Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具

大部分的人都會使用Webmail收信,像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail這些都是屬於網頁信箱,收信時都需要登入網站之後才可以收信,雖然他們也都有提供POP收信方式可以透過收信軟體收信,但大多數的使用者還是習慣使用網頁收信,因為方便、簡單。不過信件都存放在網站上也是會有其風險,如果哪天被盜用刪除信件,那信件不是全部都沒有了?這時有些人就會想要來動手備份一下信箱內的信件。

以Gmail來說,目前有個小工具「Gmail Backup」可以幫助你備份Gmail裡面所有的信件,當然軟體輕巧簡單,只有備份和還原的功能而已,使用者可以選擇備份的時間把信件全部備份下來,下載的格式是「.eml」,您可以透過Outlook或是微軟的相關工具來開啟閱讀。

一般來說如果要備份Gmail信箱郵件,大部分的人都會使用收發信件的軟體例如outlook這類的來處理,除了可以收信也可以順便在本機備份信件,一舉兩得。但很多人用不習慣收信軟體,依舊習慣透過Webmail來收信,可是又擔心哪天信件如果消失了怎麼辦呢?這款Gmail Backup可以達到備份信件的功能,另外如果你不小心執行同一個軟體兩次,他也會去檢查信件的新舊,如果不一樣則會覆蓋,一樣則會跳過。

備份下來的信件都是.eml格式,除了前面提到可以用Outlook開啟,如果你電腦內有安裝微軟的Windows Live Mail郵件軟體,也是可以讀取這些信件的。倘若這些軟體都沒有呢?該怎讀取?那你把副檔名改成「.mht」就可以透過IE來讀取了。但提醒一下使用這種非官方的軟體有需要輸入帳密時請小心,我們不知道他會不會偷偷記錄你的密碼,建議是改密碼後再來存取會比較好。

第1步 安裝好軟體後請啟動,輸入完整的信箱、信箱密碼、信件備份路徑以及備份時間然後點擊﹝Backup﹞就可以開始備份了。

  • Gmail login:完整信箱位置
  • Gmail password:信箱密碼
  • Back folder:備份檔儲存位置
  • Since date / Before date:開始/結束時間
  • Newest email only:最近的信件

Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具

第2步 備份的時候下方會顯示備份的信件以及進度,請耐心等候。

Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具

第3步 備份好後您可以開啟資料夾查看信件是否都在裡面了?

Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具

第4步 基於安全性原因,如果想要閱讀那些備份的Email,請您將那些檔案的副檔案名稱由「.eml」修改成「.mht」,然後雙擊檔案就可以透過IE開啟。如果您電腦內有安裝郵件軟體,其實點兩下就可以透過郵件軟體開啟檔案,無須修改副檔名。

Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具

還原Gmail郵件

如果您想要將備份下來的信件還原到原信箱或是其他信箱的話,那請在軟體介面中的Gmail帳號密碼設定成您要還原的信箱,然後要還原的信件請指定好在哪個目錄最後點擊下方的﹝Restore﹞就可以還原了。如果點擊﹝New Versions﹞則可以檢查是否有心信件,可以只讓新信件下載回來本機喔!

Gmail Backup 備份、還原Gmail信件的好工具



  • http://chihping.aflypen.com Benson

    昨天傳出Gmail信件遺失
    趕快來用免費的雲端備份
    http://chihping.aflypen.com/2489.html

    香腸回應:
    嗯~

  • amy

    但我已執行備份動作,也給了日期區間,怎麼好像那段時間的信,沒有全部備份下來? 因我去搜尋某特定字眼,要找那一系列的信, 但卻發現很多都沒有備份到..而我又再重新作一次備份,它卻又是顯示全已備份了…怎麼回事呢? 有誰能幫忙解答嗎?

    香腸回應:
    應該是時間點問題!!!

  • http://www.facebook.com/pages/jiu-zhong-ge-xing-dong-mei-rong-zhai-mei-rong-da-qu-shi/155837001109407?ref=ts 9skin

    gmail 真的是無話說啦~

    香腸回應:
    恩恩

  • http://www.sscross.cn npcome

    非常實用的小工具,一些重要的信息還是要做個備份。

    香腸回應:
    恩恩

  • http://www.dunyoung.com dunyoung

    有"備"無患嘛 :D

    香腸回應:
    @@

  • http://imjoyo.com ❤•终于°

    话说Gmail一般是不会挂掉的吧 = =

    香腸回應:
    應該是啦~但如果有重要資料或許這樣備份一下會比較安心!?

    • mingqwan

      掛掉了….
      http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/110301/78/2n82u.html

      香腸回應:
      嗯嗯