G Suite替代方案最佳解來了！由於Google大動作漲價Google Workspace方案，全面取消原先便宜的無限方案，連早期G Suite免費用戶也遭殃，強迫全面升級成為付費，儘管有比較便宜的方案可以讓早期使用Google Apps、Google Suite免費用戶可以讓他們升級，但用戶其實並不買單，最終現在Google居然保留了原先免費方案的規格，但是想要使用是有條件的，換言之用戶可以繼續保留在舊版G Suite免費版啦！
Google Apps自訂網域免費信箱推出後期時多家廠商續續有推出類似的，比方說微軟自訂網域信箱、LINE WORKS MOBILE、ZOHO免費自訂網域信箱、騰訊免費企業信箱，不過服務有些陸續改為收費制度或是取消服務，僅存免費應該是ZOHO和騰訊可以繼續申請。至於原先免費的Google Suite雖然不開放申請但也即將再次改版，原先要全面取消免費方案，現在有了轉機。
由LINE母公司NAVER推出的WORKS MOBILE專為企業推出免費電子郵件服務，簡單說就是免費版的Google Apps，每一位用戶的網域可以申請300個免費企業信箱，目前申請資格超簡單，不論是企業、團隊或者是個人網站、部落客，通通可以免費申請。此外，服務不僅止於信箱，還有提供日曆、通訊錄、免費雲端硬碟、Office等，功能十分完善。
不僅如此，在手機行動端上也有完整的APP軟體支援，完全跨平台支援。免費的用戶，可以擁有20GB的儲存空間，比起GMail提供的15GB還要多，其中10GB是信箱、5GB的個人文件夾、5GB的共用文件夾，總計20GB讓你輕鬆使用。功能上可以說是免費版的Google Apps，非常強大，全正體中文操作面，親切而且好用，對於企業或者是個人用戶，可以說是最佳首選。
當你註冊了個人網域，想必須要來個自主化的個人網域信箱，才會讓自己的網站顯得更專業。以前Google Apps和Windows Live 微軟郵件代管服務均提供免費的自訂網域信箱服務，但之前Google Apps取消了免費用戶，而最近微軟也相繼取消自訂網域服務，對於未來想要擁有個人網域信箱的朋友該怎麼辦？這時可以使用免費的「ZOHO Mail」來幫助我們解決這款麻煩事。
儘管虛擬主機有些有提供Mail服務，但大多依賴在Plesk、cPanel下，對於使用者來說並不依定能習慣反而覺得難用，而且主機與信箱之間共用空間與容量，若是太多垃圾信或是無用資料，則會浪費資源。因此，香腸查了一陣子終於找到ZOHO這個免費自訂網址信箱服務，但香腸在寫教學的過程中發現以前註冊過卻沒注意過這個好用服務，現在就讓我們來試試看ZOHO吧！
這次剛好有機會受邀參加Google Apps企業講座，又剛好可以逛一下久違的Google辦公室，所以就毫不猶豫地答應了。說到了Google Apps，其實香腸用很久了，從他最早推出免費版時，就已經申請過了，早期免費用戶還可以達500人，甚至有人數規模自行填選的選項，意思就是你填個一萬人，他就讓你申請一萬個帳號，不過這些都成了往事。
自從去年11/12月左右，Google把Google Apps免費版收攤了，轉而導向Google Apps for bussiness的商用付費版本，付費與免費差別於空間大小以及部分功能，但主要功能來講，免費和付費其實是差不多的。這次的Google Apps企業講座是由田中系統顧問主辦的，當然就是Google Apps經銷商要來推廣Google Apps for bussiness的服務囉！
自從Google Apps開始收費後，很多人逐漸轉向使用微軟Windows Live Center開設專屬自己的，但若您堅持要使用Google Apps，可能就要額外花錢了。現在有個偷吃步的方式，可以讓你省下許多費用，就是透過內建的「網域別名」的方式，在你原先的Google Apps免費版，透過該方法加入其他公司的網址，您也可以繼續有自己的網址綁上Google Apps全部服務。
如果要設定網域別名基本上是每一個免費版的Google Apps都允許，但您需要特別注意的一點是您的Google Apps帳戶數量是否已經達到上限？因為最早期的數量是可以無限制，後來有單個帳戶限定500個，衍伸到最後是50個甚至有10個帳戶上限限制，但現在Google Apps後台似乎找不到查詢數量的方式，若您要透過這個方式省錢，請先思考一下囉！
Google的Apps網路應用服務使用者越來越多，目前也成為許多中小企業的最愛，免去了郵件伺服器的成本，只要把DNS對應到Google也能擁有專屬於自己網址的信箱，當然，收發信件系統就是採用強大的Gmail，除此之外也支援POP收信等等，十分的方便。目前，這項服務推出許多加值功能，其中有一項就是可以把自己的子網域變成專屬的短網址服務。
雖然網路上短網址服務非常多，不過如果是企業間交流，或是想要高級一點的感覺，那麼用自己的網址才是最潮的。雖然說架設縮網址服務不是難事，不過，時間倒是要花一些，現在我們只要啟動Google Apps Marketplace提供的Google Short Links功能，網址的DNS設定對應好Google伺服器，您也可以擁有自己縮網址服務。
之前介紹過很多關於Google Apps網路應用服務的教學，不過這回來點不一樣的，教大家該如何關閉Google Apps好了。為什麼要關閉Google Apps呢？這原因不外乎是因為之前寫教學，每寫一次就申請一個Google Apps帳戶，實在是太浪費資源了，因為申請完後幾乎都沒使用，因為那些都是當測試的。
為了所謂的節能減碳，降低Google伺服器一小部分的資源消耗，所以一口氣把自己三、四個Google Apps帳戶全部關掉，這樣除了可以不要那麼浪費網路資源外，其實也有一部份是為了安全，假設沒在使用的Google Apps被人家破門而入、亂發信，以自己的網址名義亂發信，這樣也不太好吧？