免費Google Apps再現!WORKS MOBILE 提供300個免費企業信箱(可綁網址)

由LINE母公司NAVER推出的WORKS MOBILE專為企業推出免費電子郵件服務,簡單說就是免費版的Google Apps,每一位用戶的網域可以申請300個免費企業信箱,目前申請資格超簡單,不論是企業、團隊或者是個人網站、部落客,通通可以免費申請。此外,服務不僅止於信箱,還有提供日曆、通訊錄、免費雲端硬碟、Office等,功能十分完善。

不僅如此,在手機行動端上也有完整的APP軟體支援,完全跨平台支援。免費的用戶,可以擁有20GB的儲存空間,比起GMail提供的15GB還要多,其中10GB是信箱、5GB的個人文件夾、5GB的共用文件夾,總計20GB讓你輕鬆使用。功能上可以說是免費版的Google Apps,非常強大,全正體中文操作面,親切而且好用,對於企業或者是個人用戶,可以說是最佳首選。


自從免費的Google Apps已經步入歷史,現在申請全面需要付費。雖然使用者付費很合理,不過當公司人數多,每個人都需要自己的企業信箱時,可能花費上就有點可怕。因此之前有介紹過ZOHO免費信箱服務,給的方案也非常大方,唯一令人嫌棄的是操作介面較醜、介面簡體中文,其餘使用上還算可以。而中國的騰訊也是有提供2GB免費的信箱服務,如果是在大陸設立公司的朋友會比較建議使用。

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不過現在由LINE的母公司NAVER推出WORKS MOBILE的企業級郵件信箱服務,不論是個人用戶或者是企業用戶,可說是一大福音,因為免費提供300個電子信箱服務,整個是超值且划算,我想這樣一推出,應該也有部落客夢寐以求以個人自架站的網址作為信箱,印在名片上顯得更專業,就讓我們來免費申請一下WORKS MOBILE吧!

第1步  首先來到 WORKD MOBILE網站上,點選﹝免費利用﹞。

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第2步  網址部分建議您自備,當然你沒網只想直接購買也可以。以下香腸是以自備網址來當作展示,因此點選左側﹝已有域名的用戶﹞。

若尚未買網址,可以挑一家服務來購買。

Net-Chinese買網址Google買網址Godaddy買網址Name.com買網址HiNet買網址

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第3步  接著輸入您的網址(經過測試,子網域無法使用),例如香腸輸入上次WordPress百寶箱撰文購買的「wpbox.tips」,然後點﹝下一個﹞。

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第4步  接著先別輸入您的申請資料,並點選「手機號碼」旁邊的﹝驗證﹞。

  • ID(email)這是根據你輸入的網域要開設的管理帳號(信箱),記得輸入好。
  • 公司(團體信息),這邊的「會員類型」,如果是部落客建議選「其他」。
  • 地址部分,上面兩個框框請各輸入3個數字即可,例如: 000 000,下方地址輸入中文字即可。

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第5步  接著稍後會跳出如下視窗,輸入您台灣的手機號碼,接著點選﹝收到驗證碼﹞。

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第6步  這時請輸入手機上接收到的驗證碼並點選﹝確定﹞。

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第7步  最後將畫面上其他的資料填寫完畢並勾選同意使用規則,然後點選﹝下一個﹞。

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第8步  最後就會註冊完畢囉!

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第9步  註冊完畢後,系統大概保留2周的時間讓你驗證網域,如果超過時間這個WORKS MOBILE將會自動取消,因此我們接著要來變更網域的MX紀錄,請點選畫面上的「查看更改方法」。

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第10步 這時會跳出新視窗,在裡面有一段對應的MX紀錄,請將資料輸入到您的網址DNS管理中心。

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第11步  因為香腸的wpbox.tips是在GoDaddy購買,請因此就到GoDaddy的DNS管理修改。加入兩筆MX紀錄。

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第12步  接著再次回到原先MX紀錄提供的網頁中,點選上方的﹝確認聯動﹞。

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第13步  很快的,資料對應到囉!服務已全數開通,可以開始使用NAER Works所有服務啦!

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第14步  回到管理中心,可以看到三個區塊都已變成綠色,表示已經成功啟動WORKS MOBILE服務。

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第15步  這時也會收到郵件通知服務已經激活(啟動)。

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第16步  接著使用我們在第4步驟中所設定的帳號與密碼進行服務登入。

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第17步  這個是郵件管理介面。

郵件登入https://mail.worksmobile.com

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第18步  這是系統管理介面,您可以於此設定整個機構與開設用戶郵件信箱。

登入網址https://admin.worksmobile.com

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POP、SMTP、IMAP 設定

進入郵件系統,點左下角「環境設定」,接著再點「POP3/IMAP設定」,進入即可查看收信的相關設置參數了。

  • POP伺服器名稱:pop.worksmobile.com
  • POP埠:995、需要保安連接(SSL)
  • SMTP伺服器名稱:smtp.worksmobile.com
  • SMTP埠:465、需要保安連接(SSL)
  • IMAP伺服器名稱:imap.worksmobile.com
  • IMAP埠:993、 需要保安連接(SSL)
  • 登入帳號:你的完整信箱位置
  • 登入密碼:你的信箱密碼

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使用上功能算是蠻強大,但是後台速度有點卡卡慢慢地。但有支援SMTP和POP、IMAP功能,非常完善。總體來說,已經可以跟當年的免費版Google Apps媲美了,未來也期待可以與LINE做更進一步的縝密結合,讓功能發揮到最大。