步  接著需要驗證網域所有權,請您依照指示進行網域所有權驗證,在此香腸是使用TXT驗證網域所有權。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第4步  驗證完成後,你會看到網頁上顯示驗證完成。

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第5步  最後你回到Google Apps管理權限部分,看到網域名稱中有多一個新網域了,這時請您繼續為該網域建立所屬的MX紀錄,這樣才可以收到信件。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第6步  MX紀錄設定好後,應該10~20分鐘就可以對應上,接下來我們要使用這個新增網域。一樣來到Google Apps 管理者介面中,點選【機構與使用者】→【新增子機構】。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第7步  這時請輸入機構名稱就可以了,這樣就完成機構新增。

超省錢!Google Apps 開設多組不同公司信箱帳號

第8步  這時你就會看到子機構中的管理介面,在子機構中其實也可以建立主機構的信箱,但香腸建議有需要使用到此部分的朋友們,在子機構中請統一個網域的建立,這樣才方便管理各機構所屬的信箱哦!

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香腸
香腸

喜歡在網路上透過文字與圖片分文章教學,默默地用鍵盤烤了9年的香腸。另外還身兼阿腸接案餬口飯吃。對了,別叫我阿腸,請叫我香腸,這樣我才知道你看我部落格長大的。

文章: 1781

21 則留言

  1. 想請問新的網域設定完成後,使用者可以在gmail中以新的網域身分發信嗎? 目前我設定完後,在gmail是看不到其他網域身分可以發信的,謝謝了

  2. Co.cc 可能被封殺,我昨天測試自己買的網址,不論是別名,還是子機構用的網域都可以。

    另外要先把網址加入到Google Apps 才可以進行後續動作。

    • 香腸大:

      我有一個正式的網址 設定在 第一個 Google APPS 可用, 而 ,設定在 第二個 Google APPS 時會不行用,連帶第一個 Google APPS 也不行收信了….

      對不起可能沒寫清楚,請問一下這樣會有問題嗎??

      PS:兩個都免費版的
      PS:同一個域名,第二個用子域名

    • 找到問題了
      在Google Domains選 Google Apps 服務時 MX Records 要選…其他的他自動會加上,在去新增新的子域名

  3. 請問一下,我有兩個 Google Apps ,當初用 co.cc 來測試的, 目前 co.cc 被封了 , 而我還有一個正式的在用 ,

    正式的 domain.com 可以用一個 Google Apps , 我想把 co.cc 當子機構 建一個 msa.domain.com ,

    設定好也驗證好後, 結果兩個都不行用, 是不是 Google 有鎖??

  4. 香腸大:

    小弟原本有免費服務,按照你的步驟,想要設定新增域名。
    但是他顯示 “很抱歉,您沒有「網站管理員工具」的存取權限。請登入控制台啟用「網站管理員工具」。:
    目前沒辦法驗證網域。

    請問要怎麼處理?

  5. 最近買了一個新域名,主要用作電郵用途。本來想用 Windows Live Admin Center 的電郵服務,但設定好才發現 Outlook 的電郵轉寄功能 (因為我一向把電郵都轉到一個電郵帳戶中,集中處理) 比 Gmail 差,而 Windows Live Admin Center 又沒有 Google Apps 的別名功能。
    後來自己發現了 Google Apps 功能,所以繼續用 Gmail,實在比 Outlook.com 好用很多!XDD
    特別是 Gmail 的 Filter 功能太強大了,其他電郵服務完全比不上。

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