7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

當電腦硬碟容量滿了,多數使用者第一個想法就是買一顆幾TB的硬碟來擴充,如果是筆電的使用者,第一個想到的是買一個外接式硬碟來備援資料,這樣的想法並沒有錯,那是當你還不知道有「NAS」這個好用的東西,才會這麼想。倘若你知道NAS這個私人網路儲存伺服器之後,或許你會改變你的想法與思維,讓檔案的共用、共享可以更便利,同時也可以在行動裝置上、跨平台上做存取,不是一件很方便的事情嗎?

對於NAS,多數使用者還是搞不太懂到底是什麼玩意?甚至有些人可能因為不懂、不清楚而產生抗拒了解新事物的,想說用最簡單的方式做資料備援、擴充硬碟就好,但是,這並不是長久之計,假設硬碟突然壞掉了,糟糕,資料沒有額外的備援了,該怎麼辦?資料可不可以救回來?只有一顆硬碟的資料保護,你覺得充足嗎?如果裡面是記錄你滿滿的回憶或是重要的文件資料,我想這絕對得不償失。

以前,香腸也是習慣購買外接式硬碟來做為資料備援,不過用久了,相信大家都有相同的問題,為什麼接上去沒有反應?為什麼接上去要我格式化?為什麼插孔好像壞了?為什麼一下連上、一下斷線?這應該是大多數使用外接式硬碟的使用者會遇到的狀況,有時候是USB傳輸線的問題,有時候是你硬碟快壞掉了,一但遇到硬碟壞掉,我想很多數人應該只能上臉書打卡說自己硬碟壞了,因為救資料很貴、修硬碟也麻煩,甚至成功機率非常的低。

那對於資料的保護,是否有其他更為推薦的方式?其實是有的,隨著公有雲的發展,私有雲也逐漸盛行,甚至有些人會透過一些淘代的電腦翻新,安裝一些軟體讓他變成一台超低成本的NAS。雖然這是一個不錯的選擇,但是技術門檻有點高,你要先刷BIOS、重灌、安裝,對於新手來說,這並不是最便利的解決方式,因為身為使用者的我們,就是要簡單、快速、便利,太繁雜的手續反而會讓我們回歸最原始的備份方式。

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7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

究竟什麼是NAS?其實NAS(全名:Network Attached Storage,網路儲存裝置),就是一台小型的雲端硬碟伺服器,也是一台小電腦,在家裡接上網路,就可以透過網路存取這台NAS伺服器了。想像一下現在很多人會把資料丟到Dropbox、Google雲端硬碟,這就是把資料上傳到公有雲。而我們若把資料丟到NAS,就是丟到私有雲,因為這台NAS是在你家,是你自己建立的一台小型伺服器。

不過說這麼多,大家可能還是不太能理解NAS外接式硬碟之間的差異,甚至有些人可能不太清楚NAS到底哪裡好?為什麼我要多花錢去買一台小電腦,我用自己的電腦不就好了?其實你買的不只是一台小電腦、伺服器,你買的是一個私有雲、更便利的存取、更豐富資源共享、更強大的資料備援,讓你物超所值的一個小小投資。

一、更便利的資料共享存取與權限管理

以前香腸學生時代在一間服飾的公司打工(那時候已經從加油站離職了XD),因為我們資訊部需要跟設計部要一些總公司拍攝的照片來使用,而我則是要計算一些尺碼表的資料,但是這些資料都在同一顆外接式硬碟,每次要使用,就得同事A先把資料複製到電腦後,接著換我複製我要的Excel檔案,非常麻煩。有時候甚至要請同事先把硬碟接到電腦後,再開共享磁區,讓我去他電腦存取,可是有時候他下班不小心關電腦,我還沒做完,變成我會無法存取資料,得把它電腦再次打開。雖然可以拔硬碟過來接,但是因為東西也不是我主要管理,不方便隨意做變動,所以使用上非常的麻煩。

因為有遇過以上的經驗,讓我更深刻的體會,雖然外接式硬碟有點像是隨身碟的長大版本,但是對於多人資料的存取並不是這麼容易,得交換輪流使用,或是則一台電腦作為共享的設定,非常不便利。如果在辦公室、家中,同時有好幾個人要存取同一個硬碟,那麼,就得排隊輪流存取檔案,造成了時間上的浪費與不便。

傳統的外接式硬碟,資料要存取必須要接上USB線,甚至有些USB電力不足,得額外接上AC變壓器,才能讓外接式硬碟轉動,而且外接式硬碟如果碰撞、摔到,可能會造成資料讀寫出問題。因為外接式硬碟並不是固定在原地的設備,而是可以讓你拿著走來走去。硬碟最怕就是碰撞,還讓它存在於這麼危險的環境,資料的安全非常令人擔憂。

現在透過NAS的配合,直接把硬碟插入在NAS中固定,我們僅需要將資料通通存在NAS中,透過網路共享磁區,就算同是電腦關閉了(NAS待機),我也依然可以透過NAS把資料抓出來使用,運用到了「網路共用磁碟」的方式,而且磁碟還可以依照使用這權限做管理與限制。而且NAS的耗電量也比一般電腦的電源功率還要低,長期待機,其實也不太需要擔心電費問題,因為大概只有10多W而已,比起開機的電腦好幾把W,很省電了。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

 

二、更快的處理速度,硬體設備提升

說到了硬體設備,不得不提及一下外接式硬碟最令我無奈的地方,香腸買過兩顆外接式硬碟,結果因為長時間的使用、USB的插拔,造成接孔會有點挑線的狀況,有些USB傳輸線接上去不一定能讀取,甚至會出現是否格式化?而這樣的狀況,當然香腸不會輕易的點下去(但是就是有人會去點),一旦點下去資料就通通沒了。這狀況也發生在我認識的長輩,因為老人家有時候會認為插頭要插緊才行,所以在接上外接式硬碟的傳輸線,硬碟與傳輸線的部分就會很用力地將它推進去接起來,久而久之,造成外接式硬碟內的插孔內凹,結果送去原廠他們說沒辦法處理,整個女兒過去的生活照片紀錄,就通通沒了,令他十分通心,雖然硬碟那邊願意給他一個新的,但是這種東西也換不會滿滿的回憶。

外接式硬碟的使用上就怕它因為搖晃壞軌、傳輸線與傳輸孔之間的相處不融洽,造成無法挽回的問題,如果將硬碟好好地像一般電腦一樣,接在電腦中,不去動它,反而不會讓接孔造成消耗,也不會發生無法讀取的問題。另外,因為早期都是USB2.0的傳輸線,就算現在是USB3.0,但是速度還是比不上Gigabit的內網傳輸與資料存取,速度上就落差一截,在資料傳輸上外接式硬碟並不適合隨時存取、隨時編輯,因為只要一個線動到,可能就中斷連線,便利性相對較差。

透過NAS,我們可以直接在網路共用磁碟區開啟檔案,進行編輯、存取,甚至香腸都把動畫、電影存在NAS,想要看的時候就透過網路共用磁碟區,免抓檔案直接看影片、看電影,便利性十分足夠,而且因為內網的GB速度存取,順暢度也不會受到打折。

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三、更安全的資料保存,Raid多重備援

一般人會把認為需要備份的資料、不常用的資料備份於外接式硬碟,但是卻忽略了多重備份的概念,因為我們不可能把所有雞蛋放在同一個籃子中,因為風險過高。因為這樣的想法,被忽略的多重備份概念就衍伸成為,我把影片放這個硬碟、我把資料放在另外一個硬碟做備份,這樣也比較安心。不過我們並不知道哪一顆硬碟會損壞?感覺就是二選一的Choice,風險還是過高,有時候放一放甚至會把硬碟搞丟,資料也等於損失一半,管理上也不是那麼便利。

不過,透過NAS,我們可以解決這樣的問題,因為兩顆以上插槽的硬碟(2bay以上)可以做Raid備份,我們可以先不用管Raid有哪些種類,但是最簡單說明就是把所兩顆以上的硬碟串接起來,資料儲存空間你可以共用,你不需要分影片在甲硬碟、資料在乙硬碟,通通丟進NAS就並做Raid就可以了。因為有些Raid允許壞掉其中一顆硬碟,不論是哪一顆硬碟壞掉,所有資料都還會存在著,只要買一顆新硬碟補回去,讓NAS系統替你的硬碟補回那個空缺,就可以解決了呢!

外接式硬碟的資料儲存空間是分散的,透過NAS的SHR技術、Raid技術等等,可以幫你的硬碟做更大的空間應用,不再只是1TB、2TB外接式硬碟的使用,而是把空間全部串起來,不再因為A硬碟剩下10GB、B硬碟剩下20GB,然後手邊有一個25GB的檔案,無法存取造成還要多額外購買外接式硬碟的問題,透過NAS可以把零散的空間組合起來,讓你買的硬碟空間是可以連續的,不因為外在因素而造成空間的浪費。

香腸使用的是DS415Play,這台可接四顆硬碟,香腸將其中兩顆4TB硬碟互相做Raid1備援,剩下一顆2TB硬碟採用不做備份的放生機制,把它當成NAS中的下載專屬硬碟,不影響到主要資料備份,簡單說就是把剩下2TB這顆硬碟做長時間的下載讀寫,就算壞掉了,也不影響到我另外兩顆4TB資料,假設4TB硬碟其中一顆壞掉了,我只要再買一顆4TB硬碟補回去,做資料重建,也可以把4TB那兩顆硬碟儲存的資料完整救回來。硬碟的配比使用,可以很輕鬆地透過管理介面操作與設定。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

四、更人性化的專屬管理DSM介面

傳統的外接式硬碟,單單只是檔案儲存而已,並無法做正確的資料歸類、或是硬碟更多的利用,不過NAS改變了硬碟只是儲存硬碟的作用,以Synology為例,開發了專屬於NAS使用的管理介面「DSM」,讓NAS變得更好用、讓硬碟不再單單只是硬碟,透過DSM的管理,可以更輕觸地看到硬碟的狀況、系統可以做更多的設定,包含前面提到的權限設定,依據不同的使用者提供不同的存取權限、不同的共用資料夾。

不過市面上也有許多NAS品牌,我們要看的NAS並不單單只是儲存功能,還要看NAS搭配的額外的應用,有些NAS可能基本的下載功能、VPN功能都有,但是管理介面卻非常地不人性化,操作上也非常困難,甚至NAS內的韌體也很少更新,那這種NAS就算再便宜,也不推薦您選擇它,因為買NAS不僅僅只是買儲存空間,更是為了擴充與應用的便利性及介面操作的友善度。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

五、更輕易的跨平台存取:電腦、手機、平板、電視

關於平台的存取,我想手機要存取外接式硬碟都有一定的難度了,就連隨身碟也是一個問題,雖然可以透過OTG存取,但你不覺得出門在外,手機可能要抓個外接式硬碟的檔案或是一個隨身碟的檔案,還要帶外接式硬碟或是隨身碟出來,顯得非常笨重不順手,不符合人實用性。但是現在透過NAS,你也可以安裝NAS專屬的APP,像是Synology的DS file,就可以連回家裡存取家中的NAS內的共用資料夾。

那你可能想說,我又不會設定IP什麼的,這麼困難,我怎麼可能連線的出來?其實Synology有一個QuickConnect ID,讓你人在外面也可以很輕易的存取家中NAS。如果你想要擁有一個私有雲,不放心公有雲,也可以啟用Cloud Station,手機、平板或不同台電腦,你可以透過DS Cloud來存取同步的私有雲資料夾,完全自動同步,也支援多版本控管。

那電視呢?家裡電視若可以上網、連網就可以做不一樣的影音娛樂了,以Video Station為例,如果電視或是手機可以安裝APP,可以安裝DS Video,就可以存取電腦內建立的電影庫。如果電視單純可以連網或者是小米盒子也可以改透過DLNA的方式與NAS直接串連讀取檔案,在電視上直接撥放NAS中的影音,這是外接式硬碟很難做到的地方。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

六、更便利的分享模式,跨出儲存以外的便利應用

其實前面已經有提到一部份了,NAS已經脫胎換骨,不再是一個單純的伺服器、網路共享硬碟,而是一個跨出儲存以外的便利應用。透過一些有用的APP,可以讓NAS的資料整理更自動化,更智慧的自動整理與塞選。以Video Station為例,甚至可以將影片分享給朋友,讓朋友依照你提供的連結觀賞你NAS內的影片。

不僅止於Video Station,Photo Station 也可以與朋友共享自己NAS內的照片,照片的呈現並不是檔案總管,而是有趣的相簿、動態相簿、有聲音的相簿,變化多端,讓看照片變得更生動,打造專屬於自己的網路相簿,隨心所欲地開啟分享、關閉封存,空間隨著自己做決定,不用受限於免費空間的規定。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

 

七、更出眾的應用APP:下載機、影音娛樂、照片、架站都搞定

我想,這應該是外接硬碟完全不可能會具備的部分,因為外接式硬碟僅是一顆硬碟,可以透過USB存去的硬碟,變化性當然不會像NAS這樣一台小型的伺服器這麼的廣泛。但是,這也是NAS的一個優勢,把儲存變得更有趣了。讓儲存資料不再只是資料的傳輸,好好利用硬碟內空閒的部分做其他事。以一般大眾最常使用的部分,我想就是「下載」了。

平常下載BT、下載MEGA上面的電影、音樂等等,都是要電腦掛載,然後不能關機的去睡覺,而且電腦又是重要的資料處理中心,長時間的讀寫,若沒有好好做好磁碟重組,會讓硬碟內的資料散亂、使得硬碟的消耗更快,如果電腦硬碟掛掉了,我想這個不僅要重灌,連資料通通都沒有,實在是得不償失。而NAS的出現改善了這一部分,因為有些NAS也具備下載功能。

以Synology來說,Download Station是一個非常方便的工具,本身可以下載BT、下載emule、離線迅雷,另外從DSM5.1開始,免費空間的下載支援還支援了MEGA,讓你下載變得更輕鬆。有下載過BT和MEGA的朋友,應該知道MEGA下載需要大量使用記憶體,電腦會超卡。BT則是長時間的硬碟讀取,加速壽命的消耗,我們何嘗不把這些東西交付給NAS的Download Station做,交給NAS後,電腦每晚可以安全的關機休息、NAS的運作之電力也比電腦省電許多,若怕硬碟影響,可以像香腸一樣把下載專用的資料夾開在A硬碟(不做Raid),重要資料儲存於B硬碟(還做Raid1),把資料和下載分開,不受影響,做到了NAS不僅可以安全的儲存資料,也可以安全的下載,互不影響。

除了下載之外,NAS還可以架設伺服器、架設WordPress、當DNS 伺服器等功能,之前就有朋友把NAS當作架站營運,自己的伺服器自己管,另外也可以做更多的商務利用、跨NAS機器備援、Note Station當成雲端記事本等等的功能,更多NAS的應用可以參考官方的介紹,多元的變化,因為這些APP的擴充,讓NAS功能越來越豐富,讓NAS不再只是一台NAS,而是一台多功能的伺服器。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

NAS 與 外接式硬碟 比較結論

透過以上的一些比較,相信大家對於NAS的了解可能更多一點,得知NAS不僅僅是儲存功能,還可以看電影下載影片聽音樂手機抓檔案還有一個很便利的管理介面,那我想你可以準備敗家一台NAS了。外接式硬碟有它的便利性,但是在這個行動網路時代,它的活躍程度已經逐漸降低,以前交報告、交作業大家都喜歡帶著外接硬碟或是隨身碟,現在大家都習慣透過網路上把檔案抓下來,公有雲、私有雲的運用已經圍繞在我們周遭了,是時候該讓外接式硬碟退休了。

想要擁有便利性、快速、安全的檔案存取與備援,NAS是一個很好的選擇,除了家庭使用之外,其實NAS對於中小型企業也蠻有用處的。之前跟客戶交接時有遇到客戶也是自己剛好買了一台NAS,因為它是做攝影紀錄的,需要有大量的儲存空間可以放置照片,如果放外接式硬碟,可能出門開會要使用、或是臨時要開給客戶瀏覽、或是從工作室回到家中要處理照片,變成外接式硬碟要帶來帶去,非常不方便。

但是透過NAS,它就可以利用Cloud Station同步一些照片與公司文件到不同的電腦,或者是開啟共享資料夾,不需要同步的檔案就遠端瀏覽存取;手機上也可以透過APP,像是DS file瀏覽NAS內的檔案快速翻給客戶參考瀏覽,甚至可以搭配手機投影功能也可以快速的展現出給客戶看,完全透過網路與APP快速處理,不需要外接式硬碟拔來拔去,另外照片的原始檔案可能大家都要用,就可以放在NAS共用區,供大家存取,不用特別複製一份帶回家,結果又有新的,造成資料上的不同步,一但有檔案就可以放入NAS做共享,便利的管理與資料整理。

7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?

說到這,自從香腸買了兩顆外接式硬碟&資料放滿後,我就不想再買外接式硬碟了,那時候剛好周遭有朋友開始使用NAS,自己也跟著進入NAS的世界,香腸第一台NAS是DS213j,這台算是初階入門型的2Bay機種(可以裝兩顆硬碟),可以做到前面提到Raid多重備份機制,保護資料的安全。不過213j是2013年的機種,現在香腸已經改用DS415Play機種,這是2015年機種可以裝4顆硬碟,讓你有更豐富的變化性。

對於入門者可以從2Bay開始玩起,如果沒太多預算可以從1Bay開始,當然私心覺得2Bay才是最方便的,如果想要安全的資料備援和快樂地進行NAS養動物,那麼4Bay會是一個新選擇,兩顆硬碟主要Raid1備援,剩下兩顆硬碟可以不備援,一顆做下載存取用,一顆做一般常用資料存取用,有效的利用NAS中的硬碟,讓你更有效率的作業與娛樂,NAS不僅僅只是儲存裝置,而是儲存、工作、娛樂及於一機的私有雲中心